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比模板还好用?PPT版式是怎么指导你做PPT的?

2026-07-23 03:35:40

之前写过好几期关于版式的文章，但很多粉丝对怎么使用版式还是不太明白，尤其是觉得既然有模板了，为什么还要用版式？

更多人不明白PPT版式跟PPT模板有什么区别。

今天这篇就再讲讲PPT版式~

01 版式是什么？

1）什么是版式

所谓版式，是给PPT页面不同区域做规划，比如标题放哪里，正文放哪里，OFFICE软件上定义的版式：

而这些版式页面，都是在PPT母版菜单功能里调整修改：

关于母版怎么用，这里也有一篇，可以点击回顾：一键同时修改100页PPT，这个神仙功能你还没用过吗？

但现实中，使用官方这种版式的，其实少见，本篇要讲的版式，是设计师根据PPT排版需要，使用形状规划的PPT“草稿”，比如这种专门针对封面制作的版式：

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相比官方定义，这种版式除了文字安排，其他图片和形状结构也做了安排。

通过版式文件的页面规划：

添加文字和图片，就成了好看的PPT页：

讲到这里你大概会问，那这版式跟模板区别好像也不大啊？实际套用内容的时候，不一定百分百能套用上去，套不上去再好看也用不了。

这就得说版式的正确用法了：

一为直接在版式基础上规划内容排版，二为提供页面排版规划灵感。

因此版式文件我认为也分两种类型。

2）版式类型

第一，简约版。

所谓简约版版式，就是只规划大概，没太多细节，越简约，套用的时候越可以“自定义”，也就是说，用的时候不会有太多细节“掣肘”，排版用起来更适配。

比如这种：

页面划分就上下两个板块，文案直接三横提示，根据这个版式可以做出风格内容不同的具体页面：

做成这样也行：

这就是版式的重要作用之一：样式参考！参考之下，具体怎么做可以自由安排~

类似的简约版版式还有：

第二，复杂版

复杂一点的，通常是那些做得非常好看的模板的草稿，直接拿模板页面套用，太多细节元素要替换，实际不好套用，比如这页：

看着很好看，但上面元素很多，要修改套用需要修改很多细节，但这种排版又适合在很多不同内容PPT，如果改成版式文档，用起来就方便多了：

这种页面，既不会太多细节元素，参考使用时也不会受原模板风格影响，后续套用或者参考更方便。

而类似的版式，也很多：

除了直接套用，复杂点的版式文档，更多是给套用和制作设计PPT提供灵感参考。

在你设计制作PPT无灵感不懂得怎么规划内容时，参考一二，就可以搞定页面设计啦~

02 如何使用版式

1）直接套用

所谓直接套用，是使用版式的80%以上，比如这种：

版式文件上的，比如下方的曲面形状，直接就可以使用，改造一下就成为你的PPT页面元素。

还有类似这种：

版式上的形状组件，直接使用，标题直接输入，图片直接填充使用。

2）灵感参考

但实际版式更多是作为灵感参考，尤其是你面对一堆文字或者文字+图片，不知道怎么排版时，打不开思路时，可以打开你的版式库，做参考：

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比如你的PPT图片多，不知道怎么给图片排版，找到多图排版版式文档，各种类型的多图排版结构，选择合适的，搞定~

最后，说一千道一万，版式好不好用，除了会不会用，更重要的还在于你的版式库是否足够丰富。

版式库丰富，各种各样的页面排版，都可以找到对应参考，做PPT很难说不会排版~

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