无效数据看不出?Excel圈出来给你看

函数让你涨身价，工具让你早下班

表格早就填完了，当时没设数据验证，现在想找出哪些格违反了规则——圈释无效数据帮你把不符合验证条件的单元格用红圈标出来，一眼定位问题记录。

Step 1圈释无效数据

先给数据区域设置数据验证规则（如允许整数、介于0-100等），设置好之后→「数据」→「数据验证」→「圈释无效数据」。

Excel立刻用红色椭圆圈出所有违反规则的单元格。超过100的、不是整数的、空值但要求必填的，统统被圈出来。相当于对已有数据做一次批量核查。

Step 2清除圈释

不需要圈了？「数据」→「数据验证」→「清除验证圈释」，红圈全部消失，数据验证规则本身还在，不会删除。

如果想彻底去掉验证规则，点「数据」→「数据验证」→「全部清除」，验证规则和红圈一起消失。

Step 3审核已输入数据

圈释结合数据验证，配合「有效性公式」可以做复杂审核。

=B2<=today()+30 输入了超出30天后的日期立刻被红圈标出。

=and(C2>=0, C2<=100) 分数不在0到100区间也被圈出。在合同台账、付款申请等重要表格里做录入审核，防止事后才发现错误。

Step 4坑点提醒

坑：圈释只显示当前选中的区域，圈不到区域外的单元格。坑：圈释只针对违反当前验证规则的单元格，规则本身设错了，圈出来的结果也错——先确认验证规则正确再圈。

坑：红圈打印时不显示，纸质审核需配合条件格式标红。坑：清除验证圈不会删除验证规则，只是不显示圈。

下期预告：拆分数据还要写公式？Ctrl+E智能填充。