73.3%

AI 辅助下 PPT 制作与演示的效率提升（4.5 小时 → 1.2 小时 · 麦肯锡 × 像素绽放）

47亿美元

2026 年全球 AI 演示文稿市场规模，同比增长 52%（2Slides · State of AI Presentations 2026）

74%

认为 AI 生成的幻灯片“与手动设计持平或更好”的商务用户占比（2023 年这个数字只有 54%）

这 样 说 · 白 说

“帮我做个总结 PPT。”

它的反应只有一个：反过来问你——几页？给谁看？要不要图？来回三四轮，天都亮了。

这 样 说 · 一 次 到 位

“帮我做一份财务部上半年工作总结 PPT，5 页左右，会议室投屏用，给部门负责人和公司管理层看。每页的任务我都想好了：封面定调，第二页放关键数据，第三页讲三件重点工作，第四页摆两个问题，第五页讲下半年计划。风格要稳重，商务蓝，数字我来给，你先用占位符把架子搭起来。”

它接到活儿直接干，一句都不问。

通 用 模 板

帮我做一份【页数】页的 PPT，主题是【主题】，用在【场合：汇报 / 答辩 / 培训】，观众是【受众】，重点讲【核心内容】。风格要【干净 / 大气 / 稳重 / 活泼】。数字和名字我会自己换，你先用占位符把架子搭起来。

一　把页数写死

不写页数，它默认给到 10—15 页，有时会发挥到 15 页以上。加一句“控制在 8 页以内”，出稿更快、积分消耗也更少。

二　用箭头把结构画出来

不要只说“结构清晰”。用序号或箭头把每页主题列出来，输出逻辑立刻清晰：封面 → 目录 → 成果 → 问题与归因 → 下季度规划 → 结尾

三　给字数上枷锁

“每页要点不超过 3 条”“每条不超过 30 字”——防堆砌最有效的一句。不加，它一定会把话说满。

四　要一句“视觉建议”

加一句“每页附注建议的图表或配图类型”，输出就从纯文字升级成可执行方案。

五　风格词要具体到能画出来

“商务简洁”太虚。“深蓝底 + 白金字体、无圆角、图表用同一色系”——越具体越不会跑偏。

底色　暖白 #F7F5F1，不用纯白文字　墨色 #26231F，不用纯黑强调　只留一个暖赭 #B09A80，其余全部去色字体　标题衬线（宋），正文无衬线，两级就够留白　每页信息不超过一屏的 60%禁止　圆角、阴影、渐变、超过三种颜色

复 制 即 用

整份 PPT 遵循这套视觉规范：底色暖白 #F7F5F1，正文墨色 #26231F，强调色只允许出现暖赭 #B09A80 一种。标题使用衬线字体，正文使用无衬线字体，字号层级只保留标题与正文两级。禁止圆角、阴影和渐变，分割线一律使用 1px 细线。每页信息量不超过一屏的 60%，每页只讲一个核心观点。

路径 A　一句话生成

什么都没有，只有一个模糊主题

做法　对话框点「幻灯片」，或切 Plan 模式让它先出方案

补充　信息不足时它会先补问受众、场景与核心目标，再搭出“问题—论证—结论—落地”的主线

做一份 8 页的产品介绍 PPT，面向新入职员工，风格简洁克制。结构：封面 → 目录 → 我们解决什么问题 → 产品怎么解决 → 三个核心功能 → 一个真实案例 → 上手路径 → 结尾。每页标题 + 3 个要点，每点不超过 20 字，每页附注建议的配图类型。

路径 B　文档一键转 PPT

手里有长文、论文、报告、讲稿

做法　把 Word / PDF 拖进对话框，或放进工作空间让它读取

关键　加一句“只使用这些来源里的事实”，这是防止它自己编数字的第一道闸

请读完我上传的这份报告，转成 14 页汇报 PPT。只使用文档中出现过的事实和数字，不要补充任何外部信息。先只给我一页“压缩清单”——列出你打算放进 PPT 的每一页标题和 3 条要点，不要生成文件。我确认后再动手。

