从大纲到交稿,豆包做PPT的20条实用提示词整理好了
- 2026-11-09 10:52:03
很多人用豆包做PPT，第一步其实已经会了：把主题、Word或者一堆材料丢进去，让它先帮自己列个大纲。
问题往往出在大纲之后。
“工作回顾、成果展示、问题分析、未来计划”看起来四平八稳，可真开始做的时候，还是会卡住：这一页到底该讲什么？哪些数据值得放大？标题怎么写才不像目录？案例怎么讲才完整？做完以后又怎么知道整套逻辑有没有问题？
所以这篇不再讲“怎么让豆包帮你列PPT大纲”，而是把PPT制作过程中更常见的20个问题拆开。
你不需要把20条从头到尾全部输入一遍。缺哪一步，就挑对应那一条。
所有提示词里的【】内容，都可以直接替换成你自己的信息。
卡在哪一步，就找对应的提示词
01—05材料筛选与结构
06—10单页内容与表达
11—15数据与视觉呈现
16—20讲述与交付检查
01 第一部分
材料太多，先决定到底讲什么
提示词 01
先别急着做PPT，先把需求问清楚
有时候不是AI不会做，而是你自己都还没把汇报对象、目的和时长想清楚。
你现在是一名经验丰富的PPT内容策划。我要制作一份【汇报主题】PPT，现有信息如下：
【目前已知背景/已有材料】
请先不要开始写PPT，也不要补充我没有提供的事实。
请围绕以下5个方面检查信息是否足够：
1. 汇报给谁看；
2. 这次汇报最核心的目的是什么；
3. 听众听完后需要理解、判断或决定什么；
4. 汇报时长和预计页数；
5. 我目前有哪些可以使用的材料和数据。
如果还有影响结果的关键信息不清楚，请提出不超过5个必要问题，每次只问一个。已经明确的信息不要重复询问。
在信息足够之前，不要正式编写PPT内容。
提示词 02
一堆材料，不知道哪些值得放进PPT
工作材料很多，并不代表都应该放进去。
我会提供一批与【汇报主题】相关的原始材料。
请先不要生成PPT，而是帮我完成一次内容筛选。
请将材料整理成4类：
- 已确认的事实和数据
- 已取得的成果
- 存在的问题或风险
- 仍然缺失、需要补充的信息
每一条都注明对应来源，例如【文件A】【表格B】【材料第X段】。
然后从全部材料中挑出最值得放进PPT的内容，并分别说明：
1. 为什么值得讲；
2. 最适合放在哪一部分；
3. 哪些材料虽然存在，但不建议进入正文。
不要为了让内容看起来完整而补造事实。缺失信息统一标记为“待补充”。
提示词 03
大纲有了，但顺序可能不对
同样一份内容，给老板、客户和同事讲，顺序可能完全不同。
这是我目前的PPT内容顺序：【现有结构】。
我的目标听众是【目标听众】，本次汇报最希望他们理解或决定的是【汇报目标】。
请站在目标听众的角度，重新判断这套内容的先后顺序。
要求：
1. 优先安排听众最关心的信息；
2. 前后页面之间必须有真实逻辑关系；
3. 不增加原材料中没有的事实；
4. 如果需要移动、合并或删除内容，请说明原因。
最终输出：
【调整后的顺序】
【每一步调整的理由】
【仍然缺少的关键信息】
提示词 04
别只列章节，直接拆到每一页
“大纲”如果只停留在四五个章节，其实还不够。
请根据下面这份材料和已经确认的汇报结构，继续拆成逐页PPT内容。
汇报主题：【主题】
目标听众：【听众】
汇报时长：【时长】
预计页数：【页数】
原始材料：【材料】
每一页必须输出：
1. 页面标题；
2. 这一页需要回答的核心问题；
3. 一句话核心结论；
4. 支撑这个结论的材料或数据；
5. 推荐展示形式，例如大数字、柱状图、时间轴、对比表、流程图或文字。
不要机械按照原材料段落分页。每一页只承担一个主要任务。
提示词 05
页数太多，帮我决定删什么
不是所有内容都值得压缩后硬塞进去。
目前这套PPT共有【页数】页，但我的汇报时长只有【时长】，目标控制在【目标页数】页以内。
请不要机械地把每一页文字压短，而是重新判断哪些内容应该：
- 保留
- 合并
- 删除
- 移到附录
判断标准是：是否直接服务于【本次汇报目标】。
最终输出一张清单：
【原页面】—【处理建议】—【原因】
任何被删除的重要事实都要说明去向，不能因为缩页而丢失必要信息。
02 第二部分
一页PPT，到底应该怎么写
提示词 06
把“栏目标题”改成真正有信息的标题
“项目进展”“工作成果”“用户增长”都只是栏目名，不是结论。
请把下面这些PPT标题从“栏目式标题”改成“结论式标题”：
【原始标题 + 本页内容】
结论式标题必须满足：
1. 单独看标题就能知道这一页最重要的信息；
2. 结论必须有本页材料支撑；
3. 如果证据不足，不要写成确定性判断。
每一页请提供3个版本：
- 简洁型
- 正式商务型
- 强调结果型
