你大概率也用 AI 做过 PPT。
点一下生成，几十页就出来了。排版漂亮，配色高级，图表俱全。
然后你越看越不对劲。每一页都挑不出毛病，但每一页都等于没说。首页是年度工作总结，第二页是回顾与展望，第三页是经验与反思。讲完一遍，老板没记住你今年到底干了啥。
这就是最近挂在热搜上的那件事，AI 让我彻底回归手搓 PPT。一帮打工人吐槽，AI 生成的 PPT 一股 AI 味，全是正确的废话。最后又默默捡回了手搓。
问题出在哪？
不是 AI 笨。是你在让它做一件它注定做不好的事。
01
我拿帮我做一个年度总结 PPT这句话，自己实测了一下。
AI 给我的大纲长这样：
01 工作回顾
02 重点项目
03 经验总结
04 明年规划
看着没毛病吧？
问题就在这。这四个标题，放在哪个行业、哪个岗位、哪个人身上都成立。它是放哪儿都对的废话，不是你的总结。
说人话就是，AI 不知道你是谁，不知道你今年具体干了啥，也不知道你要汇报给谁。它只能给你一个任何人的年度总结都长这样的通用模板。
这不是它不行，是它手里的信息不够。你只给了它一句话，它只能用最安全的答案，把 PPT 填满。
02
那你有没有想过，一份 PPT 到底在解决什么事？
不是在做一个 PPT，是在说服一群人。
你给老板汇报，是让他看见你的价值，好批你的晋升和加薪。你给客户提案，是让他掏钱。你给团队讲方案，是让大家对齐，动手开干。
这三件事，AI 一个都不知道。
它只知道你要一个 PPT，于是给你一个看起来像 PPT 的东西。至于这东西要说服谁、让谁做什么决定、对方心里在担心什么，你全没告诉它。它只能猜，猜出来的就是正确的废话。
划重点：你不是把排版外包给了 AI，你是把思考也顺手交了出去。排版它能替你干，思考它替不了。你把思考也交出去，回来的自然是一堆废话。
03
那怎么办？
我实测下来，其实就改一句话。
把帮我做一个 XX 的 PPT，改成帮我说服 XX 人，做 XX 决定。
我拿自己的季度汇报试过。原来的问法是帮我做一个 Q2 季度汇报 PPT，出来的全是标准废话。改成下面这句，出来的东西能直接用。
划重点，这个提示词你直接复制，把人名和事换成你自己的：
我是产品经理，要给我的直属 leader 做 Q2 汇报。这次我想让他做两个决定，一是批我 Q3 加两个人，二是继续给我主导的项目投资源。他最大的顾虑是团队人效不够，不想盲目加人。请你帮我把这份汇报组织成 10 页以内的大纲，每一页都要回答同一个问题，就是这页在帮我说服他什么。不要任何加强协作、提升效率这种空话，每页都要有具体的数据或事实撑着。
看出差别了吗？
原来的问法，AI 只能给你一份通用季度汇报。现在的问法，它知道听众是谁、要什么决定、对方在担心什么。它生成的每一页，都在帮你说服你的 leader，而不是在凑页数。
04
我把这套方法总结成三件事。下次做 PPT 前，先把这三件事填完，再丢给 AI。
第一，这次汇报的听众是谁。别写领导两个字，写具体那个人，他管什么，他在乎什么。
第二，你想让他做的一个决定。加预算、批资源、同意方案，只选一个，别贪多。
第三，他最大的顾虑是什么。他为什么可能不答应。把这个说清楚，AI 才知道往哪儿使劲。
这三件事填完，出来的基本就不是废话了。
还有两个坑，我也踩过。
坑一，别让 AI 一口气生成全文。让它先出大纲，你一页一页过，每页问一句这页在说服谁、说什么。不对的当场改，再往下走。
坑二，封面和结尾别用 AI 默认的那套。AI 的封面永远是 XX 工作总结，结尾永远是谢谢聆听。封面换成一句你真正想说的话，结尾换成你要对方做的那个动作。
05
说回那个热搜。
打工人回归手搓 PPT，手搓的其实不是排版，是思考。你愿意亲手想清楚这次到底要说服谁，这件事 AI 替不了。
AI 做 PPT 不是不行。是你得先把要说服谁、要他做什么想明白。想明白了，AI 能把排版、美化、配图这些脏活全接走。想不明白，你手搓也搓不出说服力，只是换了个好看的壳。
