每到新学期开学，新生分班公示都是教务老师、班主任的重点工作。很多学校早已完成分班统计，最头疼的不是整理名单，而是如何稳妥、高效地把分班结果告知家长。
传统的公示方式一直有不少小弊端：校门口贴纸质名单，家长需要专程线下查看，十分不便；把完整分班Excel表发到家长群，全员信息公开，容易引发家长对学生隐私泄露的担忧。
最耗费精力的是，大量家长找不到自己孩子信息，会反复私信咨询，开学初期老师答疑工作量直接翻倍。
现在越来越多学校都在用更省心的方式：把普通Excel分班名单，直接做成线上查询二维码。不用公开全员名单，家长扫码就能自主查询自家孩子的分班信息，高效又规范。很多老师不知道其实不用复杂技术、不用搭建后台，借助轻鱼查分小程序，几分钟就能搞定整套操作，零基础也能轻松上手。
一、整理好常规Excel分班名单
不需要制作特殊格式的表格，学校定稿的原始分班统计表就可以直接用。大家只需要整理好核心信息，包含学生姓名、报名号、对应班级、班主任名称等公示必备内容。
简单清理表格里的空白行列、多余备注和错乱格式，保证表格数据整洁规范、一行对应一位学生，方便系统精准识别读取。
二、上传名单，自动生成查询数据
打开微信小程序轻鱼查分，新建专属的分班查询项目，专门用于新学期分班结果公示。将整理好的Excel名单直接上传，系统会自动批量录入所有学生信息，全程无需老师手动打字录入、逐条核对校对，省去大量机械重复的繁琐操作，大幅节省备课和办公时间。
三、设置查询条件，保障查询安全合规
为了避免学生重名导致错查、乱查的情况，不建议单独只用姓名查询。大家可以设置双重验证条件，推荐使用「姓名+身份证后几位」「姓名+报名号」的组合方式。
设置完成后，每位家长只能输入自家孩子的专属信息查询结果，互相看不到其他学生的分班情况，既满足公示需求，又妥善保护学生个人信息。
四、自定义公示内容，适配开学工作
查询页面的展示内容可以自由自定义，按需精简调整。除了表格中核心的班级、班主任信息之外，还可以在查询说明中补充开学报到时间、入校须知、物资准备提醒等温馨通知。
同时支持上传班级群二维码，家长查询到分班结果后，能够直接扫码入群，不用老师后续逐个统计、单独拉群，完美衔接开学家校对接工作。
五、一键发布，生成分班查询二维码
所有数据、公示内容和查询规则核对无误后，一键即可发布项目。系统会自动生成专属的分班查询二维码和查询链接，全程操作简单快捷。老师不用转发冗长的名单表格，只需把二维码分享到家长群、学校公众号、校园通知栏即可。
家长随时随地扫码就能自主查询，不用扎堆提问、不用反复翻找名单，极大减轻老师开学初期的答疑压力。这种线上查询模式，不是替代线下公示，而是对传统公示方式的优质补充，让分班公示更规范、更人性化。
对于老师来说，好用的办公工具，就是能实实在在简化重复工作。轻鱼查分不仅可以用于考试成绩私密下发，新学期做分班查询也十分适配。一张二维码搞定分班公示、开学通知、家长入群多项工作，省心又高效，轻松理顺新学期开篇的各项教务工作。
