一、我为什么要自己做一个工具

我是一名全职 PPT 设计师，做了 8 年。

这 8 年里，我做过年终总结、述职竞聘、项目路演、发布会、政府汇报、课堂课件，也看过太多职场人为了一份汇报熬到半夜：模板找了一堆，套进去还是不好看；好不容易排好了，领导一句「这个数字改一下」，又得从头调一遍。

这两年 AI 火了，我几乎把市面上能用的 AI 做 PPT 工具都试了一遍。说实话，惊艳的有，但用下来总会卡在两个地方。

（一）AI 做出来的 PPT，好看的往往改不了

很多 AI 生成的 PPT，本质上是一张张图片。看着很漂亮，可你想改一个字、换一个数字、挪一下位置，就发现根本动不了，只能整页重新生成。重新生成一次，版式又变了，前面满意的地方也没了。

而能改的那一类，大多又是套固定版式，长得都差不多，离「设计感」还差得远。

对职场人来说，PPT 不是一张海报，它要反复改、要对数据、要拿去汇报。不能改的 PPT，再好看也落不了地。

（二）功能太零散，一份汇报要开七八个网站

做一份像样的汇报，往往要好几个工具一起上：写材料用一个，做 PPT 用一个，作图用一个，抠图又一个，PDF 转格式、压缩图片、画流程图还得各找各的网站。每个都要注册，每个都要单独付费，文件在电脑里来回倒，光是找工具就够累的。

所以我就想：能不能有一个工作台，把职场人做汇报从头到尾要用的东西都放在一起？做出来的东西还都能改。

于是，这几个月我一边做设计，一边把这个想法做成了软件，前前后后迭代了十几个版本，就是今天想给大家介绍的：青云职场 AI 工作台。

青云职场 AI 工作台首页：一句话说出要做什么，下面是最常用的几个入口

二、AI 做 PPT：一句话生成，三种做法任你选

这是整个工作台最核心的功能，也是我花心思最多的地方。

你只要输入要做的主题，有资料的话把 Word、PDF、旧 PPT 直接传上来，AI 会先帮你把大纲理清楚，你确认了再一页一页做成成品。哪一页不满意，单独让它改那一页就行，不用整份重来。资料里的原话想一字不改地用上，也可以选「原文不精炼」。

做法上我给了三种选择，对应不同的需求。

（一）AI 整页设计：要的就是好看

每一页都按设计师的标准整页设计，60 多种风格，商务、科技、国潮、黑金、发布会、党政、教育课件都有。封面、目录、过渡页、数据页、结尾页一整套风格统一，拿出去就能用。

AI 整页设计的部分风格：同一个工作台，60 多种完全不同的风格

很多人以为 AI 只会做封面，内页一塌糊涂。下面这两套是完整的 7 页，数据页、图表页、多图排版、流程结构都有。

黑金风格一整套：封面、目录、过渡页、数据图表、对比页、结构图

国潮风格一整套

这 8 年踩过的坑、总结的规律，比如标题怎么放、一页放几个重点、数字怎么放大、颜色怎么搭，我都写进了每一种风格里。你不用懂设计，也能用上设计师的经验。

（二）AI 原创设计·可编辑：生成出来就是能改的 PPT

如果你要的是拿到手就能直接改的 PPT，就选这一种。它不是图片，而是用 PowerPoint 原生的文本框、形状、图表一页页搭出来的，每一个字、每一个色块都能点开就改。同样有快速和深度两档，近 40 种风格可选。

AI 原创设计（可编辑）的部分风格

可编辑版的一整套商务风：图表、流程、多图排版都是原生元素

（三）套精品模板：用我做过的模板

我自己做了很多年 PPT 模板，这些模板也放进了工作台。AI 会根据你的内容，自动挑合适的版式，条目数量、图片数量、有没有数据都会考虑进去，图表会直接换成你的数据。 

AI 做 PPT 的第一步：选做法、准备内容、定页数，一页就设置完

三、图片转可编辑 PPT：这是我最想让大家看到的功能

前面说过，AI 做出来的好看 PPT，很多是图片。网上看到一页很喜欢的 PPT，也只是一张截图。

这个功能就是解决这件事的：把一张图片（或者 PDF）丢进来，它会把这页拆成 PowerPoint 里能单独编辑的元素，文字还是文字，色块还是色块，图标、图表、照片都各归各位。

识别分三档：常规识别速度快，适合简单的页面；精细识别会把卡片、图标、图表拆得更细；超强识别是最高的一档，AI 会拿转出来的结果和原图一处一处对照，反复修正，背景也会重新画干净，适合设计感很强、层次很多的页面。

图片转可编辑 PPT：三档识别，按页面复杂程度选

光说没用，我直接放实拍。下面每一组都是：先看原图，再看用超强识别转出来以后，在 PowerPoint 里打开、全部选中的样子。满屏的选框，就是一个个能单独编辑的元素。

