昨天整理一份成绩表时,突然想到一个问题。
很多人做排名,还是喜欢在旁边新建一列,然后手动输入:
1、2、3、4……
如果只有十几条数据,确实没什么问题。
但如果分数改了呢?
第一名变第二名,第二名变第三名……
整个排名又要重新调整一遍。
这样的工作,其实完全可以交给 Excel。
以前我也是这样做。
不仅慢,而且特别怕改数据。
因为只要有一个人的分数变了,后面的排名可能都要跟着修改。
后来发现,Excel 其实已经准备好了这个功能。
只需要一个 RANK() 函数。
选择当前分数,再选择整个分数区域。
回车之后,排名就自动出来了。
往下填充,其他人的排名也会一起计算。
以后如果有人分数调整了,排名也会自动更新。
不用重新输入,更不用重新一个一个改。
这个函数,我觉得特别适合下面这些场景:
只要需要比较高低、生成名次,基本都会用到。
很多时候,我们并不是不会 Excel。
只是一直沿用以前的做法。
每天节省一点点操作时间,长期下来,你会发现工作轻松了不少。
所以,如果以后再遇到需要排名的数据,不妨试试 RANK(),让 Excel 帮你完成重复工作。
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你平时做排名,是手动输入,还是已经开始使用 RANK()?
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