国企打工人实用 Skills ③：PPT

周四下午接到通知，下周一上午汇报。材料全在：项目台账、会议纪要、几份Word、一个Excel。

以前我得先找模板，再复制文字、调字号、找图片、做图表。材料半天能整理好，PPT却得折腾大半天。

现在这种活，我直接交给Agent。但有一件事我不撒手：这页到底想让领导记住什么。

比如“项目进展”这种标题没啥信息量。我会直接写成：“主体工程完成80%，预计10月底进入验收”。标题把结论说出来，下面放数据和图表，领导扫一眼就知道重点。

所以我做PPT分两步。第一步，自己先列个简单提纲，每页只定三样：标题、核心信息、数据。第二步，让Agent搭框架。我会交代它用指定Skill生成文件，要求每页标题必须是结论，正文控制在3条以内，能图表化的别堆字。

不过AI做出来的PPT常有股“AI味”：一页塞很多字，该放大的数字不突出。后来我把生成和美化拆开。先用生成型Skill搭内容，再换美化型Skill重新处理排版，最后让Agent自己检查一遍页面。

这套组合拳下来，复制文字、调整字号、拖文本框这些机械活儿全交出去了。但最后一步我一定自己做：人工核对数据。项目投资额、完成比例、时间节点，宁可自己再对一遍。毕竟字体、LOGO、保密标识这些都得按单位规矩来。

AI最适合帮我们省时间。真正值得自己花时间的，就一件事：这次汇报，领导到底需要记住什么。