先要中间产物，是长文档转 PPT 最稳的一步。直接丢一份 40 页报告过去，它很可能抓错重点。

路径 C　模板继承

公司或学校有固定模板

做法　上传模板，它保留主题色、字体层级和封面 / 目录 / 流程页结构，只替换内容

也可以反过来　看到一份气质对味的参考 PPT，让它整套借鉴配色与版式；只喜欢其中一页，就单页复用排版

请沿用我上传模板的主题色、字体和版式结构，只替换内容，封面页与目录页的结构保持不变。不要在原有模板之外新增任何装饰元素。

路径 D · 最值得学

人机双写

场景　已经有了一份 PPT，只想动局部

做法　点选或框选标题、文本框、图片、图表，直接下指令

只改第 5 页：把表格换成柱状图，标题改成“Q1 销售对比”。其他页面全部不要动。

关键是最后那句“其他页面全部不要动”。它意味着系统对 PPT 做了元素级定位与局部重写，而不是把整份文件重新生成一遍。

用过其他工具的人都懂那个困局：你花十分钟改好第三页，结果第五页又被改回去了。

场景一　季度 / 年度工作汇报

受众：部门领导　｜　要点：结果前置，数据说话

基于我上传的会议纪要与数据表，做一份 12 页季度工作汇报 PPT。受众是部门领导，风格商务沉稳、突出数据。结构：封面 → 目录 → 成果 → 问题与归因 → 下季度规划 → 结尾。所有数据页做成图表，数字只使用我提供的数据表，不要补充外部数据。每页要点不超过 3 条。

场景二　年终述职 / 转正答辩

受众：直属上级 + HR　｜　要点：讲个人贡献，不是岗位职责

做一份 10 页年终述职 PPT，受众是我的直属上级和 HR。重点不是罗列我做了什么，而是说清三件事：我创造了什么可衡量的结果、我的能力比去年增长了哪里、下一年我打算承担什么。结构：封面 → 全年关键结果 → 三个重点项目 → 数据与对比 → 能力成长 → 不足与改进 → 下一年目标 → 结尾。标题全部用结论式表达，不要出现“工作概述”这类空标题。

场景三　毕业论文 / 课程答辩

受众：答辩委员会　｜　要点：学术逻辑，严禁花哨

根据我上传的论文 PDF，生成答辩 PPT。严格遵循学术逻辑：研究背景 → 文献综述 → 研究方法 → 实验过程 → 数据结果 → 问题分析 → 总结展望。每页只讲一个核心观点，减少大段文字，预留图表位置。只使用论文中出现的图表和数字，不要自行补充。风格学术严谨，配色克制，正文不小于 24pt。

场景四　竞赛路演 / 限时演讲

受众：评委　｜　要点：限时，一页一句

做一份 10 页竞赛路演 PPT，演讲时长 8 分钟。严格控制页数与每页字数，提炼核心金句，每页适配口头表达，不要密密麻麻的大段文字。突出项目价值与落地路径。结构：一句话定位 → 痛点 → 方案 → 差异化 → 数据验证 → 团队 → 落地计划 → 结尾。其中第 3 页和第 6 页做重点页，用大字海报形式，一页只留一个数字加一句话。

场景五　教学课件 / 内部培训

受众：学生或同事　｜　要点：投影可读，节奏留白

把这份教案转成课堂 PPT，面向高中生，风格简洁大方，适合投影。每页要点不超过 5 条，字号不小于 24pt。按“破冰导入 → 知识点讲解 → 案例演练 → 总结测验”的教学逻辑组织。每讲完一个知识点，插入一页提问或小结页。最后一页安排 5 道随堂选择题。

场景六　政务 / 体制内汇报

受众：上级机关　｜　要点：稳重、规范、不个性化

做一份 15 页政务工作汇报 PPT。风格稳重规范，藏蓝配色，避免任何活泼元素和装饰性图形。结构：背景 → 主要工作 → 成效数据 → 存在问题 → 下一步举措。语言正式，不出现第一人称，不使用感叹号和口语化表达。

场景七　产品宣讲 / 客户提案

受众：客户　｜　要点：讲人话，讲场景

做一份 14 页产品宣讲 PPT，受众是潜在客户。他们不关心技术细节，只关心能不能解决自己的问题。弱化专业术语，语言通俗。结构：目标客户的典型一天 → 他遇到的三个麻烦 → 我们的方案 → 三个核心功能与对应价值 → 两个客户案例 → 价格与上手指引 → 结尾。多用图标和前后对比，少用大段文字。

