手把手教你用Codex做出一份精美PPT,小白也能照着做
- 2026-09-28 10:11:46
打开WPS或者PowerPoint，面对一张空白页面，不知道先写什么；好不容易把文字放进去，又只是白底加几句话。字体、颜色、间距和版式都不统一，自己看着都觉得不像一份正式汇报。
网上虽然有很多模板，但选模板、改版式、对齐文字，同样要花不少时间。不会设计的人，常常不是没有内容，而是不知道怎样把内容变成一份好看的PPT。
这次我就用“AI在各个行业的应用案例”做一份5页PPT，完整演示怎样把任务交给Codex，怎样检查第一版，又怎样让它继续修改。
不同的行业、汇报对象和使用场景，具体内容会不一样，但交代任务的方法是相通的。你可以把案例换成自己的工作汇报、产品介绍、培训课件或者项目方案，再按照下面这套模板，把主题、对象、页数、结构和风格告诉Codex，同样可以做出属于自己的PPT。
先看结果：Codex交付的不是几张图片
这次最终完成的是一份5页、16:9、可以继续编辑的PPT。
它不是只生成一段大纲，也不是把5张图片塞进文件里。用WPS或者PowerPoint打开以后，标题、正文和卡片里的文字都可以继续修改。
整份PPT使用米白色背景、深墨绿色标题和橙色强调。一页只讲一个重点，案例页每排最多放两个内容，避免为了塞信息把字号越缩越小。
我这次选的是AI行业应用案例。第二页讲教育和内容电商，第三页讲制造业和直播，第四页讲PPT设计和企业服务，最后一页把案例归纳为成品、流程、系统和方案四种交付。
读者在学习做PPT的过程中，也能顺便看到AI可以怎样进入不同行业。但这些案例只是这次教程使用的内容，真正可以复用的是后面的制作方法。
第一步：先准备内容，不要让Codex凭空猜
AI能帮我们排版和制作文件，但它不知道这份PPT准备给谁看，也不知道哪些内容最重要。
开始以前，至少准备下面5项：
• PPT要讲什么主题；
• 准备给谁看，用在什么场景；
• 希望做多少页；
• 已经有哪些文字、表格、图片或参考资料；
• 看完以后，希望对方记住什么。
我的做法，是先把已经整理好的行业案例资料放进同一个项目文件夹，再让Codex读取。资料不一定非要整理得很漂亮，Word、Excel、Markdown、会议记录和零散文字都可以，关键是内容真实、来源清楚。
如果手里没有现成资料，也可以先让Codex帮你列大纲。但涉及产品参数、业务数据、客户案例和收入结果时，必须自己提供和确认，不能让AI随便补。
第二步：不要只说“帮我做个PPT”
如果只给Codex一句话：
帮我做一份AI行业应用PPT，要精美一点。 |
它也能做，但“精美一点”没有标准。它不知道页面给谁看、不知道每页放多少内容，也不知道你最后要图片，还是需要一个可以继续修改的PPT文件。
为了让大家能够直接照着做，我把这次的要求和后面的修改合并成下面这段完整任务说明。你可以直接复制，再把里面的主题和页面结构换成自己的。
请根据我放在当前项目中的资料，制作一份5页、16:9、可以继续编辑的PPT。PPT主题是“AI进入真实行业后，普通人能做什么”，读者是刚开始了解AI的普通人。请使用大白话，不要堆技术名词。页面结构：第1页做封面；第2页放教育和内容电商；第3页放制造业和直播；第4页放PPT设计和企业服务；第5页总结成品、流程、系统和方案四种交付方向。视觉使用米白色背景、深墨绿色标题和橙色强调，整体简洁、专业，不要做成白底堆文字。案例页每页最多放两个案例，每个案例只保留问题、AI参与的一步和最后交付。标题、正文和辅助说明要建立明显的字号层级。宁可删掉次要文字，也不要为了塞内容把字号缩得很小；缩小到手机正文宽度时，主要文字仍然要看清。请直接生成可编辑的PPT文件，标题、正文和卡片文字都要可以继续修改。完成后再导出PDF和逐页图片，检查有没有文字重叠、换行错误、内容超出页面和字号过小的问题。不要编造收入、客户和案例结果，不要把别人的经历写成我的经历。开始制作前，先复述你理解的页面结构和验收标准；有不清楚的地方先问我。 |
这段要求看起来比较长，其实只讲清楚了6件事：
1. 给谁看；
2. 做什么主题；
3. 一共多少页；
4. 每一页放什么；
5. 希望是什么风格；
6. 最后交付什么文件、怎样检查。
你做其他PPT时，不需要照搬行业案例。只要替换主题、读者、页面结构和配色要求，这个框架仍然可以继续使用。
第三步：先让它确认结构，再生成文件
很多人使用AI做PPT，容易一上来就让它生成几十页。
页数越多，不代表内容越好。如果结构本身没有想清楚，生成得越快，后面返工越多。
