周四下午接到通知，下周一上午汇报。

材料其实都有：项目台账、会议纪要、几份Word、一个Excel。

真正让人头疼的，是怎么把这些东西变成一份能拿去汇报的PPT。

以前我一般是这么干的：先找模板，再复制文字、调字号、找图片、做图表。材料可能半天就能整理好，PPT却还得折腾半天。

现在这种活，我越来越愿意交给Agent。

但有一个东西，我觉得还是要自己把关：

这页到底想让领导记住什么。

比如“项目进展”这种标题，其实没什么信息量。

完全可以直接写成：

“主体工程完成80%，预计10月底进入验收”

“工期风险主要集中在两处征迁”

“设备采购完成后，项目将进入集中安装阶段”

标题直接把结论说出来，下面放数据、图表和必要说明，领导扫一眼就知道重点。

所以我现在做PPT，通常分成两步。

第一步：自己先把汇报逻辑想清楚

不用一开始就打开PowerPoint。

我会先列一个简单提纲，每页只确定三个东西：标题、核心信息、数据。

例如：

第1页：3个重点项目整体按计划推进A项目完成80%B项目设备采购完成70%C项目因征迁存在15天延期风险

有了这个东西，再把材料交给Agent，效果通常比直接把几十页Word全部扔进去好。

因为Agent擅长整理、排版和生成文件，但“这一页到底想表达什么”，还是人工判断更靠谱。

第二步：让Agent把PPT做出来

现在已经有不少专门做PPT的Agent Skill。

比如 @wangjiaocheng/pptx-generation，就是专门生成PowerPoint的，能够输出可继续编辑的 .pptx 文件。

而且安装这类Skill，其实没必要自己研究一堆命令。

直接跟Agent说：

“请安装 @wangjiaocheng/pptx-generation 这个Skill。安装完成后，用我刚才提供的材料制作一份12页项目汇报PPT，面向公司管理层。每页标题必须是结论，不要使用‘项目进展’‘存在问题’这种话题式标题。正文尽量控制在3条以内，能做成图表的不要堆文字。所有数据只能使用我提供的材料，不要自行补充。”

这时候Agent干的，就已经不是单纯“写PPT”，而是从材料整理到最终文件一起处理了。

但还有一个问题：AI做出来的PPT，有时候还是不好看

这也是我后来比较重视的一点。

很多AI生成的PPT，内容没什么大问题，但看起来还是有一股很明显的“AI味”：

一页塞很多字；

每页都用差不多的卡片；

标题、正文、图表没有层次；

该放大的数字不突出；

该留白的地方又塞得满满当当。

所以我现在更倾向于把“生成”和“美化”拆开。

比如可以再给Agent安排一个专门负责PPT优化的Skill。

最近比较值得关注的是 presentation-skill，它除了生成PPT，还强调编辑、重做和排版检查，并带有专门的视觉QA流程。

你可以直接对Agent说：

“请再安装presentation-skill，帮我把这份PPT整体优化。文字太多的页面重新设计版式，能图表化的地方尽量图表化，统一字体、间距和页面风格，避免模板感。最后逐页检查文字溢出、元素遮挡、对齐问题。”

这样做出来的效果，往往比“一句话从头生成到尾”更容易控制。

如果你特别在意视觉效果，还可以再加一种Skill

还有一类Skill，更偏设计。

比如 ppt-agent-skill，定位就是做更强的视觉化演示文稿，提供多种视觉风格、数据图表和不同页面布局。

这种更适合方案汇报、行业分析、对外介绍之类的PPT。

同样不需要自己琢磨怎么调用，可以直接交代：

“帮我安装ppt-agent-skill。安装完成后，重点加强页面设计、信息图、图表和整体风格，把刚才那份PPT重新做一遍视觉优化。”

我现在比较推荐的，其实是这套组合

材料先自己把关。

第一步，让生成型Skill把内容和结构搭出来。

第二步，让美化型Skill重新处理页面。

第三步，再让Agent自己做一轮PPT检查。

比如最后直接补一句：

“请逐页检查这份PPT。不要修改我的数据和结论，只检查页面是否拥挤、字号是否过小、标题是否为结论型标题、图表是否清楚、元素是否重叠，以及整体风格是否统一。发现问题直接修改。”

这一套下来，基本就把以前最烦的那些活——复制文字、调整字号、拖文本框、做图表、改版式、检查对齐——交给Agent了。

但有一件事我还是建议自己做。

最后一定要人工核数据。

项目投资额、完成比例、时间节点、合同金额，这些东西宁可自己再对一遍。

尤其是国企内部材料，字体、LOGO、页脚、页码、保密标识，以及哪些内容能够上传给在线AI，也要按照单位自己的要求来。

AI最适合帮我们省时间。

真正值得自己花时间的，应该是：

这次汇报，领导到底需要记住什么。

剩下那些机械性的排版工作，就让Agent去干。