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学会Excel这个万能函数,帮你节省一半时间!

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SUBTOTAL一个顶11个函数，不过今天的主角并不是它，比它更强大。

来，跟卢子一起来看看。

1.忽略错误值求和、计数

汇总行的妙用，选择区域，插入表格，点设计，勾选汇总行。

汇总行，除了可以求和，还可以下拉选择计数，最大值等。

当然，插入表格和勾选汇总行这些步骤也可以省略，直接写公式也行。

求和就用：

=SUBTOTAL(9,D2:D11)

计数就用：

=SUBTOTAL(3,D2:D11)

不过，一旦金额出现错误值，上面的公式就用不了。

AGGREGATE函数多了一个参数，第二参数设置为7，可以忽略错误值。

=AGGREGATE(9,7,D2:D11)

第一参数为9是求和，3是计数，跟SUBTOTAL一样。

=AGGREGATE(3,7,D2:D11)

2.筛选的时获取连续序号

正常情况下，用ROW、COUNTIF之类获取的序号，只要进行筛选就乱了。而AGGREGATE刚好能解决这个问题。

=AGGREGATE(3,7,B$2:B2)*1

区域采用混合引用，下拉的时候就逐渐变大，从而起到累计的作用。后面*1的作用，是防止最后一行当成汇总，导致筛选的时候出错。不加不一定会错，加了肯定没错。

现在筛选的时候，序号就是连续的，最后一行的汇总也跟着改变数据。

3.一个公式解决多种统计效果

比如分别统计最大、最小、平均值。

选择C15:C17这3个单元格，输入公式，按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

=AGGREGATE({4;5;1},7,D2:D11)

4.按条件统计最大、小值

最大：

=AGGREGATE(14,7,$D$2:$D$11/($B$2:$B$11=F2),1)

最小：

=AGGREGATE(15,7,$D$2:$D$11/($B$2:$B$11=F2),1)

当第一参数为14(LARGE)、15(SMALL)的时候，可以使用第四参数，这个用法支持数组用法，可以忽略错误值进行统计。

$D$2:$D$11/($B$2:$B$11=F2)这部分的作用就是让满足条件的返回本身的价格，其他的返回错误值。

昨天的文章才提到F9键解读公式，如果不理解可以在编辑栏选中查看运算结果。Excel2021版从昨天开始，连F9键都不用按，选中就会有运算结果，更加智能。

用心研究，时不时就能找到更好用的函数，提升工作效率。

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

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