第705篇原创文章,共计2799字,已连更870天hello,我是yaya,这是我的日更公众号,平时我会在这里分享我的生活、思考和阅读心得,现在我正在探索如何不上班在家工作,欢迎你与我一起走进人生未知的风景。
前段时间有个朋友来找我,说要买我的AI小课。
我问他想学什么方向,他说,最刚需的就是用AI做PPT。
他的原话大概是——"有时候花一周时间做的PPT,讲的时候不到十五分钟就讲完了,真的觉得很浪费时间。"
突然想到自己以前在职场的时候,每周都要做周报,每月要做月报,活动结束之后,或者是做规划的时候, 一年下来都不知道要做多少份PPT。每一份PPT都还是手搓的那种,花一周甚至更长的时间做一份几十页的PPT,汇报的时候可能就十几分钟,而且,领导还不一定有认真听。
现在有了AI,说实话,假如我回到职场,那么AI帮我做PPT这个功能对我来说绝对是刚需中的刚需。
首先是时间。 排版、找图、调对齐、配颜色、换字体——每一个动作单独拎出来都不难,加在一起就是十几个小时。而且这十几个小时通常不是在上班时间做完的。是晚上,是周末,是deadline前的那两个凌晨。
其次是心力。 你内容写得很好,数据也很扎实,逻辑通了无数遍。但PPT做出来,「看起来」就是不如隔壁组那个内容一般但页面好看的家伙。调来调去,不知布局就花了一整周。
最后还影响信心。 我见过太多人,明明对业务想得很透,一到汇报就开始提前紧张——不是因为讲不清楚,是因为PPT做得太拉胯。虽然内容扎实,但PPT呈现出来的逻辑不够合理,画面不够抓眼球的时候,还是会减分。
公司不会因为你PPT做得好给你升职。但如果你的PPT做得差,肯定会减分。
我们很多人,其实都被困在了一个不属于你的技能树上。
或许你的核心能力是思考、是分析、是策略——不是调渐变和阴影,不是纠结这一页的图标放左边还是右边。但现在的职场这些汇报PPT,活生生把每个人都逼成了半个美工,卷完业绩还要卷PPT,心累两个字说都说不出来。
有一个坑,几乎每个人都踩过:以为多下几套模板就解决问题了。
模板下载了几百个,每个都"差点意思"。颜色不对、结构不匹配、图表塞不进去。好不容易找到一个顺眼的,套上去之后发现要调的东西比从零开始做还多。
套模板这件事,本质上是在削足适履。你的内容是45码的脚,模板是42码的鞋。硬塞也行,但走起来不舒服,讲起来也不舒服。
真正的问题根本不是"没有好看的模板"。真正的问题是——你脑子里的东西变不成画面。
你想要一个能表达"增长趋势"的图,但你能找到的只有向上的箭头。你想要一张"团队协作"的封面,但搜出来的全是握手的商务人像。你想要"数据对比"的冲击力,但做来做去就是两个柱状图。
你不是没有审美——你是脑子里有画面,手上没工具。
所以你要的不是一个模板,而是能够百分百适配你的内容和逻辑的PPT自动生成器——以前可能会觉得这是个天方夜谭,但现在,AI能够帮到你。
2025年我在做小红书虚拟产品,就有意识地用AI生成配图和素材。当时我就感觉AI已经发展到另外一个水平——一年前还经常画出六根手指,现在已经能做商业级的视觉输出了。
今年AI做图的水平更是突飞猛进,以前AI做出来的图还很有AI味,但是现在,如果通过优秀的参考例子和有技巧的提示词对话,真的是能够生成非常精致的超出你期待的图片,而这样的能力,同样适用于处理复杂的文字或数据信息,将其变成图片的PPT制作流程上。
之前要花至少三天做的PPT,现在我只需要三个小时就可以搞定。
而且不是那种"凑合能用"的水平——是发出去之后会有人来问"你找谁做的"那种。
目前我开的AI小班课里面,有好几位朋友就跟开头那位想买课的朋友一样,都是被PPT折磨久了的人。他们看到我之前闭门直播做的PPT课件,真的是心动了,这就是解放打工人的生产力的最佳工具啊,哈哈!



以上PPT都是我用AI生成的
在我的课程设计中,我将会教你如何通过一套「无中生有」的能力——你想表达什么,AI帮你画出来。数据想怎么呈现,AI帮你做出来。整个PPT的调性想长什么样,AI帮你统一好。
开头那位朋友说他一周做PPT、十五分钟讲完。他不是来买课的,他是来买时间的。
第一,文字变画面。 你不是设计师,但你脑子里有画面。你可能说不清楚"想要什么风格",但你知道看到什么会觉得"对,就是这个"。我会告诉你用什么工具、怎么把你的想法描述给AI,让它把那个画面画出来。封面、头图、概念图、流程图——这些东西以后你不需要找人做,也不需要自己抠。
第二,数据可视化。 Excel导出来的图表有多丑,不用我说。而且每次改数据都要重新调一遍。AI可以帮你生成有设计感的图表,而且风格跟你的PPT整体统一。这个能力对于经常做汇报、做方案、做提案的人来说,是实打实的时间黑洞终结者。
第三,视觉一致性。 做PPT最痛苦的从来不是某一页不好看,是每一页都"差不多"但加起来就是"不统一"。色调跳来跳去,字体有大有小,这页偏左那页偏右——每页单看都还行,连起来就是业余水平。AI可以帮你一次定好视觉框架,所有页面自动对齐。不用一页一页调。
第四,学会用提示词跟AI对话。 这是我觉得最有长期价值的部分。很多人以为AI不好用,其实是不会跟它说话。你会了一套好的提示词思路之后,不仅PPT能搞,写演讲稿、做海报、出方案框架,全都能快起来。这是一个迁移性很强的能力,不是学一次就完了。
一个真实的时间对比:
以前:写内容2小时 → 做PPT 3天 → 改1天
现在:写内容2小时 → AI出图1小时 → 排版1小时 → 微调30分钟
这笔账,你自己算算。
省下来的时间,是你自己的。不是公司的。
其实很简单——每个月至少做一次PPT、方案、汇报、提案的人。
你的内容没问题,甚至很强。但一到"视觉呈现"这一步就卡住。试过模板,试过找设计师,试过自己学——都没坚持下来。那这套课就是给你做的。
我不会跟你说"学完让你升职加薪"。但我会说:那些花在调字体颜色、对齐文本框、找配图上的时间,本来可以是你的晚上、你的周末、你陪家人或者做自己的事的时间。
花钱买时间,并且同时学习到许多AI使用小技巧,我只能说对职场人来说,非常超值了。
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