很多老师发成绩时，电脑里明明已经有一张完整的 Excel 表，最后却还是要回到微信里一条条发送。
先把每个学生的成绩截图出来，再找到对应家长，复制、发送、核对。家长没看到要补发，家长问具体科目要再解释。一个班几十个学生，操作下来很零碎，也容易出错。
其实，Excel 成绩表不一定要变成一张张截图。它可以直接变成一个查询入口，家长自己点进去查孩子的成绩。
这个可以用“轻鱼查分”小程序来做。
轻鱼查分的作用，就是把老师手里的 Excel 表格变成查询页面。老师上传表格，设置查询条件，选择展示内容，然后生成链接或二维码。家长扫码或点链接后，输入孩子对应的信息，就能看到成绩。
第一步，准备好 Excel 成绩表。
表格里可以放学生姓名、查询码、身份证后6位、家长手机号后4位、各科成绩、总分、等级、评语等内容。老师可以根据自己的发布方式选择查询信息。
比如想让家长用“姓名 + 查询码”查询，就在表格里放姓名和查询码；如果想用“姓名 + 身份证后6位”，就准备好身份证后6位这一列。查询用的信息和成绩内容都放在同一张表里，后面设置起来会更方便。
表格不需要做得很花哨，保持一行一个学生、内容清楚即可。合并单元格、统计行、空白行这些容易影响识别的内容，上传前可以简单处理掉。
第二步，上传到轻鱼查分。
打开“轻鱼查分”小程序，新建一个查询项目。标题可以写“期末成绩查询”“四年级期末成绩反馈”“七年级期末考试成绩查询”等，家长看到后能知道是查哪次成绩就行。
上传 Excel 表格后，先看一下数据预览。重点检查学生姓名、查询信息、各科成绩有没有对应正常。如果表格里有多列内容，发布前最好抽查几名学生，避免发出去后再发现问题。
第三步，设置家长查询条件。
查询条件就是家长打开入口后要填写什么。常见方式有“姓名 + 查询码”“姓名 + 身份证后6位”“姓名 + 家长手机号后4位”。
不建议只用姓名查询。因为同名、输错名字、别人随便尝试，都可能带来麻烦。组合查询更稳妥，也方便老师后续处理问题。
第四步，设置查询结果。
老师可以选择家长查询后能看到哪些内容。一般可以展示各科成绩、总分、等级、评语等。表格里如果有老师自己核对用的备注，或者不准备展示的统计内容，就不要放到结果页。
轻鱼查分里还可以使用“隐藏空白列”。比如不同学生、不同班级的展示内容不完全一样，某些项目为空时，家长页面就不会显示空白内容，页面看起来会更清楚。
第五步，发布查询入口。
设置完成后，保存发布，轻鱼查分会生成链接或二维码。老师把入口发到家长群，简单说明查询方式，比如“请家长输入学生姓名和查询码查看成绩”。
家长点开入口，按提示输入信息，就能看到对应成绩。个别家长查不到，老师再核对是不是姓名写法不一致，或者查询码、身份证后几位输入错误。
这种方式和直接发 Excel 表不同。老师发出去的是查询入口，家长看到的是自家孩子的成绩。也和逐个截图不同，老师不用一条条私聊发送。
对于班主任来说，轻鱼查分解决的是一个很具体的问题：成绩表已经做好了，怎样让家长自己查，而不是让老师在微信里反复搬运。期末事情多，把 Excel 表格变成查询入口，能让成绩发布这一步简单一些。
