用WorkBuddy做路演PPT深度复盘:工具换了,效率高了,但这些没变…

这周二，收到一个邀请。周末有一场线下路演，主题是 OPC，四川省人工智能研究院的专家在场，现场 70 位参会者，给我 10 分钟介绍。

我当时的心理活动是，「啥都没准备，天塌了！」

从收到邀请到上台，满打满算三四天，中间还要忙一堆工作上的事儿。要是按我以前做 PPT 的习惯，光构思内容就得一两天，再做幻灯片至少一整天，最后还得留半天调格式、找图。没有一个礼拜下不来。

这次不一样了。我用上了 WorkBuddy。

严格意义上说，它不算是传统 PPT，是一个 html 格式的网页，但投屏效果跟 PPT 没什么两样。其实之前我就已经用过WorkBuddy的这个能力，做了好几份PPT，但这次不太一样，因为整份PPT的元素更多，值得复盘。

从周四晚上到周五，断断续续加起来四五个小时，做出来一套还拿得出手的东西。中间跟 WorkBuddy 沟通了二三十轮。今天就把这个全过程盘一盘，哪些环节值得参考，哪些坑可以绕过去。

先说明一下，我自己不是程序员，虽然大学时学过一些编程课，但早已对 HTML那套规则忘得一干二净。这篇文章里讲的所有操作，都是我用大白话跟 WorkBuddy 聊天聊出来的。如果你跟我一样不懂代码，完全不用担心。

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很多人用 AI 工具有个习惯，上来就让人家干活。比如直接说「帮我做一个关于XX主题的PPT」，然后出来一个很空的东西，完全没法用。

这个顺序搞反了。AI不了解你，凭什么给你好东西。

我做的第一件事，不是让WorkBuddy出初稿，是给它喂素材。

我在 WorkBuddy 里引用了 ima的好几个知识库。「Workbuddy+ima 实战营」这个知识库是我长期在积累的，里面有大量关于双脑循环、知识管理、AI 工具的各种资料。还有「墨凡进行时」，那是关于我个人的。再加上「自媒体运营」知识库，涉及 OPC 相关的背景内容。

然后我在本地文件夹里放了几样东西，这次活动的海报、我跟主办方的沟通记录。让它知道这是一个什么活动、什么调性、什么受众。

下面这段提示词很随意，大家不要学啊。但是投喂的内容就是我上面讲的那些。

这一步很关键。这就是知识库长期积累的价值，关键时刻派上用场。

很多人说知识库容易吃灰，但你看，这就是知识库「被用到」的时刻，也是我之前讲到的WorkBuddy基本技巧「连接化」的具体运用。没有这些积累，WorkBuddy 就只能自由发挥，它不了解我的方法论体系，不知道我擅长什么，不知道我关注什么，做出来的东西肯定不痛不痒。

素材越足，效果越好。你给它的不仅仅是指令，更是土壤。

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素材喂进去之后，它很快就给出了一个完整的路演框架。从困境到方案到验证，每部分时长分配，还附带一个清晰的框架图。说实话，WorkBuddy这个图做得还挺不错的。

这第二步，说实话，我有点偷懒了。我大概看了看，觉得没啥大问题，就直接让它基于这个框架生成PPT了。

但是，这是一个坑！

html格式最大的问题，就是没法儿直接编辑，改起来非常麻烦。如果前期不准备好内容，会给后面修改挖很大的坑。

这里我给大家的建议是，多花一些时间来磨框架、细化内容，很有必要。我们可以在脑子里面演练现场讲解的场景，然后把演示文稿尽可能想得更透彻一些。

接着往下推进。

一句简单的指令，初稿就出来了，我甚至都没有调用任何Skill。

这里有个细节。我特意让它留占位符，不让它自己生图。WorkBuddy 确实可以调用生图功能，但那种随机生成的图片我不敢用在正式路演上。出来一个画风不对的东西，还得删了重来，不如最开始就自己把控。

过了大概两分钟，第一版出来了，一共 10 页。封面、四大困境、双脑循环方法论、ima 和 WorkBuddy 的工具组合、我的使用案例、沉淀的知识资产、能提供的服务。整个逻辑链基本是顺的。

但我说了，这只是初稿，接下来就全是细活儿了。

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初稿出来之后，我跟 WorkBuddy 又沟通了差不多二三十轮。为什么这么多？因为做 PPT 这件事，说到底不是排版的问题，是你的内容和审美的问题。你换成用 AI 做，这个门槛也没消失。

我把精修的过程拆成几块来说：

初稿里我让 WorkBuddy 留了占位符，接下来就是我自己截图往里填。我把个人形象照截好丢给它。把 ima 和 WorkBuddy 的操作截图丢给它。把公众号文章封面的截图丢给它。前后嵌了大概 10 张图片。

这里又有一个坑，我必须说一下。

WorkBuddy 在嵌入图片的时候，有时候不会真正把图片写进html文件里，而是以附件形式引用。这意味着如果你要在现场演示，必须同时带着原图片文件，如果只有一个html文件，放到别的电脑上就会显示不出来。