我这次先把内容压成5页：
1. 封面：这份PPT要解决什么问题；
2. 教育和内容电商：资料怎样变成可以持续使用的内容；
3. 制造业和直播：怎样找到高频、重复、容易出错的环节；
4. PPT设计和企业服务：从交付文件到进入业务；
5. 总结：用一张图收住整份PPT。
结构确认以后，再让Codex生成真正的`.pptx`文件。
这里有一个很重要的完成标志：不要只看Codex回复“已经完成”。
要去文件夹里找到PPT，用WPS或者PowerPoint真正打开，点一下标题和正文，确认文字可以编辑。能打开、能修改、没有丢字，才算第一版真的做出来了。
第四步：第一版不好，不要只说“再漂亮一点”
Codex第一次把PPT做出来以后，我又把它导成PDF和5张图片重新检查。
第一版不是完全不能用，但有两个明显问题：部分正文缩小以后还是偏小；第4页顶部的小栏目名和大标题挤在一起，留白不够。
如果只在电脑上全屏看，这些问题不一定明显。可PPT以后还可能发到微信、放进公众号，甚至在手机上预览。读者需要点开再放大才能看清，实际效果就已经打了折扣。
发现问题以后，不要只说“这个不好看”“再高级一点”。这样的反馈还是太空。
我给出的修改要求可以概括成：
请保留现在的5页结构、配色和案例内容，不要重新换一套风格。第2—4页的正文缩小后仍然偏小，请整体放大；每页继续只保留两个案例，不要为了放更多内容压缩字号。第4页顶部的小栏目名和大标题距离太近，请增加上下留白，确保没有挤压和重叠。修改完成后重新导出PDF和逐页图片，再检查5页的标题、正文、换行和边距是否一致。 |
你会发现，这段话没有使用什么专业设计术语，只是把4件事讲清楚：哪一页有问题、问题在哪里、希望怎样改、哪些已经做对的地方必须保留。
这也是普通人和AI配合时很实用的一条经验：做出来不满意，不需要自己先学会全部设计知识。先把你看到的问题说具体，再让它改一轮。
第五步：PPT做完以后，按这张清单验收
AI生成文件，只代表“有了第一版”，不代表已经可以拿去汇报。
我最后会检查下面这些地方：
• PPT能不能用WPS或PowerPoint正常打开；
• 标题、正文和卡片文字能不能继续编辑；
• 页面是不是16:9，切换时有没有突然变形；
• 每一页是不是只讲一个主要问题；
• 标题、正文和辅助说明的字号是否统一；
• 有没有文字重叠、超出边框或者换行奇怪；
• 缩小预览以后，主要文字能不能直接看清；
• 导出的PDF和图片，是否与PPT里看到的一致；
• 数据、名称和案例有没有事实错误。
最后一页也不要随便放一句“谢谢观看”。最好帮读者把前面的内容收住。
我这份PPT最后用成品、流程、系统和方案四个层级，把前面的行业案例放回同一张地图里。这样整份PPT讲完以后，读者能带走一个清楚的结论，而不是只记住几个零散案例。
这套方法可以换成你自己的PPT
今天演示的是AI行业应用，但你不需要做同样的主题。
如果你要做工作汇报，可以把5页换成：工作目标、已经完成、当前问题、下一步计划和需要支持。
如果你要做产品介绍，可以换成：用户痛点、产品方案、核心功能、使用案例和合作方式。
如果你要做培训课件，可以换成：学习目标、核心知识、操作步骤、案例练习和课后检查。
具体行业不同，内容要求当然不同。但任务框架没有变：先说清给谁看、要讲什么、怎样分页、希望什么风格、最后怎样验收。
最后说几句
不会用WPS排版，不懂配色和设计，不代表做不出一份像样的PPT。
Codex真正能帮普通人解决的，不只是把文字写出来，而是读取资料、整理结构、制作文件，再根据反馈继续修改。
但前提是我们不能只丢下一句“帮我做个PPT”。用途、读者、结构、风格和完成标准说得越清楚，第一版越接近你真正需要的结果。
第一次做出来不满意也很正常。找出具体问题，让它保留做对的部分，再一项一项修改。这样才是把AI真正用进工作，而不是只看它表演一次。
如果你也想把 Codex、WorkBuddy 这些 AI 工具，真正用进内容创作和自己的业务，而不是只停留在聊天，记得点一下上面的关注。
后面我会继续公开自己跑通过的真实案例：怎么安装、怎么操作、踩过哪些坑，最后做出了什么。你可以直接跟着我一步一步做，少走一些弯路。
同时我也会把我们圈内，各个行业如何应用AI的案例，给大家分享。
关于翔哥
我是翔哥，做了十几年互联网，目前主业是直播带货。现在正在从零学习AI，把它用到自己的短视频、直播话术、业务复盘和个人IP打造里。我不是专家，只记录一个普通创业者，怎么把AI真正用进自己的生意。 |