场景八　项目复盘

受众：项目组 + 上级　｜　要点：归因，不是追责

做一份 12 页项目复盘 PPT，受众是项目组成员与上级。重点在归因：哪些做法带来了超预期结果、哪些判断出了偏差、下一次具体怎么做。不要写成责任追究，也不要用“主要是客观原因”这类表述。结构：项目目标 → 最终结果对比 → 关键节点回顾 → 三个做对的地方 → 两个判断偏差及原因 → 可复用的方法 → 下一阶段动作。

场景九　竞聘 / 内部面试

受众：评审委员会　｜　要点：回答“为什么是我”

做一份 10 页竞聘 PPT。受众是评审委员会，核心只回答一个问题：为什么这个岗位是我。结构：我是谁（一句话定位）→ 过去三年的三段关键经历 → 每段经历沉淀了什么能力 → 我对该岗位的理解与判断 → 上任后 90 天的三个动作 → 结尾。不要罗列全部经历，只保留最能证明胜任力的三段，每段配一个可验证的结果。

场景十　读书分享 / 社团总结

受众：非专业听众　｜　要点：轻松，有故事

做一份 10 页读书分享 PPT，面向社区读书会，听众是非专业读者。语言通俗，风格温暖文艺。结构：为什么读这本书 → 三个最打动我的观点（每个配一个生活化的例

子）→ 我的两点质疑 → 一句话推荐。先给初稿即可，我要先看内容结构。

01 改标题

把第 3 页标题改成“渠道增长是唯一亮点”，其他不动。

02 换配色

整体配色换成藏青 + 银白，去掉所有红色，其他不动。

03 插入一页

在第 5 页之后插入一页，内容是两个失败案例的对比，沿用前后页风格。

04 只改一页的字号

把第 6 页正文字号放大 20%，只改第 6 页。

05 简化封面

封面太花，只把封面简化成主题加年份两行字，别动其他页。

06 换图表形态

第 4 页的时间轴改成竖向排列，只改这一页。

07 改一个数字

第 2 页的 8.6 万改成 9.2 万，别动其他文字。

08 末页收尾

末页加一句收尾的话，14 字以内，别动其他页。

一份 20 页的季度汇报 PPT，只有三页要改：第 9 页的排行、第 11 页的品类、第 19 页的行动计划，其余 17 页纹丝不动。

第 9 页：把原来的 15 项排行改成 TOP5 横向条形榜，第一名高亮。第 11 页：只留月均收入和月均利润两个核心指标，改成左右两个区域。第 19 页：把 5 条行动计划改成 3+2 五张卡片。其他 17 页全部不要动。

改完的结果是：这三页清爽了，其他 17 页的数据、结构与风格都还在。你只负责说清“哪几页、改成什么样”，它负责拖版式、调字号。

A1　四要素开场

主题 + 受众 + 页数 + 风格，一次说清。少一样，它就得多问一轮。

做一份 Q2 业务复盘 PPT，面向管理层，8 页，商务蓝白配色。

A2　先让它问你

自己也没想清楚的时候，别硬憋。让它先提问，你只需回答——比你说一堆它猜一堆高效得多。

我要做一份季度复盘 PPT，但还没想清楚重点。请先向我提 5 个问题，帮我明确目标、受众和核心结论，我问答完你再出大纲。

A3　先大纲，再正文

内容复杂时不要一次全要。先让它给结构，你增删完，再生成。成品率差一大截。

先只给我大纲和每页标题，一页只放一个核心信息，不要生成文件。

A4　长文档先要“压缩清单”

