从 306 篇推文到 72 页 PPT:工作室教研活动的系统设计与高效实施汇报

图文 ｜ 朱维维 · 我们的且行且思

10月9日，受福田区教育帮扶项目邀请，我在深圳给肇庆市广宁县的43名名师工作室主持人做了一场3小时的培训，主题是《工作室教研活动的系统设计与高效实施》。

培训很顺利。课间好几位老师来加微信，问AI技术怎么用、工作室怎么建；结束后，不少老师想要我的课件。

这篇不讲培训内容本身，讲讲这份72页的PPT是怎么“长”出来的。我是这么做的，供参考。

接到任务时我先犯难：公众号发了几百篇文章，哪些才代表这个工作室？凭记忆挑，一定会漏，也一定会偏。

于是我把公众号数据完整导了出来——306篇原创，2018年开号至今，每一篇的标题、日期、阅读量、正文都在一个表里。把这306篇交给Kimi分析，出来了三样东西：

这三样东西，直接长成了培训骨架的第一模块“数据画像”，也成了整场培训的第一个核心观点：谁痛谁知道，痛处即选题。汇报的骨架不在我脑子里，在我的数据里。

四大模块定好之后（数据画像、系统设计、高效实施、教研领导力），我意识到：空讲方法论没人信，得把工作室做过的系列活动一页一页摆出来。

最后的“系列品牌”板块做了九个系列，每个系列一页：深芝“解忧星期五”、2024暑期AI沙龙、DeepSeek寒假沙龙5期、AI赋能带班育人微课38集、师生共探暑期沙龙9期、AI学习力训练营、前沿工具系列5场、AI WORK系列3期、AI赋能班级育人云课7场——时间、内容、金句，全部写清楚。

其中有两页是“情”页。一页叫“缘起广宁”——2024年6月我们就去过广宁做培训，配了那张我珍藏的照片：培训现场，一位老师的电脑里正打开着我们的公众号。另一页叫“工作室哲学”——把我们2023年9月就写下的四句话请出来：好的关系、爱的教育、优的架构、新的活动。

光有漂亮版式的PPT，像汇报；有真照片的PPT，像纪实。我的原则：文章里出现的每一张图，都要能从原文里找到出处。

公众号文章的原文链接可以直接进去抓图——最终从我们的报道里抓了19张真实照片嵌进PPT：广宁的现场、喀什的国培、永清的700人会场、马山的命题讲座……每一张都有出处、有故事。

初稿做完，我自我感觉良好。但保险起见，kimi把PPT渲染成39张图，逐页放大检查——果然查出三处问题：系列总览的时间轴下行顺序排反了；帮扶页的照片说明文字压住了页脚；两张截图偏暗，投到大屏幕会灰蒙蒙。

全部修掉之后，又顺手统一了全篇页码、卡片阴影、金句条的样式和位置。这一遍“体检”，我认为是流程里必不可少的一环。AI负责生成，人负责验收——“交付前渲染成图看一遍”，应该成为固定动作。

做讲座PPT的过程中，我顺手让kimi把“成员外出分享”的报道也理了一遍，结果裂变出两本独立的册子：《成员足迹》——18位成员、19场外出分享；《主持人足迹》——22场个人讲座，从广宁到香港中文大学。两本加起来41场，全部有报道、有照片，互相印证。

10月9日那天，3个小时讲下来，我最开心的不是讲完，而是课间——好几位老师围过来加微信，问技术细节，问工作室怎么带团队。课程结束后，很多老师希望获得这份课件。

这份PPT的底气，从来不在设计技巧，而在于每一个数字、每一张照片，都来自工作室真实走过、真实写下的留痕。

当然，有个核心问题就在于AI做的ppt肯定不能够直接用，需要花时间修改，我还是花了将近一个小时做优化，但确实已经给我省了很多工作量了，以下是最终版的部分截图：

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