很多人第一次用 AI 做 PPT,都是从一句话开始的:“帮我做一份项目汇报 PPT。”
几分钟后,PPT 确实出来了。
有封面,有目录,有图表,有配色,甚至看起来还挺完整。
但一眼就知道:这东西,还不能交。
因为投行 PPT 的难点,从来不是“生成几页幻灯片”。
真正难的是:
材料有没有盘清楚?逻辑能不能讲得通?格式是不是足够专业、稳定、少返工?
如果这三步没做好,AI 生成得越快,返工也来得越快。
这也是 ThingsWork 做 PPT 功能时最想解决的问题:不是帮你随便生成一份“看起来像 PPT”的文件,而是把投行人做材料时最耗时间、最容易返工的三步,尽量一次性跑顺。
以下截图均为 ThingsWork 一次生成效果。
一份是 WorkBuddy vs QoderWork 深度竞品分析
一份是 券商与投行业务解析。
说实话,最让我们惊喜的不是封面。
而是表格页、能力矩阵页、SWOT 页、业务板块页、核心交付物页这些最容易翻车的页面,整体格式都基本稳住了。
这意味着什么?
意味着 AI PPT 不只是“能生成”,而是开始接近一份可以继续讨论、修改、交付的专业商务初稿。
第一步:先盘材料,而不是先套模板
投行 PPT 的起点,通常不是空白页。
它前面往往堆着一大堆材料:
项目资料、行业研究、财务数据、尽调记录、历史底稿、客户材料、会议纪要、旧版 PPT……
传统做法是人自己翻、自己筛、自己拼。
哪些内容能直接用?哪些结论需要复核?哪些数据还缺来源?哪些信息适合放正文,哪些只能放附录?
这些工作很琐碎,但它决定了 PPT 后面能不能站住。
很多 AI PPT 之所以“不能用”,就是因为它跳过了这一步。
它不是基于真实材料做汇报,而是在基于一个模糊主题“想象”一份 PPT。
ThingsWork 更适合的打开方式,是先让它读材料、盘家底、搭框架,再进入生成页面。
PPT 不应该从模板开始,而应该从材料开始。
第二步:先搭逻辑,而不是堆页面
同样叫“项目汇报”,给客户董事会、给内部质控、给投委会、给潜在投资人,讲法完全不同。
投行 PPT 最怕的不是信息少,而是顺序错。
该先讲风险的时候,你先讲亮点;该推动决策的时候,你写成背景介绍;该用数据证明的时候,你只放了几句判断。
页面再好看,也很难过。
所以,一份能用的投行 PPT,必须先回答三个问题:
这份材料给谁看?对方看完要做什么决定?我最核心的结论是什么?
ThingsWork 的价值,不只是“生成页面”,而是帮助你把这些问题落实到 PPT 结构里。
比如一份竞品分析材料,它不能只是把两个产品左右对比一下。它应该有产品概述、能力矩阵、使用场景、技术架构、运营表现、优势劣势和最终建议。
再比如一份券商与投行业务解析材料,它也不能只是罗列概念。它要从业务定义、核心板块、日常工作、岗位能力、核心交付物,一路讲到行业价值。
这才是可讲、可改、可交付的 PPT 结构。
好的 PPT,不是页数多,而是故事线顺。
第三步:格式要稳,而不是“看起来很炫”
很多 AI出来的PPT 最大的问题,不是丑,而是不稳。
标题会换行。文字会溢出。卡片对不齐。表格边距不一致。生成时看着还行,一用PowerPoint打开就不是原版了
投行材料尤其不能这样。
因为投行 PPT 不需要花哨,它需要清楚、克制、专业、稳定。
表格要对齐。层级要明确。重点要突出。颜色不能廉价。页面不能像拼贴模板。一页一页翻过去,要像同一个团队做出来的。
这次 ThingsWork 生成出来的样张里,我们重点看了几类最容易出错的页面:
能力矩阵页;竞品对比页;SWOT 分析页;业务板块页;核心交付物页。
这些页面都有一个共同点:信息密度高,模块多,稍微处理不好就会显得乱。
但这次整体效果比较稳定。
这件事很重要。
因为对投行项目组来说,AI 真正节省的不是“做第一页封面”的时间,而是减少后面一轮又一轮的格式返工。
投行人缺的不是 AI 帮你多做几页。投行人缺的是少返工一整晚。
ThingsWork 不是让你少做几页 PPT
我们更希望 ThingsWork 解决的是:少重排一次逻辑。少救一轮格式。少因为模板感太重被打回。少在交稿前半小时对齐文本框。
AI PPT 如果只是“一键生成”,其实并不稀奇。
真正有用的是:它能不能理解你的材料,搭出合理结构,并生成一份专业商务风格足够稳定的初稿。
这才是投行人真正需要的效率。
如果你也做过那种改到凌晨的 PPT,可以试试这版 ThingsWork。这次的 PPT 功能,我们自己试下来也挺惊喜。一次生成后的完成度,比想象中更高。
想体验的朋友,可以直接点击公众号主页下方工具栏。已经下载过 ThingsWork 的用户,更新到最新版即可使用。