按要求列出 Excel 文件夹中某种指定格式的所有文件名列表

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继之前教大家用隐藏函数提取出文件夹中的文件名之后，再来一个升级版：根据要求，提取某种格式的文件名。

从下图 1 的目录中，按要求提取出所有指定格式的文件名，效果如下图 2 所示。

1. 选中 A2 单元格 --> 选择任务栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

2. 在“设置”选项卡的“允许”下拉菜单中选择“序列”--> 在来源中输入 all,png,gif,xlsx --> 点击“确定”

3. 在任意空单元格中输入文件夹目录，在后面加上 *.，如下图所示：

4. 在 F2 单元格中输入以下公式：

=IF(A2="all",F1&"*",F1&A2)

公式释义：

• 如果 A2 单元格的值为 all，结果为文件目录\*.*，表示提取所有文件；

• 如果 A2 中为其他值，则变成了文件目录\*.文件格式，这样就能提取出特定格式的文件了。

5. 按 Ctrl+F3 --> 在弹出的对话框中按“新建”按钮

6. 在弹出的对话框中输入任意名称 --> 在“引用位置”处输入以下公式 --> 点击“确定”：

公式释义：

• FILES 函数用于批量获取 F2 单元格中的文件夹路径下的文件名列表。

7. 关闭名称管理器对话框。

8. 将公式修改如下 --> 向下拖动，复制公式：

=IFERROR(INDEX(a,ROW(A1)),"")

公式释义：

• INDEX(a,ROW(A1))：从公式 a 的结果中提取出第 row(a1)，即 第 1 个元素；随着公式下拉，行号会依次递增，于是就依次提取出每一个元素；

• IFERROR(...,"")：如果上述公式出现错误值，即元素提取完了，就返回空值。

现在就能根据下拉菜单中指定的格式提取出对应类型的所有文件名。