报名表里有20个人，签到表却只有19行。到底谁没来、谁临时来了、有没有重复登记？一行行盯着看，最容易在相似姓名和数字里漏掉问题。
我用两份演示名单做了一次实测：把两个Excel同时交给AI，再给它一条核对规则。最后它从39行记录里，挑出了6项需要处理的问题。
适合这些场景：报名和签到、库存和出库、客户名单和回访表、排班表和打卡表。
两张表看着差不多，问题藏在4个地方
下面两份名单均为演示数据，不含真人信息。完整39行都参与核对；为了让手机上能看清，图片只放大展示与差异有关的关键行：
AI核对后给出四类结果：3人报名未签到、1人签到未报名、1组重复签到、1处手机号后4位冲突。
本次逐行人工复核后，结果与原表一致。AI还保留了原始行号，回查时不用再从头翻表。
本次实测工具
Codex 的表格读取与文件生成功能，测试日期为2026年7月19日。其他支持上传Excel并导出文件的AI也可以照着尝试，输出样式可能不同。
关键不是“找不同”，而是把规则说清
我先试了句“帮我核对这两份名单，看看有什么不同”。这次它碰巧也找全了，但没有说明按姓名还是整行匹配，也没有规定重复记录怎么算。换一份表或换一个工具，分类就可能变。
名单核对最怕的，不只是漏一行，而是你不知道AI按什么规则把两条记录认成同一个人。
更稳妥的做法，是直接复制下面这句话：
请核对我上传的报名表和签到表。先按姓名匹配，再核对手机号后4位；请分别列出：只在报名表、只在签到表、重复记录、同名但字段冲突。保留原始行号，不要猜测或补全信息；最后输出一张可下载的核对结果表。
实际操作，只做3件事
1. 上传两份Excel。先确认两张表都有表头，姓名、手机号等关键列名称清楚。
2. 复制上面的指令。如果你核对的是商品，就把“姓名、手机号后4位”换成“商品编号、规格”。
3. 下载结果表。只处理被标出来的记录，不要让AI直接删除或覆盖原表。
最后一定人工看这两类
同名但字段冲突：本例中李娜的手机号后4位分别是4520和4528。AI只能指出不一致，不能替你判断哪一个正确。
重复记录：本例中张伟在签到表出现两次。先确认是不是重复操作，再决定删除哪一行。
AI的价值不是替你拍板，而是把需要人确认的6项，从39行记录里先挑出来。
换成自己的表，先做隐私处理
员工、客户、学生名单通常包含隐私。上传前删掉身份证号、完整手机号、住址、薪资等无关字段；能用编号或后4位核对，就不要上传完整信息。公司有数据规定的，以内部制度为准。
你最想让AI核对哪两张表？
评论区只写场景，例如“库存表＋出库表”“报名表＋签到表”。
不要上传真实名单、手机号、客户资料或公司内部文件。
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素材说明：名单、姓名、号码和部门均为演示数据；2026年7月19日完成测试。
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