【10】让智能体做PPT:给素材、说要求,成品PPT直接验收

欢迎大家来到《我的AI搭子养成记》第10课。这节课我们聊聊怎么用WorkBuddy做PPT。

先问大家一个扎心的问题：做PPT最累的是哪一步？很多人的答案不是"想内容"，而是排版。老板说："明天下午评审会，出一份项目汇报。"你手头肯定有内容资料，但接下来呢？定大纲、找模板、调字体、拖文本框对齐、改配色……等格式弄好，一天过去了，页面文字还没优化。这节课我们就解决这个痛点：让WorkBuddy直接生成一份能用的PPT。先说4个关键点，让你的PPT制作能力直线提升。

【关键点1：给素材】

想让智能体做出一份能用的PPT，第一步是给素材。素材可以是项目相关的文字、数据、图表等。根据素材内容和类型，WorkBuddy会自动选合适的模板和布局。这里重点提一句：素材本身得是我们审核过的正确有效的，审核的工作不能省，垃圾的输入会导致垃圾的结果，这句话到哪里都适用。例如做市场调研PPT，也得先把调研做完、结果确认好了再来做PPT。不管调研是手动做还是用智能体做，先把内容本身搞定，再来做PPT效果才靠谱。

【关键点2：说清要求】

光给素材还不够，还要说清楚要求。三个关键信息：页数、受众、风格。举个例子："请根据我提供的季度总结，制作一份12页以内的业务汇报PPT，风格简洁专业，适合业务评审场景，内容突出成果、数据和下一步计划。"你看，素材是什么、几页、给谁看、什么风格、重点突出什么，全交代了。交代得越具体，一次做对的概率越高。

【关键点3：先出大纲，确认了再做】

说清楚要求之后，先别急着让它一口气生成完整PPT。先让它出大纲。你可以跟它说："先帮我列一个PPT大纲，我确认后再生成完整页面。"它会先给你一份章节结构——第几页讲什么、大概几个板块。你先看这个结构对不对：漏了什么板块、多了什么不该有的、顺序合不合理。不满意就改大纲，满意了再让它填充内容。

有了以上3点，WorkBuddy就可以根据要求生成一份能用的PPT了。这里再送给你一个额外的技巧。

【关键点4：调用PPT专家】

如果你对版式要求更高，比如这是要给客户看的方案、要在重要场合汇报的，还有一个更强的选项——PPT专家。什么是专家？WorkBuddy里面有一些具有专业技能的角色，它把一些先验知识、skill等封装到一起，形成了一个更专业的助手。可以理解为普通模式是通用助手帮你做PPT，专家模式是专门做PPT的人来帮你做。它会调用更专业的模板，配色、字体、配图都更讲究，整体观感和精致度会再上一个台阶。

下面我们进入实战演示环节。就拿我们现在这个系列课程举例。假设我要做第五课"提示词工程"的讲课PPT。要怎么做呢？

第一步，点击专家，在右上角搜索PPT。可以看到有很多与制作PPT相关的专家可用，你可以选择一个你喜欢的专家试用。我建议大家选择一些排名靠前的，通常能力会更强。这里我们选择WPS官方出品的专家，点击召唤。这样我们就引入了专家并生成了一个初始提示词模板。这里的初始提示词我们不用，删掉它。

第二步，点击幻灯片场景按钮。开启后workbuddy会把这次会话的上下文提前配好。包括一些系统提示词等。

第三步，把素材加载到WorkBuddy。这里我们引入第五课的教案以及讲稿原文。如果你的素材很多，可以把它们整理到一个文件夹下，并把那个文件夹设置为工作空间，这个我们上节课演示过怎么做。

第四步，书写提示词："我在做《我的AI搭子养成记》系列视频课程，现在要制作第五课'提示词工程'的讲课PPT。请根据我提供的课程讲稿，制作一份12页以内的PPT，风格简洁专业，适合视频课程录制使用，内容突出核心概念和操作步骤，每页用要点式呈现，不要大段文字。先帮我列一个PPT大纲，我确认后再生成完整页面。"

可以看到，智能体很好地总结了素材的内容，并以此生成了大纲。大家如果觉得大纲有设计不合理的地方，可以继续让智能体修改。这里核心板块都在，顺序也合理，我们就不细调了。

可以看到，整体的内容、结构、版式、配色还是不错的。当然，如果你还有具体的需求，比如某一页的排版效果不满意，某一页希望加一个图片等等，都可以在这个最终验收的环节继续让智能体修改。直到满意为止。

我们回想一下，PPT制作的整个过程你做了什么？准备了基础素材，说了一句话要求，看了一眼大纲。剩下的封面、目录、版式、配色、图标，全是智能体自动搞定的。这比传统做法手动做这份PPT，找模板、调版式、贴内容，要提效不少。这就是智能体时代赋予我们的能力。

流程和演示都讲完了，我再介绍三个小技巧。

第一个：给风格找参照物。提示词中说"简洁专业"是及格线，想要更准，可以给风格找个参照物。比如加一句"风格参考麦肯锡咨询报告，配色深蓝加白加浅灰"，或者直接说"苹果发布会风格"。这些知名风格它都知道，比对一串形容词好使。

第二个：给每页设"内容预算"。智能体天生话多，你不限制，它一页能给你写出一篇小作文。解法是在指令里直接写明："每页不超过5个要点，留白不少于30%。"验收的时候也一样：如果一页超过5个要点，就让它拆成两页，一页只讲一件事；每页文字压到六到八行以内，细节放到讲稿或者备注里说。当然，这些细节如果引用了专家或者PPT相关skill，可能会直接封装在专家或者skill里，不用额外要求。

第三个：数字要防"编"。例如智能体做行业趋势这类页面时，可能会一本正经地写出一个"市场规模3800亿"，看着有零有整，其实是它自己推理出来的，没有来源验证。所以数据要么我们自己提供，要么让它注明出处，验收的时候逐个核对。

做个总结。今天我们学了用WorkBuddy做PPT的完整流程：给素材、说要求、先出大纲、验收微调。日常用这个流程就够了；如果是重要场合，再加一步——调用PPT专家，版式质感再上一个台阶。最后记住三个进阶技巧：给风格找参照物；给每页设内容预算；数字要防"编"，来源不明的数据一律核对。这节课之后，你不再需要在排版上较劲。定个方向，让智能体出初稿和版式，你只做审阅和微调。

留一个课后任务。找一个你真实需要做PPT的场景，把你已有的文字素材发给WorkBuddy，按今天学的流程让它帮你做一份10页左右的PPT，然后用对话式修改调两三轮，看看最终效果。

下一节课，我们讲数据可视化——让Excel自己画出图表，让数字自己开口说话。

希望听完这节课你能有所收获。如果觉得我讲得还不错，辛苦点个赞，你的支持就是我最大的动力。我们下期见。