Excel文本拆分,常见两种小白操作,Ctrl+E最简单
- 2026-09-22 19:19:25
Excel文本拆分,常见两种小白操作,Ctrl+E最简单工作中我们经常需要从一长串的地址信息中，提取我们需要的关键信息。今天我们就来学习一下，Excel常见最简单的几种内容提取方法。 
案例说明：如上我们从订单中获取了不同人员的收货地址信息，为了方便发货导入快递信息，需要我们从完整的内容中分别提取省、市、区等关键信息。 方法一：Ctrl+E快捷键提取文字 
操作步骤： 第一步：我们在对应省、市、街道、小区下方需要填写的空白单元共格，首先收到输入省份信息。如第一个省，输入湖南省； 第二步：输入首个字段之后，鼠标点击下方地址对应省份的空白单元格，按快捷键Ctrl+E，这样下发所有地址对应的省都可以单独提取出来； 第三步：其他需要的市、街道、小区的字段与第二步的方式同理。这样全部信息就可以快速的提取出来。 方法二：Excel数据分列功能完成数据拆分 
第一步：如上图所示：我们首需选择需要拆分的文本单元格区域，然后点菜单栏：数据—分列，进入拆分界面。 
第二步：如上图所示：我们进入数据拆分界面后，选择固定符号拆分，点击：下一步-其他，然后输入文字内容中已有的分隔符合“-”，这样数据预览界面就能清晰的看到数字已经被完成的拆分。 
第三步：如上图所示，我们输入符号“-”之后，继续点击下一步，然后目标存放区域点击D4单元格，也就是需要存放的首个位置，最后点击完成即可。 
通过以上两种方式我们就能最快速的完成数据的拆分，两种方法看下来对于小白来说，第一种Ctrl+E快捷键的方式是最为便捷的方式。当然数据拆分还有另外的Find函数等多种方法，大家可以尝试一下。
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