名单录入总出错？让 Excel 变成下拉菜单，

同事填“部门”“状态”，点一下就跳出一串选项。我只能一个个手打，打错一个字，后面统计全得重来。

差别不在版本，也不在手速。差的是一个叫“数据验证”的设置。选中那一列，进「数据」选项卡，允许里选「列表」。源里直接填：低,平均值,高。记得勾上「单元格内下拉列表」，不然旁边没箭头。

要是选项是一列现成名单，别手打。在「源」里直接选那片区域。以后增删选项，菜单自己跟着变。把选项区按 Ctrl+T 转成表格也行，官方专门推荐过这招。

不过下拉菜单只是让人少打字。真正值钱的是拦住填错的人。切到「错误警告」选项卡，样式选「停止」。别人填错了，系统直接挡住，错误数据根本进不了表。

另外有三个坑容易白忙一场。按钮点不动，多半是表格被保护了。建列表的那一列中间有空单元格，列表会被截断。发给外部人填的表，选项区最好放在同一张表里。