简单又好用的100个Excel小技巧,会30%就是高手了
- 2026-09-22 19:24:53
Hey，你来啦！
学Excel并不难，重在积累。
看看下面这100个小技巧你会多少？
想详细了解哪个小技巧，可以在评论区聊一聊。
一、基础操作篇
1. 快速选中整列：单击列标
2. 快速选中整行：单击行号
3. 快速移动到表格末尾：Ctrl+方向键
4. 一次性选中所有数据：Ctrl+A
5. 快速调整列宽：双击列标右侧边界
6. 快速插入当前时间：Ctrl+Shift+;
7. 快速插入当前日期：Ctrl+;
8. 快速复制上方单元格：Ctrl+D
9. 快速复制左侧单元格：Ctrl+R
10. 快速隐藏行：Ctrl+9
11. 快速隐藏列：Ctrl+0
12. 快速取消隐藏行：Ctrl+Shift+9
13. 快速取消隐藏列：Ctrl+Shift+0
14. 快速插入新工作表：Shift+F11
15. 快速切换工作表：Ctrl+PgUp/PgDn
16. 快速跳到A1单元格：Ctrl+Home
17. 快速跳到最后一个单元格：Ctrl+End
18. 快速填充公式：双击单元格右下角
19. 快速编辑单元格：F2
20. 快速插入批注：Shift+F2
二、数据处理篇
21. 快速删除重复值：数据→删除重复值
22. 文本转数字：选中区域→感叹号→转换为数字
23. 快速分列：数据→分列
24. 快速填充：Ctrl+E
25. 快速筛选：Ctrl+Shift+L
26. 高级筛选：数据→高级
27. 自定义排序：数据→排序→添加条件
28. 快速合并多单元格：Alt+H+M+C
29. 快速取消单元格合并：Alt+H+M+U
30. 数据验证设置：数据→数据验证
31. 快速删除空行：筛选→空白→删除
32. 快速定位空值：F5→定位条件→空值
33. 快速填充空白单元格：选中区域→F5→空值→输入内容→Ctrl+Enter
34. 快速转换表格为区域：表格工具→转换为区域
35. 快速创建表：Ctrl+T
36. 快速刷新数据透视表：右键→刷新
37. 快速分组数据：数据→创建组
38. 快速取消分组：数据→取消组合
39. 快速数据分列 wizard：Alt+D+E
40. 快速删除超链接：Ctrl+Shift+F9
三、函数公式篇
41. 快速求和：Alt+=
42. VLOOKUP查找函数：=VLOOKUP(查找值,区域,列数,0)
43. IF条件函数：=IF(条件,真值,假值)
44. SUMIF条件求和：=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
45. COUNTIF条件计数：=COUNTIF(区域,条件)
46. 快速计算平均值：AVERAGE函数
47. 提取文本左边内容：LEFT函数
48. 提取文本右边内容：RIGHT函数
49. 提取文本中间内容：MID函数
50. 快速连接文本：&符号
51. 快速统计个数：COUNTA函数
52. 查找位置：MATCH函数
53. 索引取值：INDEX函数
54. 多条件求和：SUMIFS函数
55. 多条件计数：COUNTIFS函数
56. 替换文本：SUBSTITUTE函数
57. 查找文本：FIND函数
58. 去除空格：TRIM函数
59. 四舍五入：ROUND函数
60. 当前日期：TODAY函数
四、格式调整篇
61. 快速设置货币格式：Ctrl+Shift+4
62. 快速设置百分比格式：Ctrl+Shift+5
63. 快速设置日期格式：Ctrl+Shift+3
64. 格式刷双击无限使用：双击格式刷按钮
65. 快速调整小数位数：开始→增加/减少小数位数
66. 自定义数字格式：Ctrl+1→数字→自定义
67. 快速复制格式：Ctrl+Shift+C
68. 快速粘贴格式：Ctrl+Shift+V
69. 快速应用表格格式：Ctrl+T
70. 单元格样式套用：开始→单元格样式
71. 快速清除格式：Alt+H+E+F
72. 快速添加边框：Ctrl+Shift+7
73. 快速调整行高：选中行→右键→行高
74. 快速调整列宽：选中列→右键→列宽
75. 条件格式色阶：开始→条件格式→色阶
五、打印与视图篇
76. 设置打印区域：页面布局→打印区域
77. 每页打印标题行：页面布局→打印标题
78. 快速打印预览：Ctrl+F2
79. 调整打印缩放：页面布局→缩放
80. 插入页码：页面布局→页眉页脚
81. 快速打印：Ctrl+P
82. 调整页边距：页面布局→页边距
83. 设置横向打印：页面布局→横向
84. 打印网格线：页面布局→网格线打印
85. 冻结首行：视图→冻结窗格→冻结首行
86. 冻结首列：视图→冻结窗格→冻结首列
87. 多窗口比较：视图→新建窗口→并排查看
88. 隐藏网格线：视图→网格线
89. 全屏显示：视图→全屏显示
90. 缩放滚动：Ctrl+鼠标滚轮
六、高级技巧篇
91. 快速创建下拉菜单：数据→数据验证→序列
92. 保护工作表：审阅→保护工作表
93. 允许编辑区域：审阅→允许编辑区域
94. 追踪前置单元格：公式→追踪引用单元格
95. 追踪从属单元格：公式→追踪从属单元格
96. 错误检查：公式→错误检查
97. 快速定义名称：公式→定义名称
98. 照相机工具：添加到快速访问工具栏
99. 快速访问工具栏自定义：文件→选项→快速访问工具栏
100. 个性化功能区：文件→选项→自定义功能区
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