WorkBuddy 能直接改你的 Excel 和 Word,但有个坑要先知道
- 2026-11-09 19:10:08
本文看点
一天一个 WorkBuddy 小技巧，第十二期。
以前我用 AI 处理表格，流程是这样的：打开 Excel，复制一段，粘到对话框，让 AI 算，再把结果粘回去。来回几趟，眼睛都花了。
最近发现，WorkBuddy 可以直接打开 Excel 和 Word。表格还是那个表格，旁边多了一个 AI 对话框，你说一句，它直接在文件里改。
我造了两个测试文件，实测了两遍。结论是：好用，但有一个坑，最后说。
SECTION 01
怎么打开
位置 在文件上点右键 → 打开方式 → WorkBuddy
▲ 打开方式
它会单独开一个窗口，上面是标签页，Excel、Word 可以同时开着，像浏览器一样切换。
工具栏很全，字体、边框、筛选、插入都有。说实话，单当个表格软件用也够了。
▲ 表格原样
SECTION 02
Excel：一句话加一列金额
我的测试表是一张销售表：日期、产品、地区、数量、单价，12 行，没有金额。
点右上角的「AI 对话」，右边弹出一个侧栏，下面有几个现成的按钮：总结表格内容、分析数据趋势、补充计算公式、检查数据规范。
▲ AI侧栏
我没点按钮，直接说了一句：
> 在单价后面加一列「金额」，等于数量乘单价，用公式算；最下面加一行合计。
不到一分钟，金额列和合计行都出来了，改过的地方标成了黄色。
▲ 金额和合计
我最关心的是：它是算好数字填进去，还是写的真公式？
点开单元格看了一下，写的是 `=D2*E2`，合计是 `=SUM(F2:F13)`。是真公式。以后改了数量，金额会跟着变。
合计 6585，我拿计算器手算了一遍，对的。
我又把这个文件拿到 WPS 里打开，把第一行的数量从 12 改成 13，金额和合计都跟着变了。说明它改完的文件，换个软件照样能用。
SECTION 03
Word：查错别字，还顺手查了日历
再试 Word。
我写了一份读书会通知，故意埋了三个错别字：「在次提醒」「活动按排」「照片以经整理好」。
侧栏里有个现成的按钮，叫「检查错别字和语病」。点一下，它会把一句完整的指令填进输入框。我在后面补了一句「然后直接在文档里改好」，发出去。
▲ 查错别字
一分钟左右，三个错别字都找出来了，改过的字标成黄色，侧栏里还列了一张表：第几段、原文是什么、属于什么问题。
▲ 改好的文档
最让我意外的是第四处。
通知里写的是「10 月 18 日（周六）」。它去对了日历，说 2026 年 10 月 18 日是周日，把「周六」改成了「周日」。
这个错，是我自己造文件的时候真没注意到的。
更难得的是，它还加了一句提醒：如果活动本来就定在周六，那该改的是日期，不是星期，请你自己确认。
我理解是这样：它知道自己只能确定「日期和星期对不上」，但不知道哪个才是你想要的，所以把决定权留给了你。这一点我挺服气的。
SECTION 04
最后说那个坑
它是直接改你的原文件，不会另存一份。
两次测试，我都在改之前和改之后对比了文件，原文件确实被覆盖了。
所以我的建议是：重要的文件，改之前先复制一份。
还有两点：
它改字会按自己的理解来。比如「在次提醒」，它改成了「在此提醒」，不是「再次提醒」。两个都通顺，但不一定是你想要的。改完还是要自己看一眼。
每改一次大概消耗 2 到 5 个积分。
SECTION 05
写在最后
用下来，我觉得它最省事的地方，是不用在两个软件之间来回复制粘贴了。
表格就在左边，AI 就在右边，说一句，改完，看一眼，完事。
你平时处理表格，最烦的是哪一步？可以拿它试试。
喜欢这个系列的话，点个关注，明天继续。
高飞翔 · AI 实测
