拆解PPT:如何做出一份有逻辑有说服力的PPT(上)

第一步：看问题

问题是销量不好，那就去看零售数据趋势。看市场大盘，是整个经济形势不好？还是水果市场不好？还是大家不爱吃高糖（高GI）水果了？还是说只是高端水果市场不好？

第二步：找原因

那么这些市场不好的原因是什么。到底是大家口袋里没钱了（外部环境），还是竞品在疯狂分食（竞争对手），又或是你家西瓜品质下滑了（产品本身）？

如果是大家没钱买西瓜了，那你再怎么在西瓜上投资源都很难扭转。如果是竞品在分食，得看看竞品是什么样的，差异在哪里，这几年是抢你资源的。

第三步：层层推导得出结论

从各种新闻报道、产研报告、客户内部数据，进而发现这家产品本身，传播策略，消费者评价都存在短板。

比如西瓜近几年品控不稳定，还得出可能是源头换供应链的缘故，导致终端差评增加；强力竞品又大又甜还便宜，渠道下沉做得好，大家很容易买到又愿意复购；同时自家西瓜三级经销商毛利太低，没人愿意帮你卖。再是消费者不想吃普通西瓜了想吃无籽西瓜。而你家的西瓜籽多吐着不方便。

第四步：给出方案和预期，对照问题给你的解决思路，再告诉西瓜老板：“用我的方案，你的营业额在预期内能上涨X%。”

B：“情况—危机—方案—策略”

我简单点说。

第一步：情况分析

从市场情况、产品本身、外部价格渠道、传播策略、地理位置、外部政策趋势、消费者心理、竞争对手情况进行细致讨论，给出swot

第二步：引入矛盾

用 SWOT的威胁和劣势制造危机感，挑出最核心的、正在发生且无法忽视的一个行业/内部趋势。

第三步：给出方案

用 SWOT 的优势和机会给出突围策略。

第四步：具体策略

那么到底要怎么做，找谁做，为什么找他做。

层层递进后的故事线：

用户是谁 ➔ 有什么问题 ➔ 有什么需求 ➔ 怎么购买的 ➔ 阻碍决策的因素是什么 ➔ 最终结论：我们的机会在哪里。

竞品分析也是同理。

在我们做竞品分析的时候，分页推导的逻辑大概是，竞品是谁 ➔ 竞品定位/背书是什么 ➔ 竞品与我们的差异/短板是什么 ➔ 最终结论：我们可以占领的空白市场在哪里。

💬 再举个栗子

比如，你想通过三页ppt去说服客户，你的产品应该投A人群而不是B人群。

【表象】查巨量指数发现，目标人群平时很爱浏览“时尚、美食”。

【推导】说明她们极度关注自身形象，有悦己需求，追求生活品质。这是我们做Campaign（营销活动）时的思路启发。

【表象】如果发现她们在“运动、动植物”的TGI（目标群体指数，数值越高代表越关注）很高。

【推导】说明她们比起泛人群更具主动健康管理的意识。投放时，优先考虑这些领域的KOL。

1、统一： 全页字体统一、字号统一、文本对齐

2、对比：主副标题的差距要明显！用颜色对比、大小对比、粗细对比，增加元素的对比等，差距明显才叫对比。

3、区隔： 把文本分段，用线条、色块或空格，让每段话形成一个紧密的“视觉单元”。

4、提炼： 能用图表不用字，能用关键词不用段落。全篇最好只有“结论”是一句完整的话，其余全部用“图表+形状+关键词”提炼。

✍️这里实践是最重要的，光看好看的模板没用。自己要会做出来。

如果你盯着手里ppt反复咀嚼开始想吐，那就随便拿一本畅销书出来，或者你内心的一些生活想法呀，奇思妙想呀，自己做出一页思维导图，然后再做成ppt，也是可以的。

今天帮大家把大框架搭起来了，下期会说可视化怎么做，也会有“实操训练”，展示下自己的PPT案例。先聊到这里啦。

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如果你看到这里的话，想问问，你在写PPT时，最头疼的是哪一部分呢？