直接丢一份 40 页报告过去，它很可能会抓错重点。

先读完这份报告，列出你打算放进 PPT 的每一页标题和 3 条要点，先不要生成文件。

A5　用占位符搭架子

敏感数据不要先丢给 AI。让它把结构搭好，数字留空你最后填——既安全，也省得它编。

数字我自己填，你先用【】占位符把架子和每页结构搭起来。

B1　把一页拆成两页

把这页拆成两页，按主要观点分组，各配一个小标题。

B2　把三页并成一页

第 6—8 页信息重叠，合并成一页对比表格，保留差异点。

B3　调顺序

把结论页从第 11 页移到第 3 页，让它先给结论再展开论证。

B4　补一页缺的

大纲不错，但第 5—8 页太密集，拆成 6 页，再加一页讨论部分。

B5　标题一律改成结论句

“用户增长”这种标题没有信息量。改成“核心渠道拉动新增用户同比增长 35%”，汇报感立刻不一样。

把每页标题改成结论式表达，每个原标题给我 3 个版本：简洁型、商务型、强调结果型。

B6　一页只讲一件事

这是拆页时唯一要问的问题：这一页，观众唯一需要理解的是什么？

逐页检查：如果一页里出现了两个以上并列主题，就拆开。每页只保留一个核心观点。

C1　按某一页刷新全篇

字体忽大忽小、配色前后不搭，是 AI 做 PPT 最容易暴露的地方。挑一页你最满意的，让它以这页为基准。

按这一页的版式和视觉风格，刷新整份 PPT。

C2　做一次全局规范检查

请检查这套 PPT 的视觉一致性，重点统一：字体与字号、标题层级、主色与辅助色、卡片圆角、页面留白、图表风格、图片裁切方式、页码页脚。不改变现有内容，只做视觉规范统一。

C3　图表要说清类型和数据源

不指定类型，它可能该用柱状图却给你饼图。

在第 3 页做一张柱状图，标题“Q1 销售对比”，数据用我上传的表格，不要自行推算。

C4　给关键页换一种节奏

AI 生成的 PPT 有个通病：每页都差不多长。在结论页打破它——一个巨大的数字加一句话，比十条要点有用得多。

把这一页改成大字海报：一个巨大数字 + 一句话结论。

C5　投影前先放大字号

把演示场景设为投影，全篇正文字号按不小于 24pt 重排。

C6　去装饰

AI 爱加渐变、圆角、色块和图标。一份汇报里，这些是减分项。

删除所有装饰性元素：渐变、阴影、圆角、彩色色块。只保留内容和 1px 分割线。

C7　换一套气质

把整体视觉改成：暖白底、墨色字、只用一个暖色作为强调色，标题用衬线字体，全篇零圆角零阴影。

D1　生成口播备注

很多人真正的痛点不是不会排版，而是不知道上台该说什么。

按每页内容，生成约 30 秒的口播备注，写成能直接念的白话。

D2　把讲稿压进时间

我的汇报只有 8 分钟。请标出哪些页可以跳过，哪些页必须讲，并给出每页的建议用时。

D3　让 AI 扮一次评委

上台前最值钱的一句。它挑出来的问题，往往就是真会被问到的。

现在你是答辩评委，请针对这份 PPT 提出 10 个最可能被问到的问题，按尖锐程度排序，并指出哪一页会最先被质疑。

D4　交付前的终检

请对这套 PPT 做一次最终检查，暂时不要修改。重点检查：错别字、数据前后是否一致、文字是否溢出或遮挡、标题与正文层级是否统一。

D5　让它自己交代哪些是编的

最有用的一条自查。AI 会非常自信地给出看起来合理的数字，哪怕那个数字是它编的。

请逐页列出：哪些数据来自我提供的材料，哪些是你自行补充或推测的。只列清单，不要修改内容。

D6　把流程存成技能

下一页专门讲这件事。

帮我把刚才这套流程保存成一个技能，以后我说“月度复盘”就按这个来。

案 例 一 · 用 时 最 短

8.6分钟

一份 Q2 工作汇报，传统方式 3.5 小时，实际全程 8.6 分钟，效率差 24.4 倍。他把五步指令完整记了下来——

① 明确需求（1 分钟）我要制作一份向领导汇报 Q2 工作成果的 PPT，受众是部门总监，帮我明确核心目标和设计风格。② 搭建框架（1 分钟）搭建一份 12 页 Q2 汇报 PPT 框架，包含封面、目录、核心内容、总结、结尾。③ 一键生成（5 分钟）基于以上框架，生成 12 页 PPT。风格商务蓝，每页一个核心观点，包含 3—4 个数据图表，适配 16:9 宽屏。④ 微调（3 分钟）检查数据准确性，替换公司 Logo，调整一页顺序。⑤ 导出（1 分钟）导出 .pptx，直接用于汇报。

注意第 ① 步他只说了 14 个字，换回来一整套策划方案。他自己的评价是：“不是那种‘AI 帮我起个头、我再改 3 小时’的能用，是领导没看出来是 AI 做的那个能用。”