（一）第一组：常规商务页

原图：一张普通的商务内容页（图片）

超强识别转出来，在 PowerPoint 里全选：标题、正文、编号、图标、照片、色块都是独立的元素

再把这些元素在 PowerPoint 里一点点挪开，你就能看清楚它到底被拆成了什么：底下是一张干净的背景，上面的卡片、照片、文字、图标一层一层叠上去，每一层都能单独改、单独换。

（二）第二组：设计感很强的国潮页

再来一页难的。这种水墨、印章、书法字、层层叠叠的国潮页面，一般的转换工具基本拆不开。

原图：层次很多的国潮页面

超强识别后在 PowerPoint 里全选

（三）更多页面

医疗数据页、深色科技页、渐变风格的数据页、3D 质感的科普页，也都能拆。下面是更多用超强识别转出来、在 PowerPoint 里打开的样子。

医疗数据页：标题、正文、立体柱、图表、照片都是独立元素

照片单独拖出来、图表直接点开改数据：柱状图是 PowerPoint 原生图表，数字改了图就跟着变

深色科技风：发光边框、图标、流程卡片也能拆开

渐变风数据页：柱状图、折线图、环形图都是能改的图表

3D 质感的科普页：七张小图、标题、说明文字一个个都能单独选中

基本上所有元素都能单独编辑：每一个色块、每一张图片、每一段文字，都能拆开，随便改。改个数字、换张照片、调个颜色，都在 PowerPoint 里直接完成。

四、作图、写材料、思维导图：做汇报的其他环节也都在这里

（一）AI 作图

文字生图、照着参考图生图、用模板生图都可以。PPT 里常用的几件事也做成了一键：一页焕新（把一页旧 PPT 重新设计）、去掉图里的文字、提取干净背景、高清放大、图转提示词。还能像聊天一样作图，说一句「背景换成蓝色」它就接着改。

流程图、甘特图、时序图、组织架构图这类图表，也可以一句话生成，下载下来是高清图片，放进 PPT 不会糊。

（二）智能抠图

人像、商品、logo 都能抠，一句话说要保留什么就行，发丝也能抠干净。抠好可以直接换底色、裁成需要的尺寸。

智能抠图：常规抠图、精细抠图、按描述抠图

（三）AI 写材料

年终总结、述职报告、竞聘演讲、会议纪要、工作计划、心得体会、通知公告……几十种常用职场材料，选一个场景，填几个关键信息，就能写出一份结构完整的初稿，导出成 Word，或者一键接着做成 PPT。

AI 写材料：按场景分好类，选一个就开写

（四）思维导图

会议纪要、项目规划、SWOT、学习笔记都有现成模板。可以一句话让 AI 生成导图，也可以上传文档让它整理；手上已经有大纲的，直接粘贴进来，马上变成导图。

思维导图：从模板开始，或者让 AI 帮你生成

（五）深度检索和自由对话

要查资料的时候，深度检索会帮你搜一圈、整理成一张资料卡，带着来源，写材料、做 PPT 时直接引用。平时有什么问题，也可以在自由对话里问，国内外几种主流大模型都能切换。

五、33 个实用小工具：那些「顺手要用一下」的事

做汇报的时候，总有一些小事要临时找个网站：压缩一下图片、合并几个 PDF、把金额写成大写、算一下工作日……这些我也都放进来了，一共 33 个，分成 7 类：

图片与 PPT：压缩图片、改尺寸、加水印、压缩 PPT、证件照、二维码。

PDF：合并、拆分、删页旋转、加水印页码、图片合成 PDF、PDF 转图片、PDF 压缩、Word / Excel / PPT 转 PDF。

音视频：录音和视频转文字，视频压缩、转格式、截取片段、转 GIF。

AI 工具：文字生成流程图、甘特图、时序图等图表。

办公计算：金额大写、个税、五险一金、工作日、日期加减、单位换算。

文字处理：字数统计、文字整理、文本对比、批量替换、提取手机号邮箱。

效率：随机抽签、随机分组、倒计时、番茄钟、密码生成。

大部分小工具都在你自己的电脑上处理，文件不上传，用起来也快。

实用工具：33 个小工具，分 7 类

六、素材宝库：模板、素材、壁纸

我这些年做的 PPT 模板、整理的 PPT 素材（图标、插画、3D 元素、人物、图片）、办公壁纸，也都放进了工作台，按行业、风格、颜色都能筛，找到就能直接用。壁纸每天都会更新。

七、写在最后

做这个工作台的几个月，我自己也有几点感受。

第一，AI 不会取代设计，但它能把职场人从熬夜排版里解放出来。以前一份汇报要折腾一晚上，现在把心思花在内容本身就够了。

第二，好看是有方法的。这 8 年踩过的坑、总结的规律，我都尽量写进了每一种风格、每一条规则里。你不用懂设计，也能用上设计师的经验。

第三，工具要真的能落地。所以我坚持做到最后一步：不只是生成一张好看的图，而是一份你能接着改、能直接拿去汇报的 PPT；不只是一个功能，而是做汇报从头到尾要用的东西，都在一个地方。

后面我还会继续打磨，让它更懂职场人，也会把更多实用的功能慢慢加进来。