这5个Excel公式,看着不起眼,用起来是真省事
- 2026-11-08 21:10:08
前两天有个做行政的朋友找我，说月底核对名单，几百号人里找重复的名字，盯屏幕盯到眼睛发酸。
我问她怎么做的，她说一个个翻。
其实这种事，一个公式就能搞定。
类似的场景还有不少。明明Excel里早就有现成的写法，只是没人告诉过你。
今天挑了5个我平时用得比较多的公式，都不难，但用起来是真的省事。
不绕弯子，直接看案例。
1、一列姓名，怎么快速看出谁重复了？
先看这份数据：
B2单元格写：
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")
往下拉到B6，结果就是：
COUNTIF在这里干的事很简单：拿A2这个姓名，去A列里数一数，看它出现了几次。
如果次数大于1，IF就返回“重复”；否则留空。
张三、李四因为都出现了两次，所以被标出来；王五只出现一次，留空。
适合那种名单核对、报名表去重的场景，一眼就能扫出来。
2、重复的名字，只想在第二次出现时才提醒
还是这份数据：
B2单元格写：
=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")
往下拉到B6，结果变成：
注意这里写的是A$2:A2，不是A:A。
这个写法妙在哪？公式往下拉的时候，范围会跟着变：A
也就是说，它只统计“从开头到当前行”这个区间里，这个名字出现过几次。
第一次出现，数出来是1，不提示；第二次再出现，数出来就是2，才会标“重复”。
张三第一次出现不提示，第二次才标“重复”；李四也一样。王五只出现一次，始终留空。
做签到表、登记表的时候，这个公式特别好使。
3、有出生年月，怎么自动算年龄？
数据这样放：
C2单元格写：
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")
往下拉到C5。假设今天是2026年，结果大概是：
TODAY负责拿当天的日期，DATEDIF负责算两个日期之间隔了多少个整年。
第三个参数写“y”，就是按年算。
年龄会跟着系统日期自动变，不用手动改。
人事、行政、做客户档案的，这个公式基本是必备。
4、身份证号里，怎么把出生年月抠出来？
数据这样放：
C2单元格写：
=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
往下拉到C5，结果就是：
拆开看：
MID从第7位开始，取8个字符，也就是出生年月日那一段。
TEXT把它变成“1985-02-16”这种带横杠的格式。
前面两个负号，是为了把文本型日期变成真正的日期值。
如果C列显示出来是一串数字，别慌，选中C列，右键设置单元格格式，选日期就行。
5、身份证号判断性别，一个公式搞定
数据这样放：
D2单元格写：
=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")
往下拉到D5，结果就是：
思路是这样的：
身份证第17位是性别码。MID把它取出来，MOD拿它除以2看余数。
余数是1，IF按TRUE处理，返回“男”；余数是0，按FALSE处理，返回“女”。
公式不长，但省事是真的省事。
最后说两句
这几个公式，单看都不复杂，但组合到实际工作里，能省下不少重复劳动。
Excel这东西，很多时候不是功能不够，而是不知道还有这种写法。
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后面我还会继续整理一些“看着简单、用着真香”的Excel技巧，感兴趣的话记得关注一下，免得下次刷不到。
咱们下期见。