案 例 二 · 最 好 抄

一晚上 3 页 → 一下午 5 页

一个做财务的姑娘，部门要交年中总结，她憋了一晚上只出来三页。有人当着她面重做了一遍，用的就是那段六空模板——

帮我做一份财务部上半年工作总结 PPT，5 页左右，会议室投屏用，给部门负责人和公司管理层看。每页的任务我都想好了：封面定调，第二页放关键数据，第三页讲三件重点工作，第四页摆两个问题，第五页讲下半年计划。风格要稳重，商务蓝，数字我来给，你先用占位符搭架子。

最值钱的是中间那句“每页的任务我都想好了”。你把每页干什么定死，它连大纲都不用来回确认。这一步多花两分钟，后面省二十分钟。

案 例 三 · 页 数 最 多

40+页答辩稿

一份完整毕设论文 PDF，直接生成 40 多页答辩 PPT，浅咖色系，总—分—总结构，约 10 分钟出初稿。

他给的一个习惯我觉得比技巧更有用：先建一个专用工作空间，命名成「姓名_论文主题_答辩PPT」，所有中间产物都放里面。改到第几版一目了然，也不会跟别的文件混在一起。

答辩类 PPT 的追加指令：请严格按论文原文章节划分，不要自行合并或新增章节。所有图表位置标注“此处为论文图 X.X”，我后期自己插入原图。

案 例 四 · 最 能 说 明 问 题

1 小时 47 分43 分钟1 分多钟

有人拿同一份 2000 字 Markdown，做过一次三种方式的对照实验：

手搓 PowerPoint：1 小时 47 分不装技能的裸模型：43 分钟，效果“一看就是 AI 做的”装对技能之后：1 分多钟，从头翻到尾没有一处要改

他的结论比数字更值钱：“以前做 PPT，你的角色是设计加内容。现在技能把设计这块拿走了，你只需要操心内容。”

这也是下一节要讲的事——为什么“装技能”和“不装技能”，是两个物种。

案 例 五 · 一 稿 多 用

30 页 / 5 分钟

一位开发者做季度工作汇报：30 页 PPT，原本要 4 小时，现在 5 分钟出初稿，再花 30 分钟润色。

他提到一个很少被讲的细节：同一个主题给三种人看，它会自动换语气——给老板的偏数据，给客户的偏故事，给团队的偏执行细节。

一稿多用的指令：请把这份 PPT 改成给客户看的版本，弱化内部指标，把每一页的结论翻译成对客户的价值。结构不变，只换语言。

案 例 六 · 学 生 场 景

12 页课堂展示

主题是《大学生手机使用情况调查》，要求引用自己上传的问卷表格里的真实统计——这一条很关键，它把“编数据”这条路直接堵死了。

帮我制作一份 12 页的课程汇报 PPT，主题是《大学生手机使用情况调查》，受众是任课老师和同学。内容要求：1. 封面 + 目录 + 调查背景与目的 + 调查方法 + 数据结果（3 页）+ 分析与讨论（2 页）+ 结论与建议 + 致谢2. 数据结果页引用我上传的《问卷数据.xlsx》中的真实统计3. 风格简洁学术，配色浅蓝 + 白，每页要点不超过 5 条4. 最后导出为 PPTX 文件

把里面主题、页数、结构、数据源、风格挨个换掉，就是你自己那份的指令了。

案 例 七 · 最 短 的 一 次

8 页社团总结

这份指令只有四行，但每一行都在替 AI 做决定——包括“多用图标代替大段文字”这种具体到执行层的要求。

帮我做一份 8 页的社团部门年度总结 PPT，面向社长和全体成员。包含：部门成果回顾、活动数据（办了 5 场活动、参与 300+ 人次）、经费使用情况、不足与反思、明年计划。风格活泼但专业，暖色调，多用图标代替大段文字。控制在 8 页以内。

他加的那句“控制在 8 页以内”不是废话——页数收紧后，生成速度明显变快，积分消耗也更省。

案 例 八 · 重 新 组 织，而 不 是 分 页

3000 字年终总结 → 8 页述职

手里有一份两三千字的年终总结，怎么变成 PPT？绝大多数人的做法是直接丢进去，让它按段落分页——结果就是一页全是字。

下面是我的年度工作总结，请不要直接把文字分页。请帮我重新整理成一套适合年终述职的 PPT 结构，控制在 8—10 页。必须包含：1. 年度核心成果；2. 关键数据；3. 重点项目；4. 做得好的地方；5. 问题与不足；6. 能力成长；7. 下一年度计划。页面标题尽量采用结论式表达，数据页优先可视化，减少大段文字。

