一句话生成,十几轮返工?
把标准一次写清
第一轮就接近可交付
8项准备 · 3次指令 · 导出复检
Codex × Open Design
3 KEY POINTS + CONCLUSION
👉 滑动
PART 01
开始前准备
8项资料一次备齐
PART 02
三步生成
大纲到完整PPT
PART 03
交付复检
自动修复并导出
PART ///
写在最后
一步到位的真义
很多人用AI做PPT,第一步就是把资料丢进去,然后说:
帮我生成一份高级、简约、有科技感的PPT。
几分钟后,PPT确实出来了。
但打开一看,通常只有三种结果:文字像墙一样铺满页面;图片看起来很漂亮,却和内容没什么关系;动画加了不少,重点反而更不清楚。
问题不是AI不会做PPT,而是你把内容整理、页面设计和质量检查三个任务,全塞进了一句没有标准的话里。AI不知道给谁看、不知道观众应该记住什么,也不知道你所说的“高级”到底长什么样,只能替你猜。
所以,这篇教程不采用“先生成一版,再一点点告诉AI哪里要改”的方式。
更适合普通人照着操作的方法,是把输入资料、成品标准和检查规则全部提前写清楚。只要资料完整,按照下面三步执行,就能让第一轮结果直接接近可交付状态。
整个流程只有三次关键指令:

生成大纲
一次生成并自检最终逐页大纲;
生成PPT
一次生成并自检完整PPT;
质检导出
一次完成全局质检、自动修复和导出检查。
三次关键指令,覆盖内容、设计与交付
这才是Codex配合Open Design真正省时间的地方:不是让AI自由发挥,而是把正确标准一次性交给它。
01
PART
开始之前:一次准备好这8项资料
PREP · 资料准备
不要边做边补信息。开始前先准备:
原始资料:产品文档、项目报告、课程稿或调研资料;
PPT主题:这套PPT到底要讲什么;
目标受众:老板、客户、投资人、学生还是内部团队;
演示目标:希望对方看完理解什么、相信什么或做出什么决定;
页数与用途:例如12页客户提案、16:9会议汇报;
必须保留的内容:不能删除的数字、案例、品牌信息或结论;
视觉参考图:一张你真正认可的PPT、海报或版式截图;
素材使用范围:只用你提供的图片、可商用素材,还是允许AI生成新图。
这8项决定了内容边界和视觉方向。非关键的视觉偏好没有填写时,可以参考你提供的图片采用默认方案;只有原始文件无法读取、关键事实缺失或素材权限无法判断时,才需要停下来确认。
Codex负责理解资料、生成页级内容、执行明确约束,并在提交前逐页自检。Open Design(第三方开源、本地优先的AI设计工作区)负责按已确认的结构和视觉规范生成、预览并验收演示文稿。
准备完成后,直接进入下面三步。
02
PART
第一步:一次生成“通过自检”的最终逐页大纲
STRUCTURE · 内容大纲
先定内容结构
不要先做页面。先让Codex把原始资料整理成适合演示的内容结构,并要求它在输出前自行检查顺序、重复和信息缺口。
直接复制这段提示词:
PROMPT 01最终逐页大纲
你现在是演示文稿内容策划,请基于我提供的资料,直接生成一份可以进入视觉设计阶段的最终逐页大纲。
基础信息:
- PPT主题:[填写主题]
- 目标受众:[填写受众]
- 演示目标:[填写看完后希望对方理解、相信或决定什么]
- 总页数:[填写页数,封面、目录(如有)与结束页都计入总页数]
- 使用场景:[客户提案/工作汇报/课程分享/产品介绍等]
- 必须保留的内容:[填写不能删除或改写的数字、案例、品牌信息或结论]
- 原始资料:[粘贴内容或提供文件]
内容要求:
1. 只使用原始资料中能够确认的事实,不编造数字、案例或结论。
2. 如果关键证据不足,用“待补充:具体内容”标明,不自行猜测。
3. 根据演示目标组织完整叙事,让观众能顺着“背景或问题→关键分析→解决方案→行动或结论”理解;如果主题不适合这个结构,可以调整,但必须保证前后因果清楚。
4. 每一页只表达一个核心结论,不把多个主题塞在同一页。
