119份乱七八糟的Excel,AI把它们做成了一张会动的经营看板

下班前突然收到一堆Excel，还得连夜整理成汇报。

现在把它们交给AI，一段Prompt就能直接做成一张会动的看板。

这次测试用的是119份格式混乱的门店经营表。

任务是让AI完成合并、清洗和分析。

最后交付一份经营分析Excel和一张交互看板。

这张看板可以按区域、城市和品类筛选。

它断网也能打开。

配套Excel保留了清洗明细、经营摘要、月度趋势和异常记录。

检查数据或继续汇报都很方便。

这批门店数据是模拟生成的。

119份原始文件和两次执行过程都是真实跑出来的。

看板只是最后一步。

真正费时间的是前面的重复工作。

AI要打开文件、寻找表头、统一字段和清理异常。

它还要计算汇总并生成最终文件。

看起来，这活似乎一句话就能做完。

第一次给AI的指令也确实只有一句：

请读取这个文件夹里的119份Excel。自动合并和清洗数据。做出一份门店经营分析Excel。再生成一个不联网也能打开的交互式经营看板。

AI很快交了作业。

文件、图表和汇总一个不少。

乍看还挺像那么回事。

可一验收就露馅了。

119份文件只读了30份。

9000条有效记录只留下68条。

召回率只有0.76%。

这就是AI处理表格最危险的地方。

它可以交出一份很好看的错误答案。

原因也很直接。

第一版Prompt只说了要做什么。

它没有说清楚什么才算做完。

有些表头放在第一行。

有些表头藏在第四行。

有的工作簿只有一个Sheet。

有的销量和退款分开放在两个Sheet。

日期、金额和字段名也各写各的。

AI只要漏掉一个位置，最后的图表照样能正常显示。

你却很难发现底下少了几千条数据。

第二次没有增加几十个操作步骤。

只补了四类要求：读取范围、统一口径、异常去向和最终验收。

下面就是修订后的核心Prompt。

你可以直接复制。

只要替换文件数量、字段名称和业务规则。

请读取文件夹里的全部119份Excel。  一次完成清洗、分析和可视化。  扫描每个工作簿的全部Sheet。  在前4行中自动寻找表头。  将中英文及近义字段统一成：记录编号、日期、门店、城市、区域、品类、销售额、客流量、订单数。  日期可能有多种写法。  缺少年份时按指定年份处理。  销售额要去掉货币符号和千分位。  负数视为退款。  不要把退款改成0。  占位符、待补录、合计和空白行不能混进有效数据。  重复数据优先按记录编号去重。  需要合并的品类只在分析口径中合并。  原始值与映射规则都要保留。  请交付以下四项：  1. 一份包含清洗明细、数据质量、经营摘要和各维度分析的Excel。 2. 一份无需联网的HTML看板。 3. 一份异常与去重日志。 4. 一份验收结果。  看板需要支持筛选和一键重置。  验收结果需要证明文件数、有效行数和核心经营数字在所有产物之间一致。  不要虚构缺失值。  不要把无法解释的数据偷偷改成0。  无法纳入的行必须写明原因。

这段Prompt看着更长。

真正增加的只有范围、口径、异常去向和验收条件。

你不用逐行教AI写代码。

但它必须知道哪些地方不能自作主张。

第二次执行后只保留了9000条有效记录。

这些记录和预先保存的正确答案逐行一致。

119份文件里的143个Sheet全部被扫描。

480条无效或重复记录都有明确去向。

92条退款也保留了负号。

最后生成的Excel没有公式错误。

Excel和网页看板里的核心数字也完全一致。

以前遇到这种活，人往往先花一晚上搬数据。

最后才有时间看数据。

现在可以把读取、清洗和汇总先交给AI。

人只守住业务口径和关键数字。

表格少折腾一点，晚上就能早点还给自己。

我是王珑，一个正在玩AI的创作者。