从系统导出的客户名单,姓名电话挤在一个格子里。手动拆一下午没拆完。Excel「分列」三秒拆开,方法是通用的,随时能用。
上周我导客户名单,出来一列「张三,13800138000」这种,300行。手动拆我搞了半天,眼都花了还没拆完。后来用分列,选一下,三秒,姓名一列电话一列。
选中那列,点分列
先把要拆的那一列选中,比如全是「姓名,电话」的那列。点顶部「数据」,再点「分列」,会弹出一个向导。
选分隔符号
向导里选「分隔符号」,下一步。勾上你数据里实际用的那个符号,逗号、空格、还是制表符,预览窗口能看见拆开的效果。下一步。
留好空列,点完成
拆出来的内容会往右填,右边没留空列会被盖掉。我第一次就吃这个亏,把旁边一列电话备注覆盖了。先在最右插两列空列再分列。选好目标位置,点完成,完事。
一个坑
分隔符勾错了会拆歪,比如该勾逗号却勾了空格,名字里的空格也会给你拆开。拆完我习惯扫一眼前几行,不对重选一次就行。
能自动就别手敲
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转给那个总在手动拆数据的同事。
参考来源· Microsoft 支持 将文本分列到不同的列 https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E5%B0%86%E6%96%87%E6%9C%AC%E5%88%86%E5%89%B2%E5%88%B0%E4%B8%8D%E5%90%8C%E7%9A%84%E5%88%97%E4%B8%AD-30b14928-5550-41f5-97ca-7a3e9c363ed7· ExcelHome 拆分混在一起的姓名 https://www.excelhome.net/?p=7950
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