90%的人用错了Excel筛选?这4招让你效率翻倍

做了五年表格才知道筛选还有这么多玩法？不要觉得这是笑话，在一些人眼里，“点击下拉箭头、勾选”就是他们的全部技能。今天我就把压箱底的四个筛选小窍门都分享给大家，学会了之后就可以在同事面前炫耀自己已经成为了Excel大神了。

1.基础选择的时候不要再一个接一个地去点了

选择好需要查看的数据范围之后按下 Ctrl+Shift+L 键，就可以看到下拉箭头了。如果只想显示客服部的数据怎么办呢？点击部门那一列对应的下拉菜单，在其中只选中“销售部”，其他的都取消掉即可。完成上述操作大概只需要一秒钟的时间。

不能小瞧它，在很多地方的人们还要靠鼠标拖拽来选择一整列，并且要右键点击才能进行隐藏操作……效率低了很多。

2.关键词一搜索就是整个部门的人都被找出来了

销售部有销售一科、二科、三科等等很多个科室，一个接一个地往下拉会很麻烦，在下拉列表中有一个搜索框，在里面输入“销售”两个字之后就可以自动显示出所有含有这两个字的选项了。

模糊匹配也很好用，并且不需要记住完整的名称，在输入“销”的时候也可以得到结果。

3.颜色过滤：把带有黄色标志的数据自动识别出来

用鼠标查找要找的内容比较麻烦，点击下拉菜单选择按照颜色进行过滤，在选择黄色之后所有的被标记为黄色的那一行都会被单独显示出来。

找出异常数据并标注出重要的客户，此法为神妙之至。不懂的人问我时，我就这样回答他。

4.数字选择范围是70到80之间的人会被选中

在评分一栏中使用下拉列表选择一个数值进行过滤，并点击“介于”，输入范围为70到80之间，再确定。

从七十岁到八十岁之间的人全部排队等候，在我浏览的时候要快很多倍。

另外一种方式是用Ctrl+Shift+L来实现对整张表格的选择，快捷键忘记了的话也可以点击数据标签下的筛选按钮。

以上四种方法可以使用很长时间，请问是否有效果呢？

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