不要为了吸引人而夸大数字或因果关系。
模拟例子
原始标题：
用户增长
已知材料：
本季度新增注册用户12,600人，上季度为9,500人。
豆包更应该给出的标题是：
本季度新增用户较上季度增长32.6%
而不是“用户增长情况分析”。
提示词 07
一页文字太多，压成能上屏的内容
PPT不是Word，很多材料不能原封不动往上放。
下面是这一页的原始内容：【本页内容】。
请在不改变事实、数字和限定条件的前提下，把它整理成适合PPT展示的页面文案。
输出结构：
- 1个结论式标题
- 不超过3个核心要点
- 每个要点尽量控制在2行以内
- 页面上不适合展示、但汇报时值得补充的内容，单独放入【讲述备注】
不要为了缩短文字删除关键条件，也不要把原材料中没有的结论写进去。
提示词 08
别只写“做了什么”，要讲“产生了什么结果”
这一条特别适合年终总结和述职PPT。
下面是我的工作材料：【材料】。
请将其中的内容拆分成：
1. 做了什么动作；
2. 产生了什么直接产出；
3. 最终产生了什么结果或价值。
请优先提炼能够被事实或数据证明的结果。
如果目前只有“做了什么”，但没有足够材料证明结果，请不要替我补造业绩，而是标记：
【需要补充的结果证据】
最后将有证据支撑的内容改写成适合PPT使用的表达，重点突出结果而不是工作过程。
提示词 09
一个案例，别讲成流水账
案例页最怕从头到尾讲过程，听众最后不知道重点是什么。
请将下面这个案例整理成一页PPT可以讲清楚的案例结构：
【案例材料】
按照以下逻辑整理：
原有问题 → 采取的关键行动 → 实际结果 → 适用条件或经验
要求：
1. 每部分只保留最关键的信息；
2. 结果必须能从材料中找到依据；
3. 没有客户反馈就不要编客户评价；
4. 没有证据证明因果关系时，不要写“因为A所以B”；
5. 缺失的信息标记为“待补充”。
最后输出：
【案例页标题】
【四部分页面文案】
【建议重点突出的一个数字或结果】
提示词 10
最后一页，别再只写“谢谢”
结束页也应该完成汇报任务。
这是一份关于【主题】的PPT，汇报目标是【目标】，前文的主要结论包括：【核心结论】。
请帮我设计一个真正有内容的结束页。
根据本次汇报目的，从以下三种方式中选择最合适的一种：
- 核心总结
- 下一步行动
- 需要听众确认或决策的事项
输出：
【结束页标题】
【3条以内核心内容】
【建议我最后口头说的一句话】
没有明确依据时，不擅自填写预算、负责人、完成时间或承诺事项。
03 第三部分
有数据、有内容，怎样展示得更清楚
提示词 11
先检查数据，别把错数字做得很好看
数据页做得再漂亮，数字错了也没有意义。
请核对下面这组准备放进PPT的数据：【原始数据】。
重点检查：
1. 时间范围是否一致；
2. 单位是否一致；
3. 合计值是否正确；
4. 同比、环比、增长率、完成率的计算是否正确；
5. 分子分母口径是否一致；
6. 是否存在不能直接比较的数据。
对所有计算结果给出公式和计算依据。
如果发现口径不一致，请直接指出问题，不要强行算出一个结果。
最终输出：
【数据项】—【检查结果】—【计算过程】—【是否可直接使用】
提示词 12
一堆数据里，到底哪几个值得讲
不要看到数字就全部塞进PPT。
请分析下面这组数据：【数据】。
不要先给原因解释，先区分三类内容：
1. 【数据直接支持的发现】
2. 【可能的解释】
3. 【目前仍需验证的问题】
每一条“发现”后面必须标注对应的数据依据。
不要把“两个指标同时变化”直接写成因果关系。
最后挑出最值得放进PPT的3个发现，并分别给出一个结论式页面标题。
提示词 13
这组数据到底应该用什么图
饼图、柱状图、折线图不是随便选的。
我准备在PPT中展示下面这组数据：【原始数据】。
请先判断我真正需要表达的是：
- 比较
- 趋势
- 构成
- 分布
- 关系
然后推荐最合适的图表类型。
请明确告诉我：
1. 图表类型；
2. 横轴放什么；
3. 纵轴放什么；
4. 使用什么单位；
5. 哪个数据需要重点标注；
6. 图表标题应该怎么写；
7. 为什么它比其他图表更适合。
不要为了“视觉丰富”使用不匹配的数据图形。
模拟例子
数据：
1月销售额80万
2月92万
3月105万
4月118万
AI应该先判断：
这是一个明显的时间趋势问题。
所以优先建议折线图，而不是为了“高级”做成四个大数字卡片。
提示词 14
一大段流程，直接改成图示
请判断下面这段材料最适合用哪一种PPT图示表达：
【原始内容】
可选形式包括：
- 流程图
- 时间轴
- 对比表
- 层级结构
- 因果关系图
- 阶段路径图
请先说明为什么选择这种形式，再输出完整图示结构，包括：
