如何用Notion/Excel搭建个人工作看板?(中篇)
- 2026-11-09 18:09:52
如何用Notion/Excel搭建个人工作看板?(中篇)
PART 03
Excel版：搭建你的个人工作看板
如果你不习惯Notion，Excel也能做一个简单好用的看板。
第一步：创建表格结构
打开Excel，创建以下列：
A列 B列 C列 D列 E列 F列
任务名称 状态 优先级 截止日期 项目 备注
第二步：设置“状态”下拉菜单
选中B列
点击“数据” → “数据验证”
允许“序列”，来源填写：待办,进行中,等待中,已完成
第三步：用“条件格式”上色
选中B列
点击“条件格式” → “新建规则”
设置：
“待办” → 灰色
“进行中” → 蓝色
“等待中” → 黄色
“已完成” → 绿色
第四步：用“筛选”快速查看
选中第一行，点击“数据” → “筛选”
点击“状态”列的筛选箭头，选择“进行中”——只看正在做的事
第五步：每天更新
新任务 → 添加一行，状态填“待办”
开始做 → 状态改为“进行中”
等别人 → 状态改为“等待中”
做完了 → 状态改为“已完成”
Excel的额外好处：
可以用“数据透视表”统计完成率
可以用“条件格式”标红“已逾期”
不需要额外工具，打开就能用
下期分享“看板使用的关键规则”👇
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评论区聊聊：你用Notion还是Excel？有没有自己的“看板”？
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