如何利用Excel表提高阅卷、成绩登统工作效率

一、平时成绩计算：

把Word版的平时成绩表（图1）转化成Excel表（图2）

                              图1

                              图2

如果智慧平台导出的分项成绩是乘以权重之后的最终分数，需要折算成百分制的成绩。如图2中所示，导出的就是折算后的成绩。这时用各列的成绩除以权重就可以了。如图3、图4。

                              图3

                              图4

然后把图4中的L列的数据复制粘贴到D列就行了。注意粘贴的时候选择“粘贴为数值”。

全部折算完后，在总评这一列，用各项成绩乘以权重，求和就行。如图5、6。

                               图5

                               图6

第一行算完后，把鼠标放到“26”那个格子的右下角，等鼠标从空心加号变成实心加号后，单击鼠标左键，往下拉，求和方程就自动粘贴到以下各行了，如图7所示。

                                图7

二、阅卷合分、核分：

制作合分表，如图8所示。

                               图8

先把学生的平时成绩从平时成绩表里复制粘贴到J列。在I列直接用Excel的求和公式。在K列根据平时成绩和期末考试成绩的比例设置求和公式，如图9、10所示。

                              图9

                              图10

第一行算完后，把鼠标放到“81.98”那个格子的右下角，等鼠标从空心加号变成实心加号后，单击鼠标左键，往下拉，求和方程就自动粘贴到以下各行了。

任课教师可以边改卷子、边填成绩，不用自己计算总分。等任课教师全部改完后，核分教师根据本表，只需核对每生表里的分数与试卷分数是否一致即可，无需重复计算。另外，教师每填完一格数据，可以改变该格背景色，可以每半天一个颜色，也可以每天一个颜色。

三、成绩登统：

从教务管理系统导出成绩录入模板，或者使用以前的空白模板，如图11所示。

                                 图11

把学号、姓名、平时成绩、期末成绩分别复制粘贴过来，如图12所示。

                                 图12

在教务管理系统里的成绩录入界面，点图13中的“导入”：

                                 图13

选图14中的“覆盖”

                                 图14

选择文件，即“成绩录入模板”，点击“确定”即可。