交给 AI 的任务是翻译一份 PPT,最费劲的一步跟翻译无关

前几天，一家硬件公司发来一份英文产品介绍，22 页，原稿是 PPT，对方导出成了 PDF。对方只提了一个要求，做个中文版。

这个任务我交给了 AI 助手。它定的做法是版式、配色、产品图全部保留，只把英文换成中文，交一份能直接改字的 PPT，再附一份 PDF 方便转发。

做下来，翻译反倒是最省事的一步。22 页里要换的文字拆成了一百三十多段，译完就是一张中英对照表。花功夫的地方在后面，要把这些中文一段段放回原来的位置，让人看不出这份资料原本是英文的。

一、只拿掉字，别的一样不碰

外文 PDF 改成中文，常见的做法有两种。一种是把文字复制出来，翻好再贴回去，等于重新排一遍版。另一种是整份丢给翻译工具，字容易挤出框外，图和字也可能错位。

这次分了三步走。先在 PDF 里只把要翻的英文抹掉，图片、色块、线条原封不动。再把抹完字的每一页存成一张干净的底图。最后在每段英文原来的位置，放一个能编辑的中文文本框，字号、颜色、对齐方式都照原稿来。这样一来，图和色块原样留在底图上，整个过程动的只有字。

做完以后，它把 22 页逐页渲染成图片，自己对着看了一遍，查有没有字压到图上、有没有漏翻的英文。

二、保住版式，难在这三处

第一处是规格表。那张表看着是文字，其实是一张图片，抹不掉字。只能用和底色一样的色块把原来的字盖住，再照原来的行列一格一格重写成可编辑的文字，前后二十多行。不重写的话，对方以后想改这页上的一个字，都得回头去改图。

第二处是字号。中文比英文短，同样一句话占的宽度少一截，可每个字又比英文字母宽，看着更重。照搬原字号，大标题压得整页发沉，正文后面又空出一块。最后大标题缩到原来的八成左右，正文略缩一点，文本框适当放宽，再一页页看着调。调的是整页的轻重，译文一个字没改。

第三处是空格。转 PDF 用的办公软件，会自动在中文和英文、数字之间留一点空隙。译文里本来也手打了空格，两处叠在一起，中英文之间就空得特别开，像排错了版。最后把译文里这类空格统一删掉，交给软件去留。

这几处光看文字稿都发现不了，要对着渲染出来的页面才看得见。

三、拿不准的两处，它没有自己做主

还有两处跟排版无关，它也没在译文里悄悄处理掉。

一处是公司名。封面和封底印着公司的英文全称，它不知道对方注册的中文名，没有自己音译一个，先保留英文，交付时请对方告知。

另一处是日期。内页引用的一份资料，标的日期比封面上的日期还晚，前后对不上。它照原稿保留，没有挑一个去改对，交付时把两个日期都列出来，请对方确认。

翻译是在别人的文件上动手。公司名、日期这类信息，改错一处，丢的是整份资料的可信度。照原样留着、单独标出来，对方看一眼就能定。

四、让 AI 翻 PPT 或宣传册，先交代这四句

这次的经验，换到别的外文资料上也用得上。

第一句，说清楚交付成什么样。要能改字的 PPT，还是一份 PDF 就够。只说一句翻成中文，交回来的很可能是一份纯文字译稿，排版还得自己从头弄。版式不动要写明白，图片、配色、每段字的位置都不动。

第二句，说清楚哪些不翻。品牌名、型号、专有名词留原文，数字和规格一个不改。产品介绍里的数字改动一个，就成了替对方多许下的一项承诺。

第三句，让它一页页出图给你看。特别提醒它查图片里的字，表格、截图里的英文最容易漏。它回一句已完成，还不能算数，拿到成品，自己再抽两三页对着原稿看一遍。

第四句，是这次最有体会的一条，拿不准的让它列出来问，别顺手改。官方中文名、前后矛盾的数字和日期，都属于这一类。

翻译这一步，AI 已经做得又快又稳。一份译稿能不能直接拿去用，要看版式有没有守住，拿不准的地方有没有交回给人拍板。

（文中案例已隐去公司、产品名称和具体规格，配图均为示意图，非原稿截图。）

你手上有没有一份外文资料，等着改成中文？想知道这类文件怎么交给 AI，评论区留言或者私信我。顺手点个❤️。

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