为什么你对AI做的ppt总不满意?因为没说清这5件事
- 2026-09-23 12:23:53
做个PPT，丢给 AI 就完事？
好PPT不是问出来的
是交代出来的
定方向 · 五件事 · 一段话直接抄
WorkBuddy
📦 3 Parts + Conclusion
👉 滑动
PART 01
先定方向
培训 / 演讲 / 汇报
PART 02
交代 5 件事
对象 / 目的 / 内容 / 时长 / 风格
PART ///
写在最后
写清楚，再发
把它当新入职的下属，用管理的方式管理它
很多人让 AI 做 ppt，就是直接丢给它一个文档，说一句「帮我做个ppt」。
它很快给你一个看着过得去的版本，却经不起细细推敲，你仔细一看，这有问题那也有问题。
用两次，你可能就会说，AI 也就这回事儿，不好用。
但实际上，是你调用 AI 的能力太基础、太小白了。
老朋友都知道，我是在企业做培训的，AI 帮我干过最多的活儿，就是做 ppt。
于是我发现，想用好 AI，就不能把它当无脑执行者，要把它当新入职的下属，用管理的方式管理它。
01
PART
先给 AI 定方向
FIRST · DIRECTION
ppt 分 3 个类型：培训、演讲和汇报，不同性质的 ppt，侧重点完全不一样，出来的东西也不一样。
培训ppt · 讲得清
信息密度高，一页一个知识点，逻辑层层递进。
演讲ppt · 打动人
字少图大，一句话一屏，节奏感优先。
汇报ppt · 说服决策
结论先行，数据支撑，给足选项。
你只丢一句「帮我做个ppt」，AI 只能按最通用的路子来，出来当然谁都不像。先告诉 AI 你让他做的是一个什么类型的ppt，它才知道该往哪儿使劲。
02
PART
再交代 5 件事，件件都要说清
SECOND · FIVE DETAILS
方向定了，第二步就是交代具体细节。我以培训类 ppt为例，另外两种风格直接参考就可以。
培训对象是谁。给新员工讲和给中层讲，语言深浅、案例口味全不一样。对象不说清，AI 默认按通用职场人写，你看着就隔了一层。
培训目的是什么。想让学员学会一个技能，还是转变一个观念？目的定重心，教操作步骤和讲理念价值，是两套完全不同的内容组织。
核心内容有哪些。把你手头的大纲、素材、案例全喂进去。AI 擅长组织表达，不擅长凭空创造，你给得越足，它组织得越准。
培训时长是多久。半天课和两小时课，页数、节奏天差地别。时长定了，AI 才知道该塞多少内容，才不会给你整出一版讲不完的。
你要什么风格。专业商务、活泼年轻还是极简高级，直接说。一句话的事，不说 AI 就默认模板。
你发现没有，这 5 件事，件件都是你脑子里本来就有答案的，只是没当回事，或者压根没意识到要说。
这跟带团队一模一样。你不能跟刚来的下属说「去把方案做一下」，就指望他交一份超出预期的作品。你一定得告诉他，给谁看、要什么、做成什么样。
指令越明确，交付越贴你的意
其实吧，AI 就是执行力爆表但不会读心术的下属，道理完全一样。
03
PART
把 5 件事凑成一段话
THIRD · PROMPT
把这 5 件事凑成一段话，发到WorkBuddy里，提示词长这样。
PROMPT · 直接抄
我想做一份培训课件，培训对象是入职半年的新员工，目的是教会他们做跨部门协作，核心内容包括协作流程、常见冲突、沟通话术三部分，时长 60 分钟，风格年轻活泼。请先给我完整大纲，等大纲我确定后再按大纲生成逐页内容，数据不要编造，缺的内容标待补充。
下次再让 AI 做 ppt，别急着让它直接开始
先把方向和 5 件事写出来，写清楚再发
-END-
我是长风，
前大型互联网公司培训专家，12年企业培训经验；
线上线下培训500多场，受训学员3w+；
公众号「长风破浪记」，每周一/四更新《职场沟通系列》，周二更新《AI提效系列》。不讲大道理，只给真方法；
私信「workbuddy」，送你一份100页的《workbuddy详细教程》。
往期高赞分享：
