零基础EXCEL学习day3:单元格选中、输入、修改、删除
- 2026-11-09 12:49:50
本篇将介绍单元格基础操作：单元格的选中，数据的输入和修改，插入和删除行列单元格等。
选中单元格
1.单个单元格
直接点击单元格，单元格边框会加粗，右下角有个小方格（小方格叫填充柄，后面再介绍）；
2.连续单元格
点第一个单元格，按住鼠标不放拖到需要选中的最后一格；
或者点第一个单元格，按住Shift键不放，再点最后一个单元格。
选中的区域边框也是加粗的，右下角有填充柄。
3.不连续单元格
点第一个单元格，按住Ctrl键不放，再点其它单元格。
其它单元格可以是单个的，可以是连续的；连续的可以用鼠标直接拖动。
不连续的单元格没有填充柄。
4.整行、整列
行是数字，列是字母，选中整行或整列，把鼠标放在数字或字母上呈实心箭头时单击下即可。
5.全选整张表格
快捷键Ctrl+A，或点击行列号交叉的方块。
6.快捷捷操作
enter键：向下
shift+enter键：向上
tab键：向右
shift+tab键：向左
方向键：如键上的箭头标识意思，上下左右
更多快捷键的操作，可以看这篇EXCEL学习：学习表格的必备高频快捷键。
数据输入和修改
1.输入数据：
单击单元格可以直接输入内容，完成后按Enter确认并跳至下一个单元格。
如果单元格内需要分行显示数据，则按ALT+Enter，输入完成后再按Enter确认。
注意：如果单元格有内容，选中后直接输入则会覆盖原来内容。
2.修改数据：
双击单元格，或者按F2键，单元格状态变成编辑，可以对内容进行修改；
或者选中单元格后，在编辑栏中修改。
3.删除数据：
选中数据（也就是选中单元格），直接按Delete键
注意backspace键和Delete键：
backspace键：
单个单元格按此键，数据被清除，单元格直接进入编辑状态；
多个单元格按此键，只清除第一个单元格数据，单元格进入编辑状态，其它数据不变；
单元格编辑状态时，按backspace键删除光标前的数据，想恢复数据，按ESC可退出编辑。
Delete键：
直接删除所有选中的单个或多个单元格数据：
单元格编辑状态时，按Delete键删除光标后的数据。
插入/删除行、列、单元格
1.行、列：
选中行号或列号，右键选择“插入”或“删除”；
插入的行或列是插在选中的行的上方，列的左方；
删除就是删除选中的行或列，下方的行或右侧的列就会上移或左移，顶替被删除的位置。
2.单元格：
选中单个或多个单元格，右键选择“插入”或“删除”——在弹出的对话里选择需要的操作：
1.活动单元格右移/右侧单元格左移；
2.活动单元格下移/下方单元格上移；
3.整行；
4.整列；
活动单元格是指选中的单元格，道理和插入/删除行、列是一样的；
插入是插在选中单元格的左方或上方，删除是删除选中的单元格后右方或下方单元格会顶替其位置。
整行和整列就相当于选中了行号和列号再右键选插入/删除一样。
注意
1.插入行、列、单元格时，选中几行/列/单元格，就会插入几行/列/单元格。
2.删除行、列、单元格时不能用Delete键，Delete只清除内容。
本文属于《零基础Excel学习》系列
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