5. 不重复表达相同观点,不为了凑页数拆散完整内容。
6. 标题必须表达结论,避免只写“市场分析”“产品优势”这类目录式标题。
请按页输出:
- 页码
- 页面类型:封面/章节页/观点页/数据页/流程页/案例页/总结页
- 页面标题
- 本页唯一核心结论
- 支撑结论的事实或要点
- 推荐的视觉表达:图片/对比/流程/时间线/图表/大数字/纯文字
- 资料缺口:没有则写“无”
输出前必须自行检查并修正:
- 总页数是否准确
- 页面顺序是否符合观众理解过程
- 是否存在重复页面
- 是否做到一页一个结论
- 是否有未经资料支持的内容
- 是否遗漏演示目标所需要的关键信息
- 是否完整保留指定的必留内容
只输出检查通过后的最终逐页大纲,不输出草稿、思考过程或多个备选版本。
这一步的重点,是让AI先完成“生成+自检”,而不是给出提纲后再让你人工追着它检查。
你只需要确认原始资料本身是否正确。只要资料没有问题,这份大纲就可以直接进入设计。
03
PART
第二步:一次生成接近成品的完整PPT
DESIGN · 视觉生成
再生成完整PPT
有了最终大纲,再把它交给Open Design。
这里不要只写“高级、简约、有科技感”。这种形容词约束太少,同一个词可以对应完全不同的版式。
更稳定的做法,是上传一张参考图,并把字体、网格、留白、图片和动画标准一次写进指令。
视频中的示例方向是“瑞士国际主义+编辑型信息排版”。你也可以换成自己的参考图,但提示词结构不需要改变。
PROMPT 02完整PPT生成
请根据已经确认的最终逐页大纲和参考图,直接生成一套接近可交付状态的完整PPT。
输入信息:
- 最终逐页大纲:[粘贴第一步结果]
- 视觉参考:[上传参考图]
- 素材使用范围:[仅使用我提供的图片/允许使用可商用素材/允许AI生成新图]
- 画面比例:16:9
- 使用语言:中文
- 交付格式:HTML演示稿,并准备PDF和PPTX导出
视觉方向:
1. 先从参考图中提取主色、字体气质、网格、留白、对齐方式、标题层级和图片风格,再统一应用到整套PPT。
2. 不照搬参考图中的文字、品牌和具体画面,只学习它的视觉规则。
3. 保持整套PPT的颜色、字体、间距、圆角、线条和图片处理方式一致。
4. 一页只保留一个主要视觉焦点,禁止堆叠无意义卡片和装饰元素。
文案标准:
1. 严格使用大纲中已经确认的事实和结论,不新增未经证实的数据。
2. 标题直接表达本页结论,避免目录式标题。
3. 正文优先使用短句,原则上不超过3个主要信息块。
4. 文字较多时,先压缩重复内容,再通过层级和留白组织,不得直接缩小字号硬塞。
5. 数据、引用和案例必须保留原意;资料不足时保留“待补充”标记。
图片与图表标准:
1. 图片必须与本页结论强相关,不能只为了填满空白。
2. 流程关系用流程图,时间变化用时间线,数字比较用图表或大数字,不把所有内容都做成卡片。
3. 不生成虚假Logo、假数据或与内容无关的科技背景图。
4. 图片不得变形、拉伸、遮挡文字或超出安全边距。
5. 严格遵守素材使用范围;无法确认版权或品牌使用权限时,不擅自采用该素材。
动画标准:
1. 默认不添加装饰性动画。
2. 只有在帮助理解先后顺序、变化过程或因果关系时才使用动画。
3. 同类页面使用一致的动画节奏。
输出前必须自行检查并自动修正:
- 封面能否一眼看懂主题和受众
- 流程页的关系是否清楚
- 文字最多的页面是否仍然易读
- 是否每页只有一个核心结论和一个视觉焦点
- 图片是否与内容强相关
- 是否存在文字溢出、对齐错误、遮挡或页面风格漂移
- 是否误用了原始资料之外的数字、品牌或案例
检查完成后直接生成最终版本,不输出多个方向,不停下来询问审美偏好,不要求我逐页确认。非关键视觉细节以参考图为默认;只有原始文件无法读取、关键事实缺失或素材权限无法判断时,才列出待确认项。
这段提示词把视频里原本需要逐项检查的封面、流程页、文字密集页、图片相关性和动画克制,全部前置到了生成阶段。
