不知道用哪个函数?让 Excel 自己推荐

「我要把两个日期之间有多少个工作日算出来」——这件事该用什么函数？

可能你听说过 NETWORKDAYS，也可能没听说过。这时候很多人会去搜「Excel 计算工作日函数」，然后从一堆博客里找答案。

其实 Excel 自己就有这个功能，不用离开软件。

fx 按钮：用大白话搜函数

函数搜索在哪

点编辑栏左边那个 fx 按钮（「插入函数」），会弹出一个对话框。左上角有个「搜索函数」输入框。

在里面输入你想做的事，用自然语言就行，比如：

输入「工作日」，点「转到」，下面的推荐列表会给出 NETWORKDAYS、WORKDAY、NETWORKDAYS.INTL 等几个相关函数。

输入「去重」，会推荐 UNIQUE 之类。

输入「查找」，会推荐 VLOOKUP、XLOOKUP、MATCH、INDEX 等。

点中某个函数，对话框下方会显示它的功能说明和参数解释。看完觉得合适，再点确定进入参数填写界面。

搜索的局限性

要说明白：这个搜索只匹配函数的功能描述文字，不是智能理解。

比如你搜「怎么算两个日期差多少天」，可能搜不出来，因为它只是在函数的说明文字里找关键词。这时候换个词，搜「日期」或者「天数」，效果就好很多。

所以搜索技巧是：用最核心的名词，别用整句话。

「工作日」「平均值」「排名」「文本长度」「查找」——这类两三个字的关键词最有效。

「函数向导」比手打好在哪

找到函数之后，点进去会看到函数参数对话框。这个东西的价值经常被低估。

它会为每个参数列出一行，告诉你：

这个参数叫什么名字、必填还是可选、应该填什么类型的数据、当前填的值算出来是多少。

最重要的是：它实时显示每个参数的计算结果。

比如 VLOOKUP 有四个参数，你一个个填的时候，对话框下方会显示「计算结果 = 上海分公司」这样的实时预览。

填错参数的时候，能立刻看到结果不对，不用退出去试。

一个实用的活用方式

即使你记得函数名，也建议用这个对话框来写，尤其是参数多、记不清顺序的函数。

比如 SUMIFS：条件区域、条件、求和区域——三个参数，顺序容易记混。用向导填，每填一个都看到提示，比手打不容易错。

填完之后点确定，生成的公式会自动写到单元格里，格式也规范。

另一个入口：公式记忆式键入

这个功能默认是开着的，但很多人不知道。

在单元格里输入 = 然后开始敲函数名的前几个字母，Excel 会弹出下拉提示列表，列出所有可能的函数名。按 Tab 或双击就能选中。

选中之后，它还会自动补上左括号，并在下方显示这个函数的参数提示（哪个参数是必填的，哪几个可选）。

如果你输入 =VLOOK，它会提示 VLOOKUP，选中后立刻显示 (查找值, 表格区域, 列序数, [匹配条件]) 这样的提示。

如果这个提示没出现，去「文件 → 选项 → 公式」里检查「公式记忆式键入」这个勾有没有被取消。

不用背函数表。知道「有这么一个功能」比记住它的名字重要得多。真正需要的时候搜一下，比硬背快。

动手做一遍

点 fx 按钮，在搜索框里输入「工作日」，看看推荐的函数列表。随便点一个，读一读它的说明和参数。

然后关掉，在单元格里输入 =VLOOK，观察那个自动弹出的提示。按 Tab 选中它，看看参数提示长什么样。

这两个入口各走一遍，以后遇到不熟悉的函数就知道去哪找了。