解决办法是跟它说清楚，不要以附件形式嵌入，要用 Base64 编码的方式真正嵌进去。这样图片就变成一串代码写死在文件里了，不管拷到哪台电脑都能正常显示。

另一个经验。不要一次性把所有图片都丢给它。我试过一次丢十几张，它处理起来会乱，不知道哪张图对应哪一页。最好是一页一页来，先定位到你正在改的那一页，把图丢过去，让它嵌好，再翻下一页。

光有文字和图片还是有点单薄。我想到一件事，可以在现场展示一下公众号最近 70 天的粉丝增长趋势，让大家直观感受AI为我自媒体赋能的成效。

于是，我把后台数据导出来，直接丢给 WorkBuddy。

我说，帮我把这个数据做成图表，漂亮一点。

它很快就给我做了一页折线图，确实还挺高大上的。整个过程就一句话的事，连 Excel 都不用打开。

这里有个点值得单独说一下，大家可能留意到了。整个对话过程，我并没有去纠结提示词写得规不规整，而是看似随意的一些语句。这种方式能降低大家沟通的难度，增加丝滑感体验。

但有一说一，哪怕是随意的表述，你的需求一定是清晰的，不能模棱两可。比如，我就明确了第几页，具体要改哪里，改成什么样。

这里有一个小技巧，针对一些重要内容的修改，我们可以在输入初步内容之后，点击对话框右下角的「增强提示词」按钮，就能得到一段结构化的提示词了。

因为PPT是 HTML 格式，默认情况下可能没有全屏功能。我在改的过程中发现这个问题，就跟它说，在每一页都加一个全屏投影的按钮。

但有意思的是，我说完之后它没有每一页都加上。我又说了一遍，它才认真去改。所以对大模型一定要有耐心，它有时候就是没那么听话。（后来有人跟我说，其实按 F 键也能全屏，但我没试过，反正加个按钮也不费事）

动效也是一样。有些页面我不希望内容一次性全部呈现出来，希望按方向键的时候一步一步渐显。就跟在 PPT 里加动画效果一个道理，只不过在这里我是用聊天的方式来表达的。我说这一页的内容，我希望按一次键出现一段，分三步渐显。它就照做了。

当然，加动效也是一如既往地出点纰漏。它默认生成的是鼠标点击触发，但现场可能没法儿用鼠标，所以我让它调整为键盘方向键，而且还专门确认了下，用激光笔是不是一样的效果。

你看，全是细节上的打磨，没什么高大上的。

这个过程，考验得其实是我们自己的能力和耐心。

如果你心中没有一套好的菜谱，那永远也做不出一桌满汉全席。

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PPT 基本搞定之后，我还让它做了两件事

第一件，基于最终版内容帮我出一份现场演讲的口播稿。当然这个肯定也需要自己大量修改，但有一个初稿打底，心里踏实很多。

第二件，让它帮我复盘一下这次做 PPT 的整个过程，看看哪些地方可以优化。它给我列了几条，还挺到位的。比如全局 UI 框架应该尽早设定，避免后期返工。比如关键节点需要阶段性确认。还有一条我印象最深，它说，建议把这些踩坑的地方沉淀为 Skill，下次直接复用。这一点挺妙的。你看，它自己都想到了知识资产化这件事。

整个过程走下来，我最大的感受是，效率确实提升了，但门槛并没有消失。

以前自己做 PPT，最花时间的是内容构思、模板选择和逐页打磨。现在有了 WorkBuddy，内容构思我还是得自己做，打磨环节变成了「把需求说清楚」和「一遍一遍调整」。省掉的是排版、对齐、找图、调格式这些体力活。

但你对内容的判断力没有变。你对演示的审美底线没有变。你做 PPT 要花的心思也没有变。

「你想要什么」这件事，AI 永远替不了你。

所以我的建议是这样。如果你手里有急活，比如像我一样临时要做一个路演，用 WorkBuddy 确实能帮你把时间从两三天压缩到一个晚上。但前提是，你得有自己的积累，知识库里的资料、你对自己要做的事情的清晰认知。

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html代替传统PPT，在AI时代已经越来越成为一种趋势。有几个理由：

1️⃣ 创建html的门槛降到了零点，用一个成熟的Skill完全可以生成一套精美的幻灯片，比如之前大火的归藏PPT-Skill。

2️⃣ html文件轻量化，占用空间很小，几个M的html就已经算是比较大了。

3️⃣ 更重要的一点，html的功能非常丰富，除了嵌入表格、图表、图片这些，还可以实现很多互动效果，实现比传统PPT更丰富的动效。比如，下面这个画面就是我之前做的一个概念地图的html，可以拖动、展开其中的节点，显示知识卡片，操作非常丝滑、有趣。甚至，你还可以在里面插入一个小游戏。这方面想象空间，比传统PPT大多了。

唯一的缺点，就是修改很麻烦。但随着技术的进步，我相信这个问题也会可以得以解决。

今天这篇文章，把我自己做html的一些小经验、小技巧都说透了，希望对你有用。