【节点名称】
【节点顺序】
【节点之间的关系】
【每个节点显示的简短文字】
不要为了画图而添加原材料里不存在的步骤、层级或因果关系。
提示词 15
不知道这一页怎么排，直接要两套版式
这是这一页准备展示的内容：【本页内容】。
这一页最重要的信息是：【核心信息】。
请作为专业PPT设计师，给我两套明显不同、但都可以实际执行的版式方案。
每套方案必须具体说明：
- 标题放在哪里；
- 核心结论放在哪里；
- 正文、数据或图表分别放在哪里；
- 各区域大致占多少比例；
- 哪部分应该放大；
- 哪里应该留白。
不要只说“简洁、大气、高级”。
最后说明两套方案分别更适合什么情况，并推荐一套。
04 第四部分
PPT做完了，还差最后这5步
提示词 16
给这一页配一段“能说出口”的讲稿
PPT上已经写过的东西，就不要再照着念一遍。
请根据这一页PPT内容，为我写一段【时长】秒左右的自然讲述稿。
页面内容：【本页内容】
听众：【目标听众】
要求：
1. 不要机械复述页面文字；
2. 先说最重要的结论，再补充必要解释；
3. 语言像真实汇报，不像书面文章；
4. 不添加我没有提供的经历、数据和事实；
5. 如果页面上已经有完整数字，不需要把所有数字重新念一遍。
最终只输出可以直接说出口的讲述稿。
提示词 17
两页之间转得太生硬，帮我接一下
上一页内容是：【上一页内容】。
下一页内容是：【下一页内容】。
请帮我写3个自然、简短的汇报过渡句。
要求：
- 说明两页之间真实存在的逻辑联系；
- 不要使用“接下来我们来看”“下面进入下一部分”这种机械表达；
- 不要为了衔接而制造不存在的因果关系；
- 每个版本控制在1—2句话。
提示词 18
汇报前，先让豆包扮演听众问你
这个很适合正式汇报、答辩或者述职前再跑一次。
你现在是本次汇报的听众，身份是【领导/客户/评委/同事】。
汇报主题：【主题】
汇报目标：【目标】
现有PPT内容：【材料】
请从听众视角提出10个最可能被追问的问题。
将问题分成：
- 材料里已经可以回答
- 需要进一步准备数据
- 涉及判断或决策
对第一类问题，请基于现有材料给出简洁回答建议。
对资料不足的问题明确标记“需进一步核实”，不要编答案。
提示词 19
整份PPT逻辑到底通不通
请把下面这套PPT当成一份完整汇报进行逻辑检查。
PPT内容：【逐页内容】
汇报目标：【目标】
目标听众：【听众】
重点检查：
1. 每个核心结论是否有材料或数据支撑；
2. 前后页面有没有矛盾；
3. 是否有重要问题提出后没有回应；
4. 是否存在内容重复；
5. 下一步行动是否真正回应前文的问题；
6. 有没有对听众来说很重要、但整套PPT完全没有回答的问题。
请定位到具体页码。
输出格式：
【页码】—【问题】—【为什么有问题】—【具体修改建议】
不要只给“整体逻辑不错”这样的笼统评价。
模拟例子
比如第4页写：
本季度新增客户同比增长40%。
第7页却写：
当前最大问题是新增客户持续下滑。
如果对应的是同一统计口径和周期，这就是明显冲突。
第19条的价值，就是把这种单页看不出来、整套才会暴露的问题找出来。
口径核验提醒：还需统一比较基准。季度同比增长与月度连续下滑可能同时成立，不能仅凭这两句话判定矛盾。
提示词 20
最后交付前，再校对一次
请对下面这份PPT文字内容做一次最终校对。
重点检查：
- 错别字
- 人名、公司名、产品名
- 数字
- 百分比
- 单位
- 日期
- 标点
- 专业术语
- 前后表述是否一致
输出格式：
【位置/页码】—【原内容】—【发现的问题】—【建议修改为】
如果没有证据确认某个数字是否正确，请标记“需核对原始数据”，不要自行修改。
如果我只提供了文字内容，请只检查内容，不要声称已经检查实际PPT里的字体、对齐、溢出或版面问题。
最后
这20条，不是让你从01一直问到20
最后特别说明一下。
这不是一套“做PPT必须走完20步”的流程。
它更像一个工具箱。
材料太多，不知道讲什么，就用01—05。
卡在某一页，不知道怎么写，就去找06—10。
碰到数据和图表，就看11—15。
PPT已经做得差不多了，要准备汇报和交付，再用16—20。
甚至你可能只用其中一条。
比如你现在手里正好有一页写满了文字，那就把第07条复制给豆包，把这一页内容一起丢进去，先看看它能不能帮你压成真正适合PPT展示的版本。
我反而觉得，这才是豆包做PPT比较实用的方式：
不是一句“帮我做一份PPT”以后等结果，而是把制作过程中一个个具体问题，随时交给它解决。
如果你经常要做工作汇报、项目复盘、方案介绍或者培训分享，这20条可以先收藏。下次卡在哪一步，就直接回来找对应的那一条。
