Excel最基本的操作之一,数据筛选,仍有70%的人还不会用!

哈喽，大家好。

今天来给大家分享Excel最基本的操作之一——数据筛选。

在一份具有大量数据记录的表格中，使用筛选功能比使用排序更能快速准确地找到需要的数据。

而且，对于函数学得不够牢的小伙伴来说，筛选更是你应该努力补课的内容了。

下面，一起来看看这三大必学知识点吧！

自动筛选可以快速完成简单的筛选操作。只需进入筛选状态，打开筛选器，选择需要的条件即可完成筛选操作。要进入筛选状态，有以下几种方法。

1．选择数据区域的任意单元格，在【开始】选项卡中单击【排序和筛选】按钮，选择【筛选】命令。

2．选择数据区域中的任意单元格，在【数据】选项卡中单击【筛选】按钮。

3．通过快捷菜单进入：在需要进行筛选的单元格点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单的【筛选】子菜单中选择筛选类型。

4．通过快捷键进入：选择任意数据单元格，按“Ctrl+shift+L”组合键，也可快速进入自动筛选状态。进入自动筛选状态后，表头数据单元格右侧将出现一个下拉按钮，单击该按钮打开，在列表框中勾选需要的条件，再单击“确定”按钮便可完成操作。

在对工作表数据进行筛选后，不符合条件的数据记录将被隐藏起来。如果在筛选器中选中“全选”复选框，即可显示出所有记录，效果与单击【数据】选项卡中的【清除】按钮相同。

如果要退出筛选状态，可以在【数据】选项卡中再单击【筛选】按钮，或者直接按“Ctrl+shift+L”组合键。退出筛选状态后，在筛选中被隐藏的数据记录也会再次显示出来。

自定义筛选是自动筛选的一种扩展模式。它可以筛选出在同一列中同时满足两个条件，或者任意满足两个条件中一个条件的记录。根据打开筛选字段的数据类型不同，自定义筛选也有所不同。大概可分为文本筛选、数字筛选和日期筛选3种。在任意菜单中选择“自定义筛选”命令，即可打开对应类型的“自定义筛选”对话框。

其中可以设置两个不同的条件，条件之间的命令关系可以选择“与”或者“或”关系，在设置条件的时候，也可使用通配“？”或“*”。

举个栗子：

某公司在客户信息表中，并没有记录客户的生日，但记录了客户的身份证号，想要从中筛选5月份或6月份的客户。

根据身份证号码规则可知道，身份证号的第11位和第12位是公民的月份数。因此只需要使用通配符来占位并指出两个月份的条件，将两个条件相或即可得到所需结果。

具体步骤：

①选择E列任意单元格，按“Ctrl+Shift+L”组合键进入筛选状态，单击E1单元格右侧的下拉按钮，选择“文本筛选”→“自定义筛选”命令；

②在打开的对话框的右上文本框中输入“??????????05*”，在左下组合框中选择“等于”选项，在其右侧输入“??????????06*”，选中“或”单选按钮，单击“确定”按钮，即可完成数据筛选。

自动筛选和自定义筛选都是针对单个字段进行的，如果筛选结果需要同时满足多个字段中条件，就需要使用到Excel的高级筛选功能。高级筛选可以根据一个区域的多个条件，对目标区域中的数据进行筛选，并可根据需要设定筛选结果显示的位置。

举个栗子。

某工厂在进行员工管理时，需要找出市场部2006年以前入职的山东员工及综合管理部2008年以后入职的员工。

这里需要两组相或的条件，每组条件中包含3个相与的字段，可以使用高级筛选功能，通过构建条件区域来筛选出需要的结果。

具体步骤：

①在任意单元格区域构建条件区域，如在K1:M1单元格区域根据原表格的顺序，构建“籍贯”、“参工时间”和“部门”3列数据。

选择K2单元格输入文本“*山东*”表示筛选原数据区域中的“籍贯”字段中包含“山东”的记录，前后的“*”都当做通配符处理，代表任意多个字符；

选择L2单元格，输入文本“<2006-1-1”，表示筛选结果在满足一个条件的时候，“参工时间”必须小于2006年1月1日；

选择M2单元格，输入文本“市场部”，表示筛选结果在满足前两个条件的同时，“部门”必须是“市场部”。

②同样的方法，在K3:M3单元格区域中输入第二组条件，表示筛选的结果可以同时满足上一行的3个条件或这一行的2个条件,即综合管理部2008年以后入职的员工。

③选择原数据区域的任意单元格，在【数据】选项卡中单击【高级】按钮，启动高级筛选功能。在【列表区域】中自动识别原数据区域，设置【条件区域】为“$K$1:$M$3”单元格区域，再单击“确定”按钮。

④返回工作表中，即可看到筛选的结果：市场部2006年以前入职的山东员工，销售部员工的籍贯字段没有任何限制。

再强调一下，筛选数据是Excel操作中的必会知识点，今天我们学习的自动筛选、自定义筛选、高级筛选功能都应该熟练掌握。