因此,AI不是先随便做一版等你纠错,而是先按统一标准检查,再交付完整结果。
04
PART
第三步:一次完成全局质检、自动修复和导出
QA · 交付验收
最后质检并导出
最后一步也不要自己逐页找问题,再一句句告诉AI修改。
直接让Codex把整套PPT按照交付标准检查一遍,发现问题就自动修复,并对导出文件再次复检。
PROMPT 03全局质检与导出
请对当前整套PPT执行一次交付级全局质检。不要只列出问题,发现问题后直接自动修复,再输出最终文件。
必须检查并修复以下内容:
一、内容
- 页面顺序是否连贯
- 是否存在重复观点
- 是否做到一页一个核心结论
- 标题是否直接表达结论
- 是否有资料无法支持的数字、案例或判断
- 是否仍有“待补充”、占位符、测试文字或无意义假文案
二、文案与可读性
- 是否存在长段落、文字墙或字号过小
- 是否可以在不损失事实的前提下压缩重复文字
- 标题、正文、注释和数据是否有清晰层级
- 全屏播放时是否能在正常距离读清
三、图片与图表
- 图片是否真正帮助表达本页结论
- 是否存在低清晰度、错误裁切、拉伸、遮挡或与内容无关的图片
- 图表类型是否适合当前数据关系
- 图表中的数字、单位、图例和原始资料是否一致
四、版式
- 字体、颜色、间距、网格和对齐是否全篇一致
- 是否存在元素越界、重叠、页面过满或留白失衡
- 封面、章节页、流程页、数据页和总结页是否保持同一套设计系统
五、动画
- 删除所有纯装饰性动画
- 只保留帮助理解顺序、变化或因果关系的动画
- 检查播放顺序和节奏是否正确
六、导出
- 修复完成后先全屏预览整套PPT
- 根据当前工具支持情况导出PDF和PPTX
- 重新打开导出的文件
- 检查字体替换、图片丢失、文字溢出、排版偏移和页面缺失
- 如果导出结果与预览不一致,自动修复并重新导出
- 必须实际执行预览、导出和重新打开检查;没有执行的项目不得写成“已通过”
执行要求:
- 保留已经确认的内容结构、事实和整体视觉方向
- 不要重新设计整套PPT
- 不要向我逐页提问
- 只有原始资料确实缺失、关键文件无法读取或素材权限无法判断时,才把无法修复的问题单独列出
- 如果当前环境不支持某项导出或复检,明确写“未执行”及原因,不得声称已经交付或检查通过
最终只交付:
1. 检查并修复后的最终PPT
2. PDF文件
3. PPTX文件
4. 一份不超过10条的修改与待确认清单
执行完这一步,再打开最终PDF和PPTX(PowerPoint演示文稿文件)看一遍,就可以进入交付。
具体导出格式取决于你使用的Open Design版本,但“导出以后重新打开检查”不能省略。很多PPT不是输在制作过程,而是输在最后没有检查成品。
///
LAST
一步到位,不等于一句话完成
METHOD · 核心方法
这套方法仍然有三个步骤,但每一步都包含了完整输入、明确标准和自动检查。
它和“一句话帮我做个PPT”的区别是:
不让AI猜主题、受众和目标;
不让AI自己理解什么叫“高级”;
不等生成后再人工逐页寻找问题;
不把预览正常误认为导出文件一定正常。
一句话生成,看起来步骤最少,后面往往需要十几轮修改。
而把规则提前写清楚,看起来提示词长一些,却能把大部分返工挡在生成之前。
最后只需要记住三句话:
内容先通过自检,再进入设计。
设计先写清标准,再生成成品。
导出先完成复检,再交给别人。
这才是Codex和Open Design做PPT真正可以复制、可以教学、也可以一步步照做的工作流。
注:本文所说的Open Design指开源项目nexu-io/open-design。具体安装方式、导出格式和产品能力可能随版本变化,请以项目官方说明为准。
如果还没有下载安装codex的朋友可以看这篇文章《codex 傻瓜安装教程》三分钟搞定!
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