AI批量生成项目PPT

阿杰的第二个请求，是当天下午发来的："下午见客户，你帮我随便弄个PPT，能看就行。"

能看就行。这四个字，是项目人最危险的四个字。

我问他：讲什么，给谁讲，讲多久？

他回了三个字：不知道。

行吧。我按老办法，先逼他给了三样东西：客户是干什么的、这次见面要对方答应什么、他手里有哪些数据。他一样都没有，我就一样都没有地做——把"待确认"三个字印在封面上，比硬编一堆漂亮话强。

临走我还逼他补了一句：这次见面，最怕对方问什么？他想了半天，说：最怕问"你们和上一家比，强在哪"。行，这一页，单独做。

然后我开了流水线。

第一步，锁大纲。我把那三样东西丢给AI，让它先出六页大纲，每页只准写一句话：这页要让人记住什么。大纲我没让AI定稿，自己改了三轮——六页砍到八页，又加回十页。

大纲是PPT的骨架，骨架歪了，后面全是白干。我当年给甲方汇报，吃过最大的亏就是按自己的存货罗列内容，讲了三十分钟，对方只记住一句"所以你们到底要我们干什么"。

后来我摸出一条：每页只讲一件事，讲完对方能复述，这页才算合格。AI出大纲时我给它下了死命令——每页标题写成一句能被记住的话，不许写成"项目背景""实施方案"这种栏目名。

第三步之前多一句嘴：阿杰那份大纲改到第十版，其实只改了一件事——把"我们有什么"换成了"你能得到什么"。

第二步，填内容。逐页生成，每页三条要点，每条不超过二十个字。AI第一版写得像工作报告，一段一段的。我加了一条约束：

字一多，听众就开始读屏幕；听众一开始读屏幕，你的嘴就变成了朗诵，屋里就走神一半。

第三步，做图。图表只让AI做框架——坐标、系列、数值范围，数字我一个一个填。配图用的图标全部用形状拼，不让AI"生成"任何带风格的图片。

这第三步是教训换来的。最早一版PPT里，AI给我配了张"商务握手"的图，风格眼熟得很。我拿图搜了一下，出处是某素材网站的付费图。就这一张图，差点让阿杰在客户面前丢一回人。

从那以后我立了规矩：PPT里每一张图，必须能说清来源；说不清的，宁可用空白页。

第四步，统一样式。字体、字号、色板、页码、页边距，全手工过一遍。AI不管这些，它只管把内容摆上去。而客户第一眼看的不是内容，是"这套东西像不像干了多年的团队做的"。

整套跑完，两小时四十分。阿杰下午发来现场照片：投屏上那套PPT，最后一页写着"以上，等您回复"。

他后来跟我说，客户当场答应了试运行一个月。

我知道这里有运气。PPT从来不是成交的原因，它只是让人家愿意把话听完。

但那天我记住了一句话：

我给自己定了"三不自动"：数据不自动、配图不自动、结论不自动。这三样但凡AI经手，我一定亲自过一遍。剩下的，交给它。

因为它确实能干。干得快，干得不烦，干到凌晨三点也不闹情绪。

下一篇，讲讲我为什么要回头去治"评审会超时"这个老毛病——那是我当年最想逃、现在躲都躲不掉的场景。