这一篇的核心不是教7个函数，而是：

给你一张销售业绩表，怎么一步步把它变成管理表？

每个月都要做业绩表？别再手算。从销售额、完成率、差额、排名到奖金提成，一张表让Excel自己算。

老板发来一张业绩表，你会怎么算？月底了。

老板给你这样一张表：

然后问你：

谁完成目标了？完成率多少？还差多少钱？谁排第一？每个人该拿多少提成？华东一共卖了多少？哪些人没有完成任务？

如果这些还在一个一个算，

今天这7个公式，可以直接拿去用。

01｜完成率：实际到底完成了多少？

这个最简单，但也是业绩表里最重要的指标之一。

假设：

C2 = 销售额D2 = 销售目标

公式：

=C2/D2

张伟：

128,000 ÷ 100,000

结果：

128%

设置成百分比格式即可。于是我们马上知道：

所以以后看业绩：

销售额高，不代表完成得好。

一个人卖了15万，目标20万，完成率只有75%。

另一个人卖了10万，目标8万，完成率125%。

管理上完全是两回事。

02｜距离目标还差多少钱？

对于没有完成任务的人，老板更关心：

还差多少？

公式：

=MAX(0,D2-C2)

为什么不用：

=D2-C2

因为如果张伟：

目标100,000实际128,000

直接相减会得到：

-28,000

“还差负28,000”看起来就很奇怪。

所以用：

MAX(0,D2-C2)

意思是：

如果还没完成 → 显示差额如果已经完成 → 最低就是0

结果：

老板一眼就知道：

应该盯谁。

03｜自动判断：达标还是未达标？

不用自己一个个看百分比。直接让Excel判断。

=IF(E2>=100%,"达标","未达标")

如果：

E2 = 128%

返回：

达标

如果：

E2 = 86%

返回：

未达标

于是：

这就是IF最典型的工作场景：

如果……那么……否则……

以后遇到：

合格/不合格已付款/未付款到期/未到期达标/未达标

第一反应就可以想到：

IF

04｜谁是第一名？自动排名

销售团队最常见的问题：

谁第一？

假设销售额在C2:C20。

公式：

=RANK.EQ(C2,$C$2:$C$20,0)

最后的：

0

表示：

从大到小排名

销售额最高：

第1名。

于是：

以后销售额发生变化：

排名自动变化

不用重新排序再数。

05｜提成有档位，怎么自动计算？

假设公司的提成规则是：

完成率＜80% → 无提成80%—99% → 销售额 × 1%100%—119% → 销售额 × 2%≥120% → 销售额 × 3%

我们可以直接：

=IFS(E2<80%,0,E2<100%,C2*1%,E2<120%,C2*2%,E2>=120%,C2*3%)

张伟完成率：

128%

所以：

128,000 × 3%

提成：

3,840元

李娜：

86%

所以：

86,000 × 1%

提成：

860元

这样以后销售额变化，

提成自己跟着变

06｜华东、华南各卖了多少钱？

现在老板不看个人了。

他问：

华东区这个月一共卖了多少？

这时候就是SUMIFS的主场。

假设：

B列 = 区域C列 = 销售额J2 = 华东

公式：

=SUMIFS(C:C,B:B,J2)

Excel会把：

B列所有“华东”

对应的：

C列销售额

全部加起来。

如果J2改成：

华南

结果马上变成华南。

这也是我们下一篇会重点讲的函数：

SUMIFS。

因为工作中真正的统计，往往不是“全部加起来”，而是：

只把符合某些条件的数据加起来

07｜老板只要“没完成任务的人”，怎么办？

现在老板说：

“把没达标的人单独发给我。”

很多人的做法：

筛选 → 选未达标 → 复制 → 新建表 → 粘贴。

其实新版Excel：

=FILTER(A2:G20,E2:E20<100%)

Enter。

所有完成率低于100%的人：

自动生成一张名单。

原数据发生变化，

这张名单也跟着变化。

所以你不需要每天：

筛选一次、复制一次、再粘贴一次。

到这里，一张普通销售表已经完全不一样了

最开始我们只有：

经过7步以后：

现在老板问：

谁卖得最多？谁没完成？谁离目标最近？谁拿多少提成？哪个区域卖得最多？

这张表已经可以直接回答。

这才是Excel公式真正有价值的地方。

7个公式，其实对应7个工作问题

这也是我们这个系列最想讲的：

学Excel，不背函数，直接解决工作问题