为什么你的PPT像催眠曲,别人的像脱口秀?
- 2026-11-07 10:32:17
为什么你的PPT像催眠曲,别人的像脱口秀?场景： 老王帮刚毕业不久的侄女小雅改PPT，准备公司季度汇报。 小雅：叔，你看我这PPT做得怎么样？我花了一整晚呢！ 老王：（翻开PPT，看了三页就放下）小雅啊，你这PPT要是放在催眠大赛上，能拿冠军。 小雅：（急了）啊？我花了一晚上呢！ 老王：你等一下，我先问你，你做这PPT之前，想好要讲什么了吗？ 小雅：想好了啊，就讲第一季度的工作成绩…… 老王：（打断）你讲给谁听？ 小雅：领导啊。 老王：领导想听什么？ 小雅：（愣住）这个……我没想那么多。 老王：（摇头）我们要有备而来，以终为始，就是因改变而讲。 你做PPT之前，先要想清楚：你讲完之后，希望领导做什么决定？是这个方案通过？还是给你加预算？还是表扬你？你连这个都不知道，你怎么做PPT？ 小雅：那……那我应该怎么做？ 老王：第一步，一张PPT就做一个知识点。 你看看你这第一页，标题是”第一季度工作总结”，下面密密麻麻写了八百个字，还配了五个图表。你让领导看哪个？PPT不要做得太满，论点是上面，论证是下面。 一页PPT只讲一件事，标题就是论点，下面放两三个数据支撑就行。 小雅：（翻到第二页）那这一页呢？ 老王：这一页更惨，一张表放了五十行数据。你当领导是Excel成精了？你的每一个PPT，一定要有逻辑推导的，要有因果推导。 你不能只放数据，你要告诉领导”这个数据说明了什么”“为什么会出现这种情况”“我们接下来要怎么做”。 小雅：那我重新做！叔你帮我看看这个结构…… 老王：Structure（结构）很重要。概念解析—理论细述—方法及工具—成果综汇，这是一个经典的表达框架。你汇报也可以套用：先说结论（我们Q1完成了目标的120%），再说原因（因为做了ABC三件事），再说方法（具体是怎么做的），最后说成果（带来了什么变化）。 小雅：听起来清楚多了！那演讲的时候呢？ 老王：我们总是把复杂的问题简单化。 你汇报不是做学术报告，是把复杂的事情用简单的话讲清楚。还有，技术类25分钟必须收一个话题，纯演讲7分钟收一个话题，线上课程3分钟一个课题。 你汇报如果超过25分钟，领导注意力就散了。所以你要精炼，只讲最重要的三件事。 小雅：那我是不是还应该多练习？ 老王：对。在公众面前做七次就成功了。 你汇报完这次，回去自己对着镜子练三遍，每次录下来看哪里说得不好。还有个小技巧——你这个问题问得非常好，在互动环节要先肯定对方。你汇报完可以主动问领导”您觉得我哪个地方还需要改进”，显得你虚心好学。 小雅：（笑）叔，你这哪是帮我改PPT，你这是要收我当徒弟啊！ 老王：（笑）我这不是收徒弟，我就是把自己花钱学到的东西，传给你罢了。记住一句话：PPT不是你的演讲稿，是你的视觉辅助工具。人永远是主角，PPT只是配角。 你站在那念PPT，领导不如自己看邮件；你站在台上讲故事、讲观点、讲情绪，领导才会给你鼓掌。 小雅：明白了叔！我这就回去重做！ 老王：去吧。跑起来，比站在原地想一万遍管用。
可以点一下上方蓝色的字，关注丽姐的家庭课，看更多写作干货
大家好，我是丽姐，白天上班，晚上深耕自媒体的宝妈。
我是丽姐，愿我们都能在琐碎生活里，靠自己多赚底气，越努力越幸运❤️
如果觉得有收获，那就送我一个“赞”吧！
感恩相遇，希望我们读过的书、写过的字，都成为脚下的垫脚石，
让我们的生活越来越美好。
点一下幸运的曲奇，获得好运气▼
决定命运的并不是天上掉下来的一个大大的机会，而是每一分钟里你做的一个微小的选择
本文来自网友投稿或网络内容，如有侵犯您的权益请联系我们删除，联系邮箱：wyl860211@qq.com 。
