Excel 空单元格怎么一次填满,一列空着的格子全补上了

一张台账。

左边日期，右边单号。

中间一列是品类。

只有每类的第一行写着名字。

下面几格空着。

1一列只写一次

先看这张表。

一共九行。

品类有苹果，香蕉，橙子。

三个品类。

每类只写了第一行。

下面几行空着。

这是合并的格子拆开留下的。

空的地方要一个个补。

补到手酸，还容易错行。

整列看着像缺了几块。

九个格子，只有三格写着品类

2先把空格挑出来

其实不用一格格点。

先选中这一列。

按 Ctrl 加 G。

弹出定位。

里面有个定位条件。

点开它。

列着一排选项。

挑那个空值。

确定。

空的格子一下全被挑出来。

一共六个。

挑出来就一起动。

定位条件里挑空值，六个一起选中

3一起填上

挑出来之后别动鼠标。

直接敲一个等号。

再按一下上箭头。

它自己补成上面那一格。

按住 Ctrl，再敲回车。

六个空格一起填上。

每格都填成它上面那格。

空的格子满了。

这一列从此是满的。

下次再来一批。

照这个法子走一遍。

几十格也是几秒的事。

填进去的是公式。

不是死字。

想变回普通字也简单。

整列复制一遍。

再粘成值。

公式就落地了。

回车一敲，六个空格全补上了

空的格子，一次补齐。这个号只做办公里最费时间的几步。下一篇换个软件。讲 PPT 怎么转成 PDF，发给别人版式不乱。关注它，发的时候你能直接收到。