开头那句“请不要直接把文字分页”是整段的开关。它把任务从“搬运”改成了“重组”。把“年终总结”换成“项目复盘”“毕业答辩”“课程汇报”，一样能直接套。

案 例 九 · 只 动 三 页

20 页里，只改 3 页

一份已经做好的季度汇报，第 9 页排行、第 11 页品类、第 19 页行动计划要改，其余 17 页一个字都不能动。

第 9 页：把原来 15 项排行改成 TOP5 横向条形榜，第一名高亮；第 11 页：只留月均收入和月均利润两个核心指标，改成左右两个区域；第 19 页：把 5 条行动计划改成 3+2 五张卡片。其他 17 页全部不要动。

改完之后，这三页清爽了，其他 17 页的数据、结构和设计风格都还在。他的总结是：你负责说清“哪几页、改成什么样”，它负责拖版式调字号，你只判断、不干活。

案 例 十 · 最 容 易 被 忽 略 的 能 力

放映时能点开的“活图表”

它可以把交互式图表嵌进 PPT，放映时点一下，数据直接展开下钻。

分享者的原话很实在：“我以前做汇报，最怕被问到‘这个数据背后是什么’。现在点一下，数据自己说话。”

把第 4 页的销售数据做成可交互图表：放映时点击区域能看到该区域的月度明细，默认状态只显示汇总。

案 例 十 一 · 上 台 前 的 定 心 丸

让 AI 先当一次评委

答辩前一晚，与其对着稿子念十遍，不如让它挑一遍毛病。它列出来的问题，往往就是明天真会被问到的。

现在你是答辩评委，请针对这份 PPT 提出 10 个最可能被问到的问题，按尖锐程度排序，并指出哪一页会最先被质疑。先不要改内容。

拿到问题后，再让它针对每一个问题准备一段 30 秒的回答。这一步做完，上台时的紧张会少一大半。

案 例 十 二 · 最 后 一 道 闸

交付前，让它自己检查一遍

AI 说“做完了”，不等于真的可以交付。正式发给领导、客户或老师之前，跑一次终检——先查不改。

请对这套 PPT 做一次最终检查，暂时不要直接修改。重点检查：1. 是否存在错别字；2. 数据前后是否一致；3. 是否有文字溢出或遮挡；4. 标题和正文层级是否统一；5. 页码与页脚是否连续。把发现的问题列成清单，我确认后再改。

问题的下面都跟着判断。最理想的用法是“先查后改”——它负责发现问题，你负责决定改哪些。这一句小小的顺序调整，能省掉大量来回。

“帮我清洗这张表，去重、删空行、按区域汇总、按上周的版式出三页结论……”

AI 凭印象理解 → 可能跑偏

“用「月度复盘」技能处理桌面/Q2销售.xlsx”

加载你写死的流程 → 严格执行 → 稳定输出

一 · 可视化新建　技能市场右上角「添加技能」→「创建自定义技能」，全程填空，不写代码。填技能名、用途描述、固定输出格式、执行步骤，保存即生成 SKILL.md。适合新手。

二 · 导入模板　按标准格式写好 YAML 或 SKILL.md 后一键导入。适合流程复杂、需要条件判断的场景，也方便团队共享和版本管理。

三 · 让它自己发现　这个最省事：当你用结构相似的说法连续做过三次同类任务（比如三次“把某份文档转成 PPT”），它会主动提示：检测到你已三次执行同类操作，要不要生成一个技能？点确认，技能就自动建好了。

第一步　找准高频工作。优先选规则固定、流程统一的那一件。第二步　进入技能板块，新建自定义技能。第三步　写清技能描述与固定步骤——把你每次要说的那句长指令，整段放进去。第四步　保存测试。输入技能名唤醒，检查输出格式对不对，有瑕疵进后台微调。改一次，永久生效。

技 能 一

月度 / 季度复盘 PPT

本技能用于把任意数据表或会议纪要，生成为 12 页季度复盘 PPT。固定结构：封面 → 目录 → 核心成果 → 问题与归因 → 下季度规划 → 结尾。固定风格：商务沉稳，深蓝主色，数据页必须有图表。固定约束：所有数字只使用输入文件中出现过的值，缺失处用【待补】标注，不得自行推算。输出标准 .pptx。

