让 WorkBuddy 合并十张 Excel:别只说整理一下

每个月最烦的时刻之一：十几个部门各发来一张表，格式五花八门，你要把它们合成一张，然后做统计。

大部分人会把文件全丢给 WorkBuddy，说一句"帮我整理一下"，然后等着。结果拿回来的表要么字段对不上，要么行数莫名其妙少了几百行，你还得自己重来一遍。

问题出在你给的信息太少。

"帮我整理一下"为什么不行

站在它的角度想想：十张表，它不知道哪张是标准、不知道字段该以谁为准、不知道部门 A 的"销售额"和部门 B 的"销售金额"是不是一回事、不知道合并后你要不要保留来源标记、不知道遇到空值怎么处理。

它只能自己假设，而假设错了，你就要返工。你怪它不聪明，其实是你没说清楚。

提需求前先想好这五件事

开口之前，先把这五个问题回答一遍，然后一起写进提示词：

1. 以哪张表为准

十张表里的字段命名大概率不一致。你得指定一个标准：

以"总部模板.xlsx"的字段名为准，其他表的字段按含义映射过来。 

不指定，它就会自己挑一个，或者干脆把不同名字的字段当成两列。

2. 字段怎么对应

这是最容易被忽略、也最容易出错的一环。主动告诉它映射关系：

字段映射： - 部门 A 的"销售金额" → 销售额 - 部门 B 的"销量" → 销售数量 - 部门 C 没有"区域"字段，区域填"华东" 

你给的映射越具体，它猜错的机会越少。这一步花三十秒，能省掉后面半小时。

3. 输出什么格式

只要一张汇总表，还是要保留每张表的来源？要不要一列标明数据来自哪个部门？

输出一张总表，增加一列"数据来源"标明原文件名。 

4. 异常数据怎么处理

空值填 0 还是留空？重复行要不要去重？金额是不是文本格式导致算不了？

空值保留为空不要填 0；完全重复的行只保留一行； 如果销售额列是文本格式，转成数字并在报告里说明有几行转失败了。 

5. 要不要它先报告再动手

这是我最推荐加的一句话：

动手之前先告诉我：你识别到几张表、每张多少行、 哪些字段对不上。我确认了你再合并。 

它报告出来的东西如果跟你的预期不一样，你在它动手之前就发现了。

一个可以直接抄的模板

合并"2026年9月报表"文件夹里的所有 Excel。  要求： - 以"总部模板.xlsx"的字段名为准 - 字段映射：销售金额→销售额，销量→销售数量 - 缺少"区域"字段的表，区域统一填"华东" - 输出一张总表，增加一列"数据来源"记录原文件名 - 空值保留为空，不填 0 - 完全重复的行只保留一行 - 金额列如果是文本，转成数字  动手之前先报告：识别到几张表、各多少行、哪些字段对不上， 我确认后再合并。 合并完成后告诉我：总行数、各来源表分别贡献多少行、 有没有丢弃的行以及丢弃原因。 

最后那句"合并完成后告诉我"同样重要。让它主动交代有没有丢数据，比你自己一行行数强。

对比一下

笼统版：「帮我把这些表整理一下」 拿到一张表，销售额列有一半是文本算不了求和，三个部门的区域字段是空的，总行数比预期少了 200 行——因为它默认把重复行去了，而那些"重复"其实是不同月份的正常数据。

具体版：用上面那个模板 它先报告"识别到 11 张表，其中 2 张字段名不一致，1 张有 3 行格式异常"，你确认后合并，最后交代"共 2840 行，丢弃 3 行（格式异常，已列出）"。全流程五分钟，一次通过。

三个要留意的坑

表头不在第一行。 有些表上面有几行标题说明，数据从第四行才开始。不说明的话，它会把说明文字当表头。提一句"数据从哪一行开始"就行。

合并后不核对总数。 十张表各 300 行，合并完应该接近 3000 行。差太多一定是丢了东西。让它报告各表贡献的行数，这个数字对不上就别往下走。

金额看起来是数字其实是文本。 从系统导出的表格经常这样，左上角带绿色小三角。直接求和会得到 0。让它检查并转换，并报告转失败了几行。

一句话总结

"整理一下"不是需求，是偷懒。

把标准、映射、异常处理、输出格式这四样说清楚，它交回来的东西才可以直接用。这四样你本来就清楚，只是以前懒得说——现在把它们写进提示词，一次说完，往后每个月都能复用。