上篇咱们讲了怎么批量填充公式,但辛辛苦苦做好的表格发给别人,最怕什么?怕别人不小心乱改,甚至怕偷看你辛辛苦苦写出来的核心计算公式!
今天,我们就来学一招“防篡改、防偷看”的绝招:设置公式保护。操作一共分4步,非常简单!
⚠️ 开始前,注意一个关键点!
在Excel中,默认所有单元格都是“锁定”状态的。所以我们要反其道而行之,先把全表解锁,再单独把公式锁起来。
第一步:全选取消锁定
- 按
Ctrl+A 全选整张表格。 - 按
Ctrl+1 打开“设置单元格格式”窗口。 - 切换到“保护”选项卡,把“锁定”和“隐藏”前面的勾全部去掉,点击确定。(这一步是为了让表格里的普通空白单元格可以自由编辑。)
第二步:一键选中所有公式单元格
- 按
Ctrl+G(或F5)打开“定位”窗口,点击“定位条件”。 - 在弹出的窗口中,勾选“公式”,同时取消勾选“常量”,点击确定。(这样Excel就会帮你把所有包含公式的单元格精准选中。)
第三步:锁定并隐藏公式
- 保持选中状态,再次按
Ctrl+1 打开格式窗口。 - 切换到“保护”选项卡,这次把“锁定”和“隐藏”都勾上,点击确定。
第四步:开启保护工作表
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 点击“保护工作表”,默认设置不用改,直接点击确定即可。
💡 最终效果与解锁方法
完成以上4步后,你会发现:
- 防偷看:点击公式单元格,上方的编辑栏里看不到任何公式,只能看到计算结果。
- 防篡改:想修改或删除公式时,会弹出警告提示,根本改不了。
- 不影响填数:其他普通的空白单元格依然可以正常输入和编辑。
如果以后自己需要修改公式怎么办?很简单,点击“审阅”里的“撤销工作表保护”,就可以恢复编辑了。
公式保护就这么简单,赶紧去给你的重要表格加把锁吧!
下一期,我们将解决一个让人头疼的玄学问题:浮点运算误差(为什么明明求和,算出来的数字却总是不对?)。