做方案 PPT 的五步,第四步几乎没人做
- 2026-11-08 07:59:43
做方案 PPT 的五步,第四步几乎没人做说一个国庆前28号的一件事儿：销售老大给我转了一句话，是他们领导听完方案以后说的。原话是：这页不像分析，像堆砌。 我看了一下，是另一个团队的小朋友写的方案：痛点列了五条，目标列了三条，一条对着一条，排版还挺整齐。 每个字都认识，看完什么都没剩下——客户记不住的东西，等于你没做。 那页后来我重做了一遍，用的顺序跟大多数人相反。这个顺序我叫它 STVP，拆开就是结构化思考、视觉化、表达，拢共五步：定目标、拆逻辑、画出来、回头看目标、再改一遍。 五步里最容易被省掉的是第四步，回头看目标。省掉它，前面三步白做一半。 还有一处跟常识拧着：第二步说的解构，跟很多人脑子里那个金字塔原理，根本不是一回事。 大部分人一上来定的目标是“这次交流要把客户拿下”。那是这次拜访的目标，不是这一页 PPT 的目标。 一页 PPT 的目标只有一个，而且必须写成客户看完之后会产生的那个反应。那页需求分析，我最后定的目标是：客户看完觉得问题确实长在自己身上，并且急着想知道怎么改。 你数数这句里有几个动词？一个是“觉得”，一个是“想”。没有这两个字的目标，都不算目标，只能算个主题。 还有件事你可能没想过：客户经常把你的 PPT 直接拿去写他自己的汇报材料。你的逻辑清楚，他写起来省事，他们领导看着也高看他一眼。你以为是给他做方案，其实是在给他的晋升材料打底。 这一页的目标，你平时是怎么定的？ 说到结构化，你是不是立刻想到金字塔原理？ 错了。 金字塔只是解构的一种。并列是解构，因果是解构，按时间先后拆是解构，虚实对照也是解构。 那页需求分析我用的是因果，而且往回多追了一层。这里有个特别土、但特别管用的动作：在纸上先写“根因”两个字，再往下写。 不写这两个字，你写出来的东西一定是“现状”和“痛苦表现”，全浮在表面。写了这两个字，思维会自己往下扎，一直扎到“早期各部门各规划各的”这一层才停得住。扎不下去的人，多半是压根没写过这两个字。 还有个坑，做了很多年的老手也会踩。四个根因和三个表现，不是一条对着一条的关系。 它们是一团互相牵制的东西，规划割裂让数据散在各处，数据不全又反过来拖住业务创新，谁都不是单独成立的。 你硬把它们画成一一对应的箭头，客户一眼就能看出你在凑。凑出来的逻辑，比没有逻辑还伤人。 逻辑理顺了，才轮到打开 PPT。 这一步的要求低得有点意外：用最朴素的技巧就够了。放张图，连几条线，加个箭头，就这些。没受过任何 PPT 训练的人也会。 我习惯先在白纸上把那团关系画一遍，再往 PPT 里搬。在 PPT 里调字号、调对齐，等你调完，刚才那点思路也散得差不多了。 这一步还有个规矩：先别管平衡，别管留白。 乱一点没关系，先把逻辑彻底摊开。好不好看是第五步的事，现在操心它，逻辑就摊不开了。 你有没有过这种时候：一边调对齐，一边想逻辑？ 画完，绝大多数人直接跳去排版。这一步必须停下来，回到第一步那句目标，把刚画出来的东西重新看一遍。 我那天就是在这儿发现不对的。我把“应用现状和体验”改成了“应用现状和不足”。 “体验”是个中性词，客户读完波澜不惊。“不足”是个判断，客户读完会愣一下。中性词没有力量，判断才有。 我要的就是那一下。 还有个动作用得更多，我叫它“点题”。 你觉得画得挺清楚，客户看得一头雾水，差的往往就是一句把逻辑说破的话。 那句话像一个锚，客户抓住之后，后面整片逻辑都不费劲了。 别小看它。客户要是没跟着你从第一页一路听过来，你不点题，他就抓不住你这块图在说什么。 顺便说一句，走到这一步，你可能会发现最终目标跟第一步定的不一样了。 没关系，以你此刻最看重的那个目标为准。这不是打脸，这是思考在往前走。 你画完一页，会回去再看一眼目标吗？ 你在做 PPT 的时候，第几步花的时间最多？ 最后这一遍，只改两样：关系准不准，标题准不准。很多人改一页改的全是颜色和字号，那不叫改，那叫擦。 那页我改的是“根本问题”和“核心挑战”这两个框。 原来我把它们画成了上下两层，看着清楚，其实是错的。它们不是两个层面，是同一堆根因共生出来的两种说法。 标题也从“需求分析”改成了“智慧城市面临的问题与挑战”。 问题和挑战是共证的，不是并列的。改完，客户当场接了一句：那这些问题怎么解？ 下一页的建设目标，就是被他自己问出来的。 客户问出“然后呢”的时候，他已经不是在看你的 PPT 了。他是在用你的逻辑，想他自己的事。 售前的 PPT 从来不是美术作业。它是一张把你脑子里的结构摊开给客户看的平面图。 客户看它，判断的不是你配色好不好，是你这个人有没有结构。而结构这东西，靠的不是天赋，是顺序。 顺序对了，你改的是结构；顺序错了，你改的是字号。结构和字号，客户只看得见前面那个。 今天留个问题给各位圈友。 你手上最近有没有那种“没感觉”的 PPT，卡在第几步？ 评论区聊聊，我挑几个典型的，下次直接拆给你看。 STVP 五步卡和拆逻辑自查三问，我放在了菜单里，需要的自取。 建议收藏，下次再被催方案的时候，照着这五步走一遍。
第一步 · 定目标——锁的是这一页，不是这一套
第二步 · 拆逻辑——解构不等于金字塔
第三步 · 画出来——这一步别管好不好看
第四步 · 回头看目标——最省不得的一步
第五步 · 再改一遍——只改两样东西
它到底在替你说什么
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