老板追问仓库压了多少钱?一张 Excel ABC 表揪出最占资金的存货
- 2026-11-09 15:06:21
老板追问仓库压了多少钱?一张 Excel ABC 表揪出最占资金的存货干仓库的，基本都被老板问过一句： "咱库里压了这么多钱，到底哪几样最该重点盯？ " 不少兄弟一下就卡住了。库里几百上千种料：螺丝一囤一大箱，可一台电机就顶几百箱螺丝。数量多不等于重要，真正占钱的往往就那几样。 今天教你一个仓库主管的看家本事——ABC分类。用Excel把货自动分成三六九等：哪几样最压钱、必须天天盯；哪些常规管；哪些不值钱、偶尔看一眼就行。
先把最关键的一句话说清楚： ABC分类，是按"库存占用的金额"来分的，不是按数量。 原因很实在——老板和公司最在意的是钱。一台电机坏了、盘亏了，损失上万；一箱螺丝没了，几十块。所以判断一种货重不重要，看的是它压了多少钱，不是它有多少个。 规矩是这样的（这是仓库和ERP里通用的标准）： 一句话：好钢用在刀刃上，把力气花在最值钱的货上。 下面我拿一个11种料举例，一步步做给你看。
第1步：先把表头搭好 
第2步：算每种货压了多少钱 在E2输入金额公式，就是库存量×单价，然后下拉填满： =C2*D2 11种货的金额就全出来了。先别急着看，还差个总数——在E14（数据下面空一行）算总金额： =SUM(E2:E12) 所有货加起来，一共压了 155940元。 第3步：按金额从大到小排序 选中整个数据区 A1:E12，点 【数据】→【排序】 ，关键字选"库存金额"，次序选 降序（从大到小） ，确定。 ⚠️ 两个小坑，踩了就白做： 1.一定要连名称、数量、单价整个区域一起选，只排金额那列，货和钱就错位了； 2.排序会改变行的位置，所以第4步的累计公式要等排完序再填，别提前填。 排完，最值钱的货就到最上面了。 第4步：算累计金额和累计占比 这是ABC分类的核心。所谓"累计"，就是从上往下一种一种往上加，看到这一种货为止，已经占了总金额的百分之多少。 F列（累计金额）： G列（累计占比）： G2 输入下面公式，下拉。注意 $E$14 两个符号都要加，把总金额锁死，下拉时才不会跟着乱跑： =F2/$E$14 把G列单元格格式设成"百分比、保留1位小数"，结果是这样： 
第5步：一个公式，自动分出ABC 分档线定好：累计占比 ≤80% 是A，80%~95% 是B，超过95% 是C。 H2输入公式，下拉： =IF(G2<=0.8,"A",IF(G2<=0.95,"B","C")) 结果自动跳出来： 
规律一下就清楚了： 前4样货，占了库里78.9%的钱。 把这4样盯死，库存风险就控住了一大半；后面7样加起来才21%，不用费同样的劲。 再上个颜色，一眼分清 选中H列，点 【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【等于】 ，分三次： 等于 A → 设置成红底； 等于 B → 黄底； 等于 C → 绿底。 红黄绿三段，谁是重点、谁是次要，扫一眼全明白。 
以前：所有货一视同仁，天天忙盘点累个半死，最值钱的那几样反而没顾上；老板一问"重点是啥"，答不上来。 现在：A类货清清楚楚天天盯，B类周盘、C类月盘，省出大把时间。老板再问，你直接说——库里近八成的钱压在这4样货上，我重点盯着呢。 这话的分量，完全不一样。
ABC看着是个Excel技巧，其实是个管理思路：好钢用在刀刃上。 上面的公式，Excel和WPS都能用，放心抄： 
问大家一句： 你们盘点是所有货一个频率，还是已经分了主次？最压钱的那几样，你心里有数吗？评论区聊聊。 觉得有用，点个赞和在看，转发给干仓库的兄弟。关注我，下期教你怎么自动算出每种货该补多少、啥时候补，再也不拍脑袋进货。
一、ABC分类，到底按啥分？
A类货：种类少，但金额占了80%左右，最压钱，必须天天盘、重点盯；
B类货：金额占接下来的15%左右，不上不下，每周盘一次；
C类货：种类一大把，金额只占最后5% ，螺丝手套这类，一个月看一眼足够。
二、5步做出ABC分类表
在Excel里建8列，后面所有公式都按这个列位置来，别乱挪；
把物料名称、库存量、单价填好（这几样你自己有）：
F2 直接等于第一行金额：=E2
F3 开始，上面累计 + 本行：=F2+E3
下拉填满
三、做完之后，差在哪？
写在最后
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