行政小妹用AI 10分钟做完30页PPT大纲:3句提示词让AI按黄金圈搭框架

别再一个个找模板、调字体了。下面这个方法，我认识的一个行政小姑娘在用，10分钟出30页大纲，领导看了说“逻辑比上次清晰”。
第一步：给AI定角色

不要上来就说“帮我做个PPT”，AI会给你一堆废话。要先给它一个身份：

“你是一名顶级PPT设计师，曾为500强企业设计过上百份融资汇报PPT。”

第二步：给AI框架

告诉它用什么逻辑搭结构。最常用的两个框架：

黄金圈法则（适合讲战略/规划）

• Why：为什么要做这件事

• How：打算怎么做

• What：具体做什么

SCQA模型（适合讲问题/方案）

• Situation：背景是什么

• Complication：遇到了什么冲突

• Question：要解决什么问题

• Answer：方案是什么

第三步：复制下面这段提示词，扔给AI

你是一名顶级PPT设计师和内容策划专家，曾为500强企业设计过上百份融资/汇报PPT。

请为以下主题设计一份完整的PPT大纲和核心文案。

【主题】：“Q3季度销售复盘与Q4策略规划”

【汇报对象】：公司管理层（总经理+各部门总监）

【汇报时长】：15分钟（约12-15页）

【要求】

1. 结构：封面 -> 目录 -> 核心数据回顾（3页） -> 问题分析（2页） -> 成功经验（2页） -> Q4策略（3页） -> 资源需求（1页） -> 封底。

2. 每一页给出：标题（不超过10字）+ 核心要点（每页3个以内，每个不超过15字）+ 建议图表类型（柱状图/折线图/表格/流程图）。

3. 数据部分用“增长XX%”“达到XX万”“占比XX%”代替具体数字，方便填入真实数据。

4. 语气：专业、自信、有说服力，适合向高管汇报。

5. 输出格式：Markdown层级列表，每页之间空一行。

第四步：生成后改3处

1. 把AI编的数据改成真实的

2. 删掉AI编的你根本没做过的内容

3. 加一页“风险与应对”，显得周全

推荐工具

• Gamma.app：在线生成，输入大纲直接出PPT，适合临时救急

• iSlide AI：WPS/PPT插件，适合日常用

搞定。原来找模板2小时，现在10分钟出大纲。

想要更多场景提示词的（写周报、改简历、写会议纪要），评论区扣“PPT”，我私信发你《职场AI提示词30条》。