Excel多人留协作痕:开启共享工作簿,谁记录什么时候改什么
- 2026-11-05 03:14:16
Excel多人留协作痕:开启共享工作簿,谁记录什么时候改什么Excel多人协作留痕：谁修改了数据以及什么时候修改的都可以查询到！ 很多人一起填写同一个Excel表格的时候，最怕的就是数据被人修改了，但是不知道是谁修改的。Excel自带了修改记录的功能，能够看到谁修改了什么、什么时候修改的，方便团队之间的工作，也使得数据核对变得简单了很多。 公司有一张销售统计表要由三个部门一起完成填写。 使用老版本的Excel的时候，可以这样做： 第1步找回共享功能 文件选项快速访问工具栏。 在【所有命令】里找到之后添加： 共享工作簿（旧版） 修订（旧版） 第2步开启共享权限 选择【共享工作簿（旧版）】选项，并且勾选允许多个用户同时编辑，然后在【高级】里设置修订记录的保存天数。 保存好之后把文件放到一个同事都可以访问到的网络共享文件夹里面。 最后的效果就是多人可以同时打开同一个工作簿来编辑，而不用一再地传布文件。 小提示：旧版共享工作簿有很多限制，不能使用部分条件格式、数据验证和数据透视表功能。建议先完成表格结构的设计之后再进行共享。 共享工作簿打开之后要设置修改留痕。 用法为： ① 点击【修订（旧版）】就会出现【突出显示修订】。 ② 选择编辑时跟踪修订，并把查看时间设为全部。 ③ 选择“在新的工作表中显示修订”，确定之后就可以得到符合要求的修订纪录了。 比如，同事把销售额由5000改成8000的时候，在记录里面就可以看到修改人、修改的时间、单元格的位置和修改前后数值。 需要人工保存的时候，使用： Ctrl+ S 小贴士：新工作表修订清单要在有修改记录之后才能查看到。应该定时复制备份，并且历史记录不能超过保存的时间。 如果用的是Microsoft 365版的Excel，那么建议用共同编辑+显示修改痕迹的方式。 使用也很方便： ① 将.xlsx工作簿保存到OneDrive或者SharePoint上。 ② 点击右上角的【共享】按钮，把编辑权授予给被邀请的同事。 ③ 打开【审阅】→【显示更改】之后，在右边会出现修改记录。 也可以用右键点击一个单元格的方式来查看它修改过的版本。 如： 修改人|修改位置|原数值|新数值 张三，D5，5000，8000 李四，D8，6200，6500 上面是模拟的效果，在实际的界面中会显示出修改的时间。 新版可以查看最近修改过的记录；如果要查找较早的文件版本，则可以通过【文件】→【信息】→【版本历史记录】来实现。 小贴士：“显示更改”主要记录单元格数值和公式的变动情况，并不包含字体颜色、图表修改等内容。旧版本的Excel编辑也会造成数据丢失的问题。 新建一个包含有“姓名、产品、销量、销售额”的EXCEL工作表。 把工作簿保存到OneDrive，然后邀请同事来修改其中的两条销售数据，并打开【显示更改】。 要检查的三个问题是：是谁修改的？是谁修改的什么时候修改的。原来的数据是多少？ 可以查到这些信息就表示你已经掌握多人协作留痕的方法了。 多人合作最要紧的并不是让大家同步编辑，而是一次重要的改动要有记录。 学会共享、查看修改过的部分以及找到以前版本的方法，在工作中进行数据核对的时候就会少一些争执，多一份放心。 每天学一个Excel的小窍门，长此以往，你也可以是办公室里效率高的那个人了！
一、打开共享工作簿，多人同时编辑
二、打开修订记录，看是谁修改的数据
三、新版Excel中使用“显示更改”会更加便捷
四、创建一个多人销售表进行实践操作
写在最后
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