新生分班结果通知家长的新办法:一张Excel生成查询二维码,家长在线查分班!

每年开学前后，学校都要张罗分班这件事。新生要分班，老生重新编班，名单出来以后，怎么通知家长成了头一桩麻烦事。

多数学校的老办法是打印张贴。名单往公告栏一贴，家长挤在一起找，报到当天更夸张，人挨着人，几页纸翻来翻去找孩子的名字，找完班级还要找报到地点。现场一乱，学校就得派老师站那儿维持秩序、回答提问，一上午嗓子就哑了。也有学校把名单发到公众号、新生群里，可几百上千个名字挤在一张长图里，家长放大再放大，遇上同名同姓的，还会看错行，转头又来找老师确认。一个一个私信通知更不现实，几百个家长，发到半夜也发不完。

所以现在很多学校把分班表做成了在线分班查询系统。名单还是那张Excel，上传到【班级发成绩】小程序，生成一个分班查询二维码，家长扫码输信息，自己就能查。老师不用打印，不用守着公告栏，也不用挨个通知。

1、导入分班信息

微信搜索【班级发成绩】小程序，点击"发布分班"，再点击"去上传"，选择分班结果表格上传。上传完成后，分班信息就批量导入了系统。

先预览一下数据，随机检查几名学生，确认班级和相关信息没有对应错误，再点击"确认上传"。

上传的Excel分班表其实没有太多要求，建议第一行是表头，不要有合并单元格。

分班结果出来后，把最终版分班名单整理到一个Excel表格中，第一行填写表头，下面一行对应一名学生，姓名、身份证后6位、新班级、班主任、报到时间、报到教室、宿舍安排等内容，根据学校需要发布的信息填写即可。

2、分班查询设置

设置查询方式上传完成后，进入查询设置页面。学校可以根据实际情况设置查询条件，一般建议使用姓名+身份证后6位作为查询方式，也可以设置报名号、学号等其他查询信息。

同时，还可以根据需要设置查询时间、查询次数等现在，满足不同学校的使用需求。

接下来，可以设置学生和家长查询后看到哪些内容。例如班级、班主任、教室、报到时间、报到地点、入学提醒等，都可以根据学校实际需要自由选择。如果学校需要提供班级群二维码，也是在结果设置中单独添加，不需要放到Excel表格里。这样后续更换班级群二维码，也不用重新整理学生名单。

3、分享分班查询入口

所有设置完成后点击保存，小程序会自动生成一个专属的查询页面和二维码。

你可以把查询链接直接发到新生接待群里，也可以把二维码保存下来，打印出来张贴在校门口或公告栏上。如果学校有公众号，嵌入到公众号文章里也行。发出去的时候最好附上一句简单的说明，比如："各位家长，分班结果已发布，输入孩子姓名和身份证号后六位即可查询，查完记得扫码加入新的班级群。"

分享之后，你可以在小程序的查询统计里看到谁查了、谁没查，如果发现还有没有查分班的家长，单独提醒一下就可以了。

山东青岛城阳区实验小学一年级的王老师，今年带八个班的新生分班。她说以前发分班结果，要先复印名单贴到校门口，报到前一天晚上还得在班级群里把名单发一遍，四百多个家长，光是"我孩子分到几班"就能收到上百条私信。

今年她把分班名单做成查询系统，发了个通知让家长自己查。当天晚上十点，她打开后台看了一眼，三百七十多个家长已经查过分班结果了。第二天上午，四百二十六名学生全部查完，一个没落。"以前这些事得我干两天，这回发出去就完事了，家长查完还能直接扫码进班级群。"

当班主任的都清楚，开学头几天，是全年最忙的日子。白天跑报到现场，晚上回家长消息，饭都顾不上吃。分班通知这种事，能少占一点时间，老师就能多喘口气。

如果学校的分班名单已经定下来了，不妨用【班级发成绩】把结果做成查询二维码，让家长自己查。名单的事交给工具，人省心，家长也方便。开学顺顺利利的，比什么都强。