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我如何用AI半天完成答辩PPT初稿

我如何用AI半天完成答辩PPT初稿

半个月前我的博士答辩顺利通过。整套PPT从零到可用初稿，只用了半天时间，之后几天主要是在练习过程中调整内容和表达。根据导师和同事的反馈，最终效果也没有明显问题，所以想分享一下我是怎么用 AI 快速制作学术 PPT 的。

注：我假定，学术场景下（答辩、汇报、学术会议、Workshop等），PPT本身呈现的视觉效果并不是那么重要（重要的是内容）。视觉效果设计目前AI还做不好，但做及格是没问题的，而学术PPT中视觉效果及格就已经足够了。

步骤如下：

下面展开每一步细说。

制作一份上下文文档，目标是让 AI 仅凭这份文档，就能完全理解你要讲的内容，并做出符合你要求的PPT。

在文档的第一部分，先回答五个问题：这是一场什么报告、讲给谁听、每一页怎么组织、什么内容不放、用什么风格表达。具体如下：

元信息。标题、姓名、机构、学位、场合、时长。
听众画像。要具体到听众默认能懂哪一层，不懂哪一层。比如我写的是“工科，任意方向的博士或教授，掌握工科必须知识，但具体研究方向各不相同，假设无机器学习基础”。（视具体情况可以更详细，比如答辩的话就提前调查评委信息，看看是做什么方向的。）
每一页幻灯片的设计原则。这一点可以先和AI聊一下，让AI给建议。比如我给答辩PPT指定原则大概是每一页只传递一个核心信息，页面以“出发点->核心内容->洞察/转折(Message)”的结构来组织（其中Message是听众带走的那句话，是这一页的关键，要保证任何一个没跟上的听众看一眼就能立刻同步回来）。
负面清单。明确写出什么不要放，比如证明过程、推导、实验细节、没有被定义的符号、不符合听众画像且不关键的术语。
风格要求。这个要根据PPT的目的、场合、单位/个人偏好等自行定义。比如我要求的是文字描述克制，用词符合领域规范，听众容易理解但不能口语化。

先把以上内容写入文档，提供基本的信息，接下来第二部分的正文就可以让AI完成了。方法如下：

把PPT材料（如论文全文/关键章节等）传给AI，或者在材料所在目录运行Agent；
把上面写好的第一部分文档也传给AI；
在prompt中写PPT整体的组织逻辑，比如按照“背景→现状→目标→成果一二三→总结”的顺序，或者“问题→挑战→核心方法→结果”等；最好把每一部分多少页想好，把逻辑主线想好（描述给AI即可）；
让AI从材料中提取出可能需要的参考内容，要求：按上面的逻辑来提取，而不是按材料的原始顺序；本文档将用于为AI PPT制作提供上下文，因此不能只包含每页PPT显示的内容，而应包含AI理解整个任务可能需要的所有内容；在最后总结PPT中用到的术语表、图片清单、关键事实（如实验结果数字等）清单。

当然，也可以自己手动提取。总之，最后把提取的内容放进来作为文档的第二部分即可。

接下来是时间表（可选，内容为报告分几块、每块讲什么内容、各占几分钟，为AI分配页数提供依据，也为后面写讲稿和自己排练提供参考）。

直接把第一步制作好的整个文档、课题组/学院/学校的PPT模板（如果有）给AI，让AI按照文档的内容制作PPT文档即可。有模板的话可以要求必须沿用模板（或说明哪里可以改哪里不可改），整体设计配色必须与模板配色风格相符。可以一次性把整个PPT完成，或者每次生成若干页看看效果。

我没有用任何skill或者专门的AI PPT产品，直接用Claude网页端对话以及桌面端的Cowork来做的。模型是Opus 5和Fable 5，效果很好。

如果是ChatGPT用户，不要用ChatGPT网页端的“对话”，它生成的PPT质量极低（基本无法使用），而且也不能很好地保留你提供的PPT模板。可以用网页端的“工作”，但最好是用桌面端的Codex。推荐用GPT-5.6-sol high。

生成初稿后，建议先核验事实（实验数字、公式、符号、图片、引用、结论表述等，尤其是实验结果）。

如果对某一页不满意，可以让AI修改。还是一样，上传上下文文档，然后说明哪一页想怎么改，只需要返回修改的那一页即可。这样可以每个对话只修改一页，但AI的每次修改总是基于所有上下文的。

这一步我主要在网页端做的，AI返回结果就是一页，下载下来，添加到需要的位置即可。网页翻起记录来非常方便，相当于每一步修改都自动备份了。

制作过程很快，但因为不是自己做的，肯定有不熟悉的地方，主要准备时间还是在练习上。如果需要文字稿，把上下文文档和制作好的PPT给AI，然后让AI生成逐字稿即可。

文字稿只是用来参考讲述的逻辑和节奏，保证流畅度，尤其是每一页结束时和下一页的衔接部分，可以重点参考。而每一页开头和中间具体的内容，一般直接按自己理解来讲就行了，除非你连自己的工作都不了解…

我是需要用英语讲，让AI重点构思了一些用于衔接过渡的句子，不用背稿直接练一下这些句子，效果就很好了（因为它们是专门根据我的PPT和要讲的内容写的，而不是通用的承上启下的固定句式）。

练习的时候可能会发现某一页上有自己不喜欢的表达，或者整一页都不对，直接重新丢给AI改就行了，或者自己手动改一下。像我没有让AI添加动画，自己练习的时候就加了点动画。修改比较简单的话使用PowerPoint插件（加载项）可能更好。

按照上面的方法做出来的PPT，视觉效果可能并不好，如果希望有更好的视觉设计的话，可以使用相关的skill，比如hugohe3/ppt-master等（但token消耗会大幅上升）。

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