触发词设为“月度复盘”“季度复盘”。以后一句话就能复用同一套结构与语言。

技 能 二

论文 / 长文转答辩 PPT

本技能用于把 PDF 或长文档转成答辩 / 汇报 PPT。固定流程：先输出一页“章节清单”供确认 → 确认后按原文章节逐页生成 → 每页标注建议配图与图注位置 → 最后输出 10 个可能被质疑的问题。固定约束：正文字号不小于 24pt，每页要点不超过 5 条，只使用原文数据。

这个技能最省事的地方是：它把“先确认清单”变成了默认动作，你不用每次再提醒一遍。

技 能 三

视觉统一检查

本技能在不改动任何内容的前提下，检查一份 PPT 的视觉一致性。检查项：字体与字号、标题层级、主色与辅助色、卡片圆角、页面留白、图表风格、图片裁切方式、页码页脚。输出一份问题清单，按页面顺序排列，逐条给出建议值，等确认后再执行修改。

这是我个人认为回报率最高的一个。因为它解决的问题——整份看起来不像一套——是 AI 做 PPT 最常见的扣分项。

坑一　只给原料，不给规则

素材一丢就让它自己填，结果数量不对、编号混乱。→ 先把“什么算对”写成硬规则：一共几页、每页几个要点、哪些字段必须出现。

坑二　指令太模糊

“帮我做个 PPT”——它只能瞎猜。→ 用第 03 节那六个空：页数、主题、场合、受众、重点、风格。多给两句背景，比改十次都省事。

坑三　忘了指定配色和风格

默认偏简约白底，放到正式汇报里气场不够。→ 正式场合加一句“深蓝 / 深灰主题，无圆角无阴影”。或者直接贴第 04 节那段视觉总纲。

坑四　一次性要全部

一口气要求出全部内容，质量参差不齐。→ 分环节：先大纲、再正文、再细节。案例一那五分钟，就是分三段跑出来的。

坑五　直接照搬 AI 给的数据最危险

它会很自信地给出看起来合理的数字，哪怕那个数字是编的。这是所有 AI 工具的共同问题，无一例外。→ 所有数字、行业数据、案例，必须替换成你的真实资料。用 D5 那条指令让它自己交代哪些是推测的。

坑六　图表是重灾区

常见四宗罪：数据错位、图例不对、配色跟整体不搭、图表类型选错。→ 与其花 20 分钟改一张错图，不如花 5 分钟换一张对的。指定类型和数据源，别让它自己选。

坑七　一页塞满，全程一个节奏

它默认会把所有要点堆在一页，也不管字多字少。→ 一页最多 5 个要点，每个不超过两行；拆完只剩 2 条也别心疼。留白比塞满好看。

坑八　说“改一下”，没说“其他不动”

这是改稿阶段损失最大的一条：你只想动一页，它顺手把整份重做了一遍，前一小时白干。→ 每次局部修改都带上“其他页面不要动”。这四个字是护城河。

坑九　动了本地原文件，没备份

有些操作是直接在你电脑里的那份文件上改的。万一改坏了，不好还原。→ 动手前先把原文件另存一份，成本为零。敏感数据（工资表、客户名单、未公开财务数据）先脱敏再给，这条是红线。

一 · 写指令　定义受众、目的、范围。把素材拖进去，并要求“只使用这些来源里的事实”。

二 · 出初稿　先要大纲和每页标题，一页只放一个核心信息。

三 · 核数据　逐个数字回到原始表格核对，确认单位和统计口径。

四 · 核品牌　套用公司模板，检查字体、配色、页脚是否合规。

五 · 核可读　投影一遍，看字号、对比度、每页的信息密度。

六 · 定稿　用三个角色各过一遍：数据核对、文案编辑、版式打磨。

一　这一页能删吗？能删的删掉。二　我按自己的语速念一遍，哪里卡壳了？三　给一个不懂这个项目的人看 30 秒，他能复述出三个结论吗？

顺便说一句——这十二个案例里，哪一个最像你的处境？

评论区报个号就行。我把全文 60 多条提示词整理成了一张可保存的速查长图，留言“PPT”就发你。