Excel查找函数(二):XLOOKUP
- 2026-09-16 14:43:00
讲讲Excel中XLOOKUP查找函数
查找是Excel中常用的功能，前面我们讲了VLOOKUP查找函数。今天我们来聊一聊一个更高级的查找函数——XLOOKUP。
XLOOKUP函数
概念
XLOOKUP函数是微软在Excel 365和Excel 2021中推出的新一代查找函数，跟VLOOKUP最大的不同是——XLOOKUP不需要你费心去数"第几列"，也不需要把查找列放在最左边，它把"在哪找"和"返回什么"分成两个独立的参数，清晰又直观。
语法结构
公式 = XLOOKUP(查找值, 查找列, 返回列, [未找到时返回], [匹配模式], [搜索模式])。共有6个参数，前三个必填，后三个可选。
第1个参数：查找值（找什么）
就是你想要查找的关键词。可以是一个具体的文本（如"张三"）、一个数字（如1001），也可以是一个单元格引用（如A2）。
第2个参数：查找列（在哪找）
就是XLOOKUP执行查找的范围，比如B:B或B2:B100。如果数据在另一个工作表里，你也可以进行跨表查询，比如Sheet2!B:B，表示在工作簿的Sheet2表的B列中查找。
第3个参数：返回列（返回什么）
告诉XLOOKUP要返回哪一列的内容。比如C:C或C2:C100。
关键点：返回列和查找列的行数要一致，要不然会返回错误值。如果要把整行多列都返回，直接选多列就行，比如C:E——XLOOKUP会自动把多列结果一起返回。
第4个参数：未找到时返回（查不到怎么办）
这个参数是XLOOKUP的贴心设计——当找不到匹配值时，你可以自定义返回什么内容，比如"查无此人"或0。如果不写这个参数，找不到就返回#N/A错误。
关键点： VLOOKUP遇到找不到的情况，如果不想返回错误值需要嵌套IFERROR函数，但XLOOKUP一个参数就搞定了。
第5个参数：匹配模式（精确找还是近似找）
这个参数决定XLOOKUP的匹配方式：
0或省略： 精确匹配，必须找到完全一致的值才返回结果（默认）
-1： 精确匹配，如果没有则返回下一个较小项
1： 精确匹配，如果没有则返回下一个较大项
2： 通配符匹配（支持*和?）
绝大多数实际工作中，我们使用精确匹配（0，默认值）就够了。
第6个参数：搜索模式（从上找还是从下找）
这个参数决定XLOOKUP的搜索方向：
1或省略： 从第一项开始向下搜索（默认）
-1： 从最后一项开始向上搜索
2： 二分搜索（要求查找列按升序排列）
-2： 二分搜索（要求查找列按降序排列）
如果查找列里有多个相同值，用-1可以从下往上找，返回最后一个匹配项。
示例
场景
你有一份员工信息表，A列是姓名，B列是部门，C列是基本工资。现在你要在另一张表中，根据姓名查找出对应的工资。
步骤
第1步：找到你要查找的关键字在哪里（比如A2单元格里写的是"张三"）。
第2步：在你想要反馈结果的单元格（比如B2），输入公式的开头：=XLOOKUP(A2,
第3步：指定查找列——姓名在哪一列？在A列。输入：=XLOOKUP(A2, Sheet1!A:A,
第4步：指定返回列——工资在哪一列？在C列。输入：=XLOOKUP(A2, Sheet1!A:A, Sheet1!C:C)
第5步：可以加上"查不到"的处理：=XLOOKUP(A2, Sheet1!A:A, Sheet1!C:C, "查无此人")
搞定！就这么简单。
使用技巧
XLOOKUP还可以进行多条件筛选，将多个条件合并成一个唯一值，然后进行查找匹配。
方法（使用&字符）
1. 合并查找值：将多个条件用连接符 & 拼接成一个“复合键”。
2. 合并查找区域：同样用 &将数据源中对应的多列拼接成一个“复合列”。
之后，XLOOKUP 就在这个“复合列”里查找“复合键”，找到后返回目标列的值。
公式结构：XLOOKUP(条件1&条件2, 列1&列2, 返回列)
示例
还是以部门姓名为例，有时候姓名很容易重复，再加上部门，就可以使匹配结果更加精准。
假设要根据A列的“姓名”和B列的“部门”，在C列中查找对应的工资（C列）。
=XLOOKUP(A2&B2,Sheet1!A:A&Sheet1!B:B, Sheet1!C:C)
总结
相对于VLOOKUP，利用 XLOOKUP 进行查找非常灵活，不仅支持多条件查询，还可以使用正则表达式，能够实现更加强大的查找。下期再介绍下INDEX+MATCH函数，也可以实现大